Гэты шлях апісвае, як запісваць і рэдагаваць плацяжы ў Manager.io. Плацяжы можна фіксаваць з банкаўскіх або грашовых рахункаў і дакладна катэгарызаваць для дакладнага ўліку.
Калі вы ствараеце або рэдагуйце існуючы плацеж, вам будзе прапанавана форма з палямі, што дазваляе дакладна дакументаваць вашу транзакцыю. Ніжэй прыведзены падрабязныя інструкцыі па кожным полю:
Увядзіце дату, калі быў зроблены плацёж.
Падайце нумар спасылкі для адсочвання плацяжу.
Выберыце банк або грашовы рахунак, з якога была здзейснена аплата.
Калі вы выбераце банк або грашовы рахунак, які ўтрымліваецца ў замежнай валюце, з’явіцца поле Курс валюты. Увядзіце адпаведны курс валюты для гэтай транзакцыі.
Выберыце, каму была зроблена аплата, напрыклад, пастаўщику, замоўцу або іншаму вызначанаму атрымальніку. Гэта поле з'яўляецца неабавязковым.
Каротка апішыце плацеж, каб удакладніць яго мэту.
Плацяжы часта патрабуюць разбирання на некалькі ліній. Яны дакументуюцца як асобныя радкі ў секцыі Лініі. Для кожнай лініі даступныя палі ўключаюць:
Выберыце Пункт інвентару або Пункт, які не ўваходзіць у інвентар, або пакіньце гэтае поле пустым.
Выберыце рахунак для катэгарызацыі плацяжу. Агульныя сітуацыі ўключаюць:
Агульныя выдаткі (напрыклад, электрычнасць): Выберыце канкрэтны рахунак выдаткаў, такі як Электрычнасць.
Плацяжы для пастаўшчыкоў (напрыклад, накладныя на набыццё): Выберыце "Крэдыторская запазычанасць," затым выберыце Пастаўшчыка. Па жаданні выберыце канкрэтную Накладную на набыццё. Калі накладная не выбраная:
Набыццё матэрыяльнага актыва: Выберыце рахунак "Нерухомы маёнтак, па коштах" і выберыце адпаведны матэрыяльны актыў.
Возмещаемыя расходы: Калі гэты плацёж быў зроблены ад імя кліента, які вам возмішчыць, выберыце "Возмещаемыя расходы," затым выберыце Кліента.
Заработная плата супрацоўніка: Каб аплаціць супрацоўніку зарплату па выдадзенай яму расчетцы, выберыце «Рахунак разліку з работнікамі», а затым абярыце супрацоўніка.
Гэта ставба прызначана для ўводу апісанняў, спецыфічных для радкоў. Яна павінна быць актываваная яўна шляхам выбару "Ставба — Апісанне."
Дазваляе ўказваць кол-ць, актуальны для запасаў і вымерных прадметаў. Уключыце гэта, выбраўшы "Ставба — Кол-ць."
Увядзіце цану за адзінку ў гэтым полі, асабліва карысна пры працы з некалькімі адзінкамі пэўнага тавару.
Пры працы з таварамі на складзе і некалькімі складамі выберыце неабходнае месца на складзе з выпадальнага меню.
Manager.io таксама прапануе наступныя дадатковыя наладкі для ўзбагачэння вашых запісаў аб плацяжах:
Пазначце гэтую опцыю, каб адлюстраваць паслядоўныя нумары радкоў для кожнага элемента ў транзакцыі плацяжу.
Выберыце гэта, каб адлюстраваць калонку апісання для кожнага элемента. Карысна для дакладнага ўказання падзелаў аплаты або індывідуальных збораў.
Актывуйце гэтае поле, каб указаць колькасць кантэкстуальна (напр. для плацяжоў, звязаных са складскімі запасамі).
Увімкненне гэтай калонкі дазволіць вам указаць зніжку для асобных элементаў оплаты.
Калі вашыя сумы не ўключаюць падаткі, выберыце гэтую опцыю. Падаткі будуць разлічаныя і дададзены зверху ад уведзеных сум.
Выкарыстоўвайце гэты параметр, калі падзяляеце транзакцыі на некалькі радкоў, забяспечваючы, каб сума заставаўся роўнай загадзя вызначанай агульнай суме. Усе нязгадкі аўтаматычна залічваюцца на Транзітны рахунак.
Змяніце стандартны загаловак вашай плацежнай транзакцыі. Карысна для асаблівых найменняў або спецыяльных абставін.
Выберыце гэта, каб адлюстраваць разлічаныя сумы падаткаў асобна для кожнага элемента, што дапаможа ўдакладніць разлікі падаткаў.
Уключыце карыстацкія сцягачы для вашай аплатнай транзакцыі, дазваляючы дадаць дадатковыя каментарыі або ўмовы ў ніжняй частцы запісу.
Скарыстаўшыся гэтым кіраўніцтвам і зразумеўшы даступныя палі і функцыі, вы можаце эфектыўна запісваць адэкватныя і поўныя плацежныя транзакцыі ў Manager.io.