Рахунак-фактура па набыццю запісвае рахунок, атрыманы ад пастаўшчыка за тавары або паслугі, якія прадастаўляюцца вашаму бізнесу.
Рахункі-фактуры па набыццю з'яўляюцца неабходнымі для адсочвання таго, што вы павінны пастаўшчыкам і кіравання вашай крэдыторскай запазычанасцю.
Каб стварыць рахунак-фактуру па набыццю, увядзіце дэталі ад інвойса, які вы атрымалі ад вашага пастаўшчыка.
Форма змяшчае наступныя палі:
Увядзіце дату, паказаную на інвойсе пастаўшчыка.
Гэтая дата вызначае, калі выдатак прызнаецца ў вашых бухгалтарскіх запісках.
Дата выдачы выкарыстоўваецца для разліку тэрмінаў аплаты на аснове ўмоў плацяжоў пастаўшчыка.
Выбраць умовы плацяжу, каб вызначыць, калі гэты інвойс павінен быць аплачаны.
Выберыце <код>Неадкладны для рахункаў, якія патрабуюць неадкладнага плацяжу.
Выберыце <код>Чысты, каб указаць плацёж, які падлягае пасля пэўнай колькасці дзён.
Выберыце <код>Па, каб усталяваць канкрэтную дату для плацяжу.
Увядзіце нумар рахунку або спасылку з рахуна пастаўшчыка.
Гэта спасылка дапамагае супадаць плацяжы з інвойсамі і вырашаць запыты пастаўшчыкоў.
Кожны інвойс пастаўшчыка павінен мець унікальную спасылку, каб пазбегнуць дублявання.
Выбраць пастаўшчыка, які выпусціў гэты інвойс.
Выбар пастаўшчыка вызначае ўмовы плацяжу і катэгарызацыю рахункаў.
Стварыць новых пастаўшчыкоў у ўкладцы <код>Пастаўшчыкі перад уводам рахункаў.
Налады валюты пастаўшчыка вызначаюць, ці з'яўляецца гэта інвойсам у замежнай валюце.
Сувяжыце гэты інвойс з Прапановай на куплю, калі ён паходзіць з цытаты.
Звязванне дапамагае адсочваць працэс закупак ад цытаты да інвойса.
Дэталі цытаты могуць быць скапіраваны на інвойс, каб забяспечыць аднастайнасць цэнаў.
Свяжыце гэты інвойс з Код Заказ на закупку, калі выконваеце замову.
Спасылка забяспечвае дакладнае супадзенне ўсіх заказаў на закупку з інвойсамі.
Дэталі замовы і пункты можна скапіраваць, каб праверыць дакладнасць інвойса.
Сістэма адсочвае, якія заказы былі часткова або поўнасцю выставлены рахунак.
Увядзіце <код>курс валюты, калі пастаўшчык выкарыстоўвае замежную валютию.
Гэтае поле з'явяцца, калі валюта выбранага пастаўшчыка адрозніваецца ад вашай базавай валюты.
Курс валюты пераўтварае сумы замежнай валюты ў базавую валюту для справаздачнасці.
Сканфігуруйце аўтаматычныя курсы валюты ў <код>Налады → <код>Курсы валют.
Увядзіце неабарўны апісанне для гэтага рахунка-фактуры па набыццю.
Выкарыстоўвайце гэтае поле для агульных заўваг аб пакупцы або дэталях дастаўкі.
Апісанні дапамагаюць вызначыць мэту інвойса пры аглядзе транзакцый.
Дадаць радкі, каб падрабязна ўказаць, за што вам выставілі рахунак.
Кожная лінія можа прадстаўляць розныя прадукты, паслугі або катэгорыі выдаткаў.
Выкарыстоўвайце некалькі ліній, каб адпавядаць макету інвойса пастаўшчыка для лёгкай рэконцыляцыі.
Лінія ўсяго Аўтаматычна разлічваецца на аснове колькасці, цаны, зніжак і падатку.
Выберыце пункт, які можа быць або <код>Пункт інвентару, або <код>Пункт, які не ўваходзіць у інвентар. Таксама ў вас ёсць магчымасць пакінуць гэтае поле пустым.
Калі вы раней выбралі пункт, тады рахунак будзе аўтаматычна запоўнены на аснове гэтага пункта.
Каб катэгарызаваць плацёж, вы можаце выбраць амаль любы рахунак у вашым Плане рахункаў.
Напрыклад, калі вы робіце плацёж за выдаткі, такія як электрычнасць, выберыце рахунок <код>Электрычнасць.
Аднак вы таксама можаце катэгарызаваць плацяжы непасрэдна ў многіх падрахунках.
Напрыклад, калі гэты плацёж з'яўляецца за куплю матэрыяльнага актыву, выберыце рахунак <код>Нерухомы маёнтак, па коштах, а затым выберыце канкрэтны <код>Матэрыяльны актыў.
Увядзіце апісанне лініі. Гэтым ставбам можна карыстацца толькі ў тым выпадку, калі опцыя <код>Ставба — Апісанне праверана.
Уключыце нумары радкоў для адлюстравання паслядоўнай нумарацыі для кожнага інвойса.
Нумары радка дапамагаюць пры абмеркаванні канкрэтных пунктаў з пастаўшчыкамі.
Карысна для супастаўлення ліній інвойса з заказамі на закупку або пакунковымі лістамі.
Уключыць ставбу <код>Апісанне, каб дадаць падрабязныя тлумачэнні для кожнага пункта.
Апісанні даюць дадатковы кантэкст па-за назвамі пункта або рахунка.
Сутнасна для паслуг або выдаткаў, якія патрабуюць падрабязнай дакументацыі.
Уключыць ставбу <код>Зніжка, каб запісаць зніжкі, атрыманыя па лінійных пунктах.
Выберыце паміж зніжкамі ў працэнтах або фіксаванымі зніжкамі за лінію.
Зніжкі зніжаюць лінійную суму перад вылічэннем падаткаў.
Карысна для зніжак за колькасць, зніжак за раннюю аплату або дамоўленых зніжак.
Укажыце, ці ўключаюць сумы пунктаў у сябе падатак або выключаюць.
Пазначце гэты паказчык, калі цэны пастаўшчыка ўжо ўключаюць падатак.
Пакіньце без адзначэння, калі падатак паказваецца асобна і павінен быць дададзены да цэн.
Гэта павінна супадаць з тым, як пастаўшчык прадстаўляе цэны ў сваім інвойсе.
Уключыце ўджарэны падатак, калі вам неабходна ўтрымаць падатак перад аплатай пастаўшчыку.
Удзержаны падатак е агульным для паслуг, роялці або плацяжоў падрадчыкаў.
Утрымліваная сума аплачана падатковым органам ад імя пастаўшчыка.
Праверце мясцовыя падатковыя рэгуляцыі для патрабаванняў утрымання і тарыфаў.
Схаваць борг на початак перыяду пры надрукаванні або адпраўцы гэтай інвойс.
Карысна для ўнутраных копій або калі дэталі плацяжу апрацоўваюцца асобна.
Борг на початак перыяду ўсё яшчэ адсочваецца ў сістэме для супадзення плацяжоў.
Уключыце стаўбу сумы падатку, каб адлюстраваць разлічаны падатак для кожнай лініі.
Паказвае, як падатак разлічваецца лінія за лініяй для праверкі.
Дапамагае супастаўляць вылічэнні падатку з інвойсам пастаўшчыка.
Усяго падатак — гэта сума асобна разлічаных Ліній падаткаў.
Уключыце гэту опцыю пры атрыманні пунтаў інвентару з інвойсам.
Гэта спалучае рахункі-фактуры па набыццю з таварнай распіскай для эфектыўнасці.
Колькасці на складзе будуць абноўленыя неадкладна пасля ўводу інвойса.
Выбраць месца размяшчэння запасаў, куды атрымліваюцца тавары.
Уключыце наладжаныя падзаканні, каб дадаць дадатковую інфармацыю пры надруку рахункаў.
Падзаканні могуць уключаць інструкцыі па плацяжах, умовы або ўнутраныя заўвагі.
Стварыць паўторныя падзаканні у <код> Налады → <код> Падзаканні і выбраць іх тут.
Архіваваць гэты інвойс, каб выдаліць яго з актыўных спісаў і выпадаючых меню.
Архіваваныя рахункі звычайна цалкам аплачаны або больш не актуальныя.
Інвойс застаецца ў сістэме для справаздачнасці і аўдыту.
Вы ўсё яшчэ можаце паглядзець архіваваныя рахункі праз пошук або справазчыты.