Плацяжы — Лініі

Дата, калі быў зроблены плацёж. Гэта запісвае фактычную дату размеркавання сродкаў з вашага банкаўскага або гатунковага рахунку.

Пераканайцеся, што дата дакладная, паколькі яна ўплывае на банкаўскую праверку, адсочванне грашовых патокаў, фінансавую справаздачнасць і вылічэнне падаткаў.

Унікальны нумар спасылкі альбо ідэнтыфікатар для плацяжу. Гэта дапамагае вам хутка адсочваць і знаходзіць канкрэтныя плацяжы.

Звычайныя спасылкі ўключаюць нумары чэкаў, ідэнтыфікатары электронных перадач або паслядоўныя нумары плацяжоў. Паслядоўная спасылка паляпшае банкаўскую праверку і падтрымлівае ясны след аўдыту.

Банкаўскі або гатунковы рахунак, які выкарыстоўваўся для здзяйснення гэтага плацяжу. Гэта паказвае, адкуль паступілі сродкі.

Выбар правільнага рахунка гарантуе дакладную банкаўскую праверку і справаздачу аб грашовым патоку. Сума плацяжу будзе вылічана з балансу гэтага рахунка.

Кліент, звязаны з гэтым плацяжом. Выкарыстоўваецца для вяртання грошай кліентам, вяртання крэдытнага балансу або іншых плацяжоў, звязаных з кліентамі.

Выбар кліента абнаўляе іх рахунак баланс і падтрымлівае дакладныя звесткі па кліентах. Пакіньце пустым, калі плацёж не звязаны з кліентам.

Пастаўшчык або прадавец, які атрымлівае гэты плацёж. Гэта ідэнтыфікуе атрымальніка плацяжу і абнаўляе іх рахункавы баланс.

Выберыце правільнага пастаўшчыка для падтрымання дакладных запісаў па крэдыторскай запазычанасці і заяў пастаўшчыкоў. Найбольш часта выкарыстоўваецца для плацяжоў па рахунках-фактурах набыцця і адплат па расходах пастаўшчыка.

Кароткае апісанне, якое тлумачыць мэту гэтага плацежу, які з'яўляецца ў спісках і справаздачах для хуткай ідэнтыфікацыі.

Выкарыстоўвайце ясныя, канкрэтныя апісанні, напрыклад, "Арэнда офіса - сакавік 2024" або "Плацёж за Інвойс #12345". Добрыя апісанні палягчаюць пошук і справаздачнасць.

Пункт інвентару або пункт, які не ўваходзіць у інвентар, да якога адносіцца гэты плацеж, звязваючы плацеж з канкрэтнымі таварамі або паслугамі ў вашым спісе пунтаў.

Выбар пункта аўтаматычна прымяняе яго налаштоўкі стандартнага рахунку і кода падатка. Застаўце гэтае поле пустым для агульных выдаткаў, не звязаных з канкрэтнымі пунктамі.

Галоўны бухгалтерскі рахунак, куды будзе зарэзервавана гэтая лінія плацяжу. Гэта катэгарызуе транзакцыю ў вашай бухгалтарскай сістэме.

Выбраць адпаведны рахунак расходаў, актываў ці рахункаў забавязаў у залежнасці ад мэты плацяжу. Гэты выбар прамую ўздзейнічае на вашы фінансавыя звесткі і падачу падаткаў.

Дакладнае апісанне для гэтага канкрэтнага пункта, якое дае дадатковы кантэкст пра тое, што ахоплівае гэтая частка плацяжу.

Уключыце адпаведныя дэталі, такія як нумары рахункаў, перыяды абслугоўвання або канкрэтныя выкананыя працы. Падрабязныя апісанні ліній выключаюць неабходнасць спасылацца на дакументы-крыніцы пазней.

Колькасць адзінак, якія аплачваюцца ў гэтай лініі пункта. Выкарыстоўваецца для колькасных пунктаў або вымяральных паслуг.

Увядзіце колькасць пунктаў, гадзінаў або іншых адзінак. Сістэма разлічвае агульную кошт лініі, памнажаючы колькасць на кошт за адзінку.

Цана за адзінку для гэтага пункта, якая выкарыстоўваецца пры закупцы канкрэтных колькасцей тавараў або паслуг.

Гэта можа прадстаўляць сабекошт за пункт, пагадзінную стаўку за паслугі або цану за адзіцу вымярэння. Сістэма множыць гэта на колькасць, каб вылічыць агульную лініі.

Проект, да якога прызначаны гэты плацёж Лінія. Дазваляе адсочваць выдаткі і прыбытковасць, звязаныя з праектам.

Призначэнне плацяжоў да проектаў дапамагае кантраляваць бюджэты праектаў, аналізаваць прыбытковасць і рыхтаваць фінансавыя справаздачы, заснаваныя на праектах. Сутнасна для бізнесаў, якія адсочваюць выдаткі на працу.

Падраздзел або аддзел, да якога адносіцца гэты плацёж, што дазваляе адсочваць выдаткі па арганізацыйнай адзінцы.

Падраздзелы дапамагаюць аналізаваць выдаткі па аддзелах, месцазнаходжаннях або бізнес-сегментах. Гэтыя сегментацыі падтрымліваюць лепшае планаванне бюджэту і аналіз прыбытковасці для кожнага падраздзела.

Код падатка, прымяняльны да гэтага плацяжу. Вызначае падатковы рэжым і тарыф для гэтага расходу.

Выберыце правільны падатковы код, каб забяспечыць правільнае вылічэнне падаткаў і справаздачы. Падатковыя коды вызначаюць, ці падатак можна вярнуць, стаўку падатку і таго, як ён з'явіцца ў справаздачах па падатках.

Сума падатку для гэтага плацежнага радка. Паказвае кампанент падатку, вылічаны на аснове кода падатку.

Для цэнаў, якія ўключаюць падатак, гэта паказвае частку падатку, якая ўжо ўключана ў суму. Для цэнаў, якія не ўключаюць падатак, гэты падатак дадаецца да прамежкавай сумы. Сумы падаткаў перадаюцца ў вашы падатковыя справаздачы і ўплываюць на крэдыты па ўводным падатку.

Усяго сума для гэтага плацежнага радка. Уяўляе сабой поўную вартасць, уключаючы любыя датычныя падаткі.

Разлічваецца як колькасць × кошт за адзінку для пунктаў, якія залежаць ад колькасці, або ўводзіцца наўпрост для фіксаваных сум. Сума ўсіх лінійных сум роўная агульнай суме плацяжу.