Форма <код>Плацёж запісвае грошы, якія пакідаюць ваш бізнес праз банкаўскія рахункі або грошавыя рахункі. Выкарыстоўвайце гэтую форму, каб зафіксаваць усе ўваходныя транзакцыі для дакладнага фінансавага адсочвання і справаздачнасці.
Агульныя тыпы плацяжоў ўключаюць пакупкі ў пастаўшчыкоў, зарплату супрацоўнікам, плацяжы па падатках дзяржаўным установам, арэнду, камунальныя паслугі і іншыя выдаткі бізнесу. Форма прадастаўляе спецыялізаваныя функцыі для розных сцэнарыяў плацяжоў.
Каб зафіксаваць плацёж, пачніце з выбара банкаўскага або гатунковага рахунку, з якога будуць заплачаныя грошы. Увядзіце дату, калі плацёж быў зроблены або будзе зроблены. Затым трэба ўказаць, хто атрымаў плацёж, выбраўшы тып атрымальніка плацяжу і канкрэтнага атрымальніка.
Для плацяжоў пастаўшчыкам сістэма аўтаматычна адлюстроўвае любыя невыплачаныя рахункі-фактуры па набыццю. Вы можаце выбраць, якія рахункі-фактуры трэба аплаціць, і ўказаць суму для кожнага. Форма паказвае баланс інвойса, каб дапамагчы забяспечыць дакладнае размешчэнне плацяжоў.
Для іншых плацяжоў выдзеліце суму плацяжу адпаведным рахункам выдаткаў. Вы можаце падзяліць адзін плацёж паміж некалькімі рахункамі, калі неабходна. Напрыклад, плацеж за камунальныя паслугі можа быць падзелены паміж рахункамі выдаткаў на eletricнасць і ваду.
Азначце плацяжы як у чаканні, калі яны яшчэ не разгледжаны вашым банкаўскім рахункам. Гэты статус дапамагае з банкаўскай праверкай, адрозніваючы плацяжы, якія былі запісаныя, але яшчэ не апрацаваныя банкам. Як толькі плацёж будзе разгледжаны, вы можаце абнавіць яго статус.
Форма падтрымлівае адсочванне падаткаў, дазваляючы вам ўказваць сумы падаткаў на лініях плацяжоў. Вы таксама можаце прыкрепліваць дакументы, якія падтрымліваюць, такія як квітанцыі або рахункі, каб забяспечыць поўны аўдытны след. Наладжаныя палі могуць быць дададзены для захавання дадатковай інфармацыі, спецыфічнай для патрэбаў вашага бізнесу.
Форма плацежу змяшчае наступныя паля:
Увядзіце дату, калі вы зрабілі гэты плацёж.
Гэтая дата вызначае, калі плацёж запісваецца ў вашых рахунках і да якога бухгалтарскага перыяду ён адносіцца.
Для чэкаў выкарыстоўвайце дату, указаную на чэку. Для электронных плацяжоў выкарыстоўвайце дату транзакцыі.
Увядзіце спасылку, каб унікальна ідэнтыфікаваць гэты плацёж.
Серад распаўсюджаных спасылак знаходзяцца нумары чэкаў, пацверджанні перадачы, або ідэнтыфікатары электронных плацяжоў.
Спасылкі дапамагаюць вам супаставіць плацяжы з банкаўскімі заявамі і адшукаць канкрэтныя транзакцыі пазней.
Выбраць Банкаўскі рахунак або Каштоўны рахунак, выкарыстоўваны для ажыццяўлення гэтага плацяжу.
Баланс выбранага рахунку знізіцца на суму плацяжу.
Калі вы яшчэ не стварылі рахунак плацяжоў, спачатку наладзьце яго ў раздзеле <код>Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі.
Выбраць статус ачышчэння для банкаўскіх плацяжоў.
Выберыце Разгледжанае, калі плацёж ужо быў адняты з вашага банкаўскага рахунку.
Выберыце <код>У чаканні, калі плацеж выпушчаны, але яшчэ не адлюстраваны ў вашай заяўцы.
Гэты статус е крытычным для дакладнай банкаўскай праверкі і справаздачнасці па грашовым патоку.
Увядзіце <код>Курс валюты для пераўтварэння плацяжоў у замежнай валюце ў вашу <код>Базавую валюту.
Гэты тарыф дзейнічае пры ажыццяўленні плацяжу з банкаўскага рахунку ў замежнай валюце.
Курс валюты вызначае значэнне базавай валюты для фінансавай справаздачнасці.
Вы можаце наладзіць аўтаматычныя курсы валюты ў <код>Налады → <код>Курсы валют.
Выбраць тып атрымальніка плацяжу, які прымае гэты плацёж.
Выберыце <код> Кліент для вяртання грошай, вяртання лішкаў або іншых плацяжоў кліентам.
Выберыце <код> Пастаўшчык для плацяжоў vendor, рахункаў-фактур па набыццю або авансаў пастаўшчыку.
Выберыце <код>Іншы для плацяжоў не кліентам/пастаўшчыкам, такім як супрацоўнікі, падатковыя органы або плацяжы па крэдытах.
Увядзіце неабавязковае апісанне, каб даць кантэкст пра гэты плацёж.
Апісанні дапамагаюць вызначыць мэтам плацяжоў пры праглядзе транзакцый.
Уключайце дэталі, такія як нумары рахункаў, спасылкі на заказы на закупку або прычына плацяжу.
Дадаць радкі для алокацыі гэтага плацяжу да адпаведных рахункаў.
Кожная лінія можа адсылацца ў розныя <рахункі> выдаткаў, прымяняцца да <рахункаў-фактур па набыццю> або запісваць <пункты набыцця>.
Выкарыстоўвайце некалькі ліній, каб падзяліць адзін плацёж па розных катэгорыях выдаткаў або інвойсах.
Лініі без рахункаў будуць аўтаматычна размеркаваны на самыя старыя несплачаныя рахункі для выбранага пастаўшчыка.
Выберыце <код>Пункт інвентару або <код>Пункт, які не ўваходзіць у інвентар для пакупкі.
Калі пункт выбраны, адпаведны рахунок выдаткаў аўтаматычна запаўняецца ў залежнасці ад налад пункта.
Пакіньце пустым, калі вы хочаце ручным чынам указаць рахунак.
Выбраць рахунок, каб каталогаваць гэты плацёж лінію.
Калі вы выбралі <код>Пункт, рахункаў аўтаматычна запаўняецца з налады рахунка покупки пункта.
Для прамых плацяжоў выдаткаў абярыце адпаведны рахунок выдаткаў з вашага `План рахункаў`.
Агульнымі рахункамі выдаткаў з'яўляюцца камунальныя паслугі, арэнда, матэрыялы або прафесійныя плацяжы.
Для плацяжоў пастаўшчыкам супраць рахункаў, выберыце <код>Крэдыторская запазычанасць і потым абярыце <код>Пастаўшчык.
Калі вы платіце пастаўшчыкам, вы можаце выбраць канкрэтны <код>Рахунак-фактуру па набыццю або пакінуць гэта аўтаматычна.
Аўтаматычнае размешчэнне прымяняе плацяжы да самых старых несплачаных рахункаў першымі (метад FIFO).
Для пакупкі матэрыяльных актываў выберыце <код>Нерухомы маёрнтак, па коштах і потым канкрэтны <код>матэрыяльны актыў.
Для падлежных адліку расходаў, якія кліенты кампенсуюць, выбраць <код>Возмещаемые расходы і <код>Кліент.
Для плацяжоў супрацоўнікам пасля заробкай, выбраць <код>Рахунок разліку з работнікамі і <код>Супрацоўнік.
Выбар рахунку вызначае, як гэты плацёж адлюстроўваецца ў фінансавых справаздачах і ўплывае на баланс рахункаў.
Увядзіце апісанне для гэтага плацяжу.
Апісанні прадастаўляюць інфармацыю пра тое, за што гэты канкрэтны пункт плаціць.
Гэты поле з'яўляецца толькі калі слупок `Апісанне` уключаны на формы плацежу.
Увядзіце колькасць купляемых пунктаў.
Для пунктаў інвентару, гэта абнаўляе вашы запасы на ўказаным месцазнаходжанні.
Для паслуг увядзіце гадзіны, адзінкі або іншыя вымяральныя колькасці.
Гэтыя палі з'яўляюцца толькі тады, калі уключана стаўба <код>Кол-ць.
Увядзіце цану за адзінку для гэтага пункта.
Кошт за адзінку памножаны на колькасць дае лінію ўсяго перад зніжкамі і падаткам.
Для паслуг гэта можа быць пагадзінная стаўка або цана за адзінку паслугі.
Выбрать Месца размяшчэння запасаў пры куплі пунктаў інвентару.
Гэта вызначае, які склад або Месцазнаходжанне атрымае набыты запас.
З’яўляецца толькі тады, калі вы ўключылі месцы складу і набываеце пункты інвентару.
Уключыце нумары радкоў для адлюстравання пасярэдняга нумарацыі для кожнага плацежнага радка.
Нумары радка дапамагаюць пры абмеркаванні або спасылцы на канкрэтныя Лініі ў складаных плацяжах.
Карысна для супастаўлення дэталяў плацяжу з дакументамі падтрымкі або заказамі на закупку.
Уключыць ставбу `<код>Апісанне`, каб дадаць падрабязныя тлумачэнні для кожнай лініі плацежу.
Апісанні ліній дакументуюць, для чаго прызначана кожная частка разбітага плацяжу.
Асноўнае для плацяжоў па расходах, якія патрабуюць падрабязнай дакументацыі для зацвярджэння або кампенсацыі.
Уключыць <код>Кол-ць і <код>Кошт за адзінку калонки для пакупак на аснове колькасці.
Неабходна для пакупак запасаў, дзе вам трэба запісваць колькасці і сабекошт.
Таксама карысна для паслуг, ацэненых па гадзінах, адзінках або іншых вымерных колькасцях.
Сістэма разлічвае ўсяго па лініях, памнажаючы колькасць на кошт за адзінку.
Уключыце ставбу <код>Зніжка, каб прымяняць зніжкі да плацежных ліній.
Абярыце паміж зніжкамі ў працэнтах або фіксаванымі зніжкамі.
Зніжкі вылічаюцца па лініі і зніжаюць суму перад вылічэннем падатку.
Карысна для зніжак за раннюю аплату, зніжак за аб'ём або збітых цэнавых зніжак.
Укажыце, ці ўваходзяць сумы па лініях у падатак або выключаюць яго.
Праўдзіце гэты сцяг, калі сумы з'яўляюцца без уліку падатку - падатак будзе разлічвацца і дадавацца да сум ліній.
Не адзначайце, калі сумы ўжо ўключаюць падатак - падатак будзе разлічвацца, але ўключаны ў суму лініі.
Гэта наладка ўплывае на канчатковую суму плацяжу і на тое, як адлюстроўваюцца сумы падаткаў.
Уключыць фіксаваны агульны, каб прымусіць гэты плацёж адпавядаць канкрэтнай суме.
Карысна, калі вам трэба адпавядаць дакладным сумам банкаўскіх транзакцый або справіцца з розніцамі ў округленні.
Любая розніца паміж пунктамі лініі і фіксаваным агульным будзе аўтаматычна адлюстравана ў <код>Транзітным рахунку.
Запіс у транзітным рахунку дапамагае вам даследаваць і выпраўляць несупадзення потым.
Уключыць карыстацкі загаловак для замены стандартнага загалоўка "Плацёж" на формах.
Карысна для стварэння спецыялізаваных тыпаў плацяжоў, такіх як 'Каму аднаўленне выдаткаў' або 'Плацёж пастаўшчыку'.
Карыстацкі загаловак з'яўляецца на надрукаваных і адпраўленых па электроннай пошце формах плацяжу.
Уключыце стаўбу сумы падатку, каб адлюстраваць разлічаны падатак для кожнай лініі.
Паказвае, як падатак разлічваецца лінія за лініяй, з округленнем, прымяняемым да кожнай лініі асобна.
Дапамагае праверыць вылічэнне падаткаў і забяспечвае адпаведнасць правілам округлення падаткаў.
Агульны падатак — гэта сума індывідуальна закругленых падаткаў па лініях, а не вылічэнне агульнай сумы.
Уключыць наладжаныя падзаканні, каб дадаць дадатковую інфармацыю ў ніжняй частцы формаў плацяжоў.
Падзаканні могуць уключаць умовы плацяжу, інструкцыі па перасылцы або подпісы аўтарызацыі.
Стварыць паўторныя падзаканні у <код> Налады → <код> Падзаканні і выбраць іх тут.