Менеджар складаецца з 4 асноўных укладкаў: Зводка, Запісы ў часопісе, Справаздачы і Налады. Гэтыя ўкладкі забяспечваюць аснову для сістэмы двайной бухгалтарскага ўліку.
Большасць бізнесаў павінны актываваць дадатковыя ўкладкі, каб адпавядаць іх канкрэтным патрабаванням. Кожная ўкладка забяспечвае спецыялізаваную фунцыянальнасць для розных аспектаў вашага бізнесу.
Каб наладзіць, якія ўкладкі з'яўляюцца ў вашым бізнесе, націсніце кнопку Наладзіць у ніжняй частцы спісу ўкладак.
Вы будзеце пераведзены на форму, якая змяшчае наступныя прапановы. Выбраць укладкі, якія вы хочаце ўключыць для вашага бізнесу:
Укладка <код>Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі прызначана для апрацоўкі ўсіх транзакцый, звязаных з банкам і гатоўкай, уключаючы адслежванне балансаў і перамяшчэнняў у межах гэтых рахункаў.
Укладка <код>Квітанцыі прызначана для запісу і адсочвання паступлення грошай, што дапамагае вам захоўваць дакладныя запісы вашага Прыбытку.
Калі вы выкарыстоўваеце гэтую ўкладку, вам таксама спатрэбяцца <код>Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі, бо кожная квітанцыя павінна быць падключана да банкаўскага або гатунковага рахунка.
Укладка <код>Плацяжы выкарыстоўваецца для запісу ўсіх выхадных плацяжоў, што з'яўляецца ключавым для маніторынгу выдаткаў і кантролю за грашовым патокам.
Пры выкарыстанні гэтай укладкі неабходна таксама выкарыстоўваць функцыю Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі, бо кожны плацёж павінен быць звязаны з банкаўскім або гатунковым рахункам.
Укладка <код>Пераклады паміж рахункамі выкарыстоўваецца для запісу перамяшчэнняў сродкаў паміж рознымі банкаўскімі або гатунковымі рахункамі, якія належаць бізнесу.
Каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтую ўкладку, вам таксама неабходна функцыя <код>Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі. Гэта таму, што кожная перадача паміж рахункамі павінна быць звязана з банкаўскім або гатунковым рахункам.
Калі вы карыстаецеся гэтай укладкай, неабходна таксама выкарыстоўваць <код>Банкаўскія і гатоўкавыя рахункі. Гэта звязана з тым, што кожная банкаўская праверка павінна быць звязана з банкаўскім або гатунковым рахункам.
Укладка <код>Патрабаванні па выдатках прызначана для апрацоўкі працэсу кампенсацыі выдаткаў, што супрацоўнікі панеслі ад імя кампаніі.
Укладка <код>Кліенты распрацавана для захавання базы даных інфармацыі аб кліентах, што з'яўляецца важным для эфектыўнага кіравання ўзаемаадносінамі і рэалізацыяй.
Укладка <код>Планы продажаў прызначана для стварэння і кіравання цэнавымі цытатамі, якія прапануюцца патэнцыйным кліентам.
Каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтую ўкладку, вы таксама павінны наладзіць раздзел <код>Кліенты, бо кожная камерцыйная прапанова патрабуе кліента, якому яна выдаецца.
Укладанне <код>Парадкі продажу прызначана для кіравання і маніторынгу заказаў кліентаў да таго часу, пакуль яны не будуць завершаны або аплачаны.
Калі вы выкарыстоўваеце гэтую ўкладку, важна таксама наладзіць <код>Кліенты, паколькі кожны заказ на продажу павінен быць звязаны з кліентам.
Укладка <код>Рахункі-фактуры па продажах выкарыстоўваецца для стварэння і апрацоўкі рахункаў, якія дасылаюцца кліентам за тавары або паслугі, якія яны набыли.
Калі вы выкарыстоўваеце гэтую ўкладку, вам таксама спатрэбіцца ўкладка <код>Кліенты, паколькі кожны рахунка-фактура па продажах павінен быць выпісаны кліенту.
Укладка <крэдытныя нататкі> прызначана для выпуску крэдытаў кліентам, звычайна выкарыстоўваецца для вяртанняў або для выпраўлення памылак.
Пры выкарыстанні гэтай укладкі неабходна таксама актываваць укладку <код>Кліенты, паколькі кожная крэдытная нота павінна быць асацыявана з кліентам.
Укладка <код>Пені за пратэрміновыя выплаты прызначана для кіравання і прымянення дададзеных збораў на плацяжы ад кліентаў, якія прасрочаны.
Каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтую ўкладку, вам таксама патрэбна ўкладка <код>Кліенты, паколькі кожная пеня за затрымку платежу павінна быць звязана з кліентам.
Укладка <код>Час для аплаты выкарыстоўваецца для ўліку гадзінаў, выкананых над праектамі для кліентаў, якія будуць выставлены рахунак.
Каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтую ўкладку, вы павінны таксама выкарыстоўваць укладкі <кліенты> і <рахункі-фактуры па продажах>. Гэта таму, што ўвесь час для аплаты павінен быць звязаны з кліентам і ў канчатковым выніку фактуравацца з выкарыстаннем рахунка-фактуры па продажах.
Укладка <код>Квітанцыі аб утрыманні падатку прызначана для арганізацыі квітанцый, якія дакументуюць утрыманы падатак, вылучаны з плацяжоў або інвойсаў.
Каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтую укладку, неабходна выкарыстоўваць укладкі <код>Кліенты і <код>Рахункі-фактуры па продажах таксама. Гэта таму, што абавязак па ўтрыманым падатку адзначваецца ў рахунку-фактуры па продажах, і кожная квітанцыя аб утрыманым падатку павінна быць звязана з канкрэтным кліентам.
Укладка <код>Накладныя па адпраўцы выкарыстоўваецца для кантролю за дастаўкай тавараў кліентам, забяспечваючы выкананне заказаў.
Укладка <код>Пастаўшчыкі прызначана для кіравання інфармацыяй пра пастаўшчыкаў, якая е важнай для апрацоўкі пакупак і кантролю над дзейнасцю ланцога паставак.
Укладка <код>Камерцыйныя прапановы на куплю прызначана для стварэння і кіравання цытатамі на цану, атрыманыя ад пастаўшчыкоў.
Укладка <код>Заказы на закупку выкарыстоўваецца для стварэння і маніторынгу заказаў, якія былі зроблены з пастаўшчыкамі на тавары ці паслугі.
Укладка <код>Рахункі-фактуры па набыццю прызначана для адсочвання і кіравання рахункамі, якія былі атрыманы ад пастаўшчыкоў.
Укладка <кодавы>Дэбітавыя квітанцыі выкарыстоўваецца для выпуску дэбетавых карэкцый пастаўшчыкам, звычайна для вяртанняў або памылак.
Укладка <код>Таварныя Паспарты выкарыстоўваецца для дакументавання прыбыцця тавараў ад пастаўшчыкоў, спрыяючы кіраванню запасамі.
Укладка <код>Проекты дазваляе кіраваць і адсочваць розныя бізнес-праекты, уключаючы іх выдаткі і даходы.
Укладка `<код> Асартымент ` прызначана для кіравання запаснымі пунктамі, уключаючы адсочванне іх колькасцяў і каштоўнасцяў.
Укладка <код>Перамяшчэнне запасаў распрацавана для дакументавання перадачы пунктаў інвентару паміж рознымі месцазнаходжаннямі або складамі.
Калі вы карыстаецеся гэтай укладкай, вам таксама спатрэбіцца <код> Асартымент , паколькі кожнае перамяшчэнне тавару павінна быць звязана з адным або некалькімі пунктамі інвентару.
Укладка <код>Спісанне тавараў выкарыстоўваецца для ўліку пунктаў інвентару, якія былі страчаны, скрадзены або не падлягаюць продажу, што паказвае на іх выдаленне з інвентару.
Калі вы выкарыстоўваеце гэтую ўкладку, вам таксама неабходна мець <код>Асартымент, паколькі кожнае спісанне тавару павінна быць звязана з адным або больш пунктамі інвентару.
Укладка <код>Вытворчыя замовы прызначана для маніторынгу вытворчага працэсу, пачынаючы з сыравіны і заканчваючы гатовай прадукцыяй.
Калі вы выкарыстоўваеце гэтую ўкладку, важна таксама выкарыстоўваць <код> Асартымент . Гэта таму, што кожны заказ на прадукцыю павінен быць звязаны з адным або некалькімі пунктамі інвентару.
Укладка <код>Супрацоўнікі прызначана для арганізацыі інфармацыі, звязанай з супрацоўнікамі, такой як іх кантактная інфармацыя і працоўныя ролі.
Укладка <код>Разліковыя ведамасці прызначана для стварэння і апрацоўкі ведамасцей аб выплаце зарплаты для супрацоўнікаў, падрабязна апісваючы іх заробкі і вылічэнні.
Каб эфектыўна выкарыстоўваць гэтую ўкладку, неабходна таксама выкарыстоўваць укладку <код>Супрацоўнікі, паколькі кожная ведамасць аб выплаце зарплаты павінна быць звязана з супрацоўнікам.
Укладка <код>Інвестыцыі прызначана для маніторынгу прадукцыйнасці і адсочвання інвестыцый у Бізнес.
Укладка Асноўныя засоды прызначана для працы з матэрыяльнымі доўгатэрміновымі актывамі, якія выкарыстоўваюцца ў аперацыях, разам з іх амартызацыяй.
Укладка <код>Запісы амартызацыі выкарыстоўваецца для фіксавання выдаткаў на амартызацыю матэрыяльных актываў на працягу пэўнага часу.
Калі вы карыстаецеся гэтай укладкай, вам таксама спатрэбяцца <код>Асноўныя засцягнні, паколькі кожны запіс амартызацыі павінен быць падключаны да аднаго або некалькіх матэрыяльных актываў.
Укладка <код>Нематэрыяльныя актывы прызначана для кіравання актывамі, якія не маюць фізічнай формы, такімі як патэнты або аўтарскія правы, уключаючы працэс іх амартызацыі.
Укладка `<код>Запісы амартызацыі` прызначана для дакументавання паступовага прызнання выдаткаў нематэрыяльных актываў.
Калі вы карыстаецеся гэтай укладкай, важна выкарыстоўваць <код>Нематэрыяльныя актывы таксама, бо кожны запіс амартызацыі павінен быць звязаны з адным або некалькімі нематэрыяльнымі актывамі.
Укладка <код>Рахункаў капіталу распрацавана для маніторынгу інвестыцый, вывадаў сродкаў і бягучых балансаў уласнікаў бізнесу або партнёраў індывідуальна.
Укладка Спецыяльныя рахункі прызначана для кіравання ўнікальнымі або спецыялізаванымі фінансавымі рахункамі, якія не ўваходзяць у іншыя ўкладкі.
Укладка <код>Папкі дазваляе вам катэгарызаваць дакументы і транзакцыі ў канкрэтныя групы, што робіць іх лёгкімі для доступу і кіравання.
Пасля таго, як вы выбралі патрэбныя ўкладкі, націсніце кнопку Абнавіць, каб захаваць вашы змены і прымяніць іх да вашага бізнесу.
Трымайце свой інтэрфейс чыстым, актываваўшы толькі ўкладкі, якія вам бягучыя патрэбныя. Вы заўсёды можаце вярнуцца на гэты экран, каб актываваць дадатковыя ўкладкі, калі ваш бізнес узрастае або вашы патрэбы змяняюцца.