Выкарыстайце гэтую форму, каб стварыць новых карыстальнікаў або рэдагаваць існуючыя рахункі карыстальнікаў. Кожны карыстальнік патрабуе ўнікальнага імя карыстальніка і пароля для доступу да сістэмы.
Карыстальніцкія рахункі кіруюць тым, хто можа ўвайсці ў вашу бухгалтарскую сістэму і што яны могуць рабіць пасля ўваходу.
Форма змяшчае наступныя палі для наладкі карыстальніцкіх рахункаў:
Увядзіце поўную назву карыстальніка. Гэта з'явіцца ў спісе карыстальнікаў і дапаможа вызначыць, хто мае доступ да сістэмы.
Выкарыстоўвайце іх сапраўднае імя для адказнасці і мэтаў аўдыту.
Увядзіце адрас электроннай пошты карыстальніка. Гэта служыць некалькі мэтуу:
- Карыстальнікі могуць увайсці з дапамогай свайго адрасу электроннай пошты замест імя карыстальніка
- Сістэмныя апавяшчэнні і спасылкі для скіду пароля будуць дасланыя на гэты адрас
- Павінен быць унікальным сярод усіх карыстальнікаў у сістэме
Увядзіце унікальную імя карыстальніка для ўвайсця. Гэта асноўны спосаб, якім карыстальнікі атрымліваюць доступ да сістэмы.
Выберыце імёны карыстальнікаў, якія лёгка запомніць, але якія з'яўляюцца бяспечнымі, пазбягаючы агульных імёнаў або простых шаблонаў.
Усталюйце бяспечны пароль для карыстальніка. Гэты пароль павінен заставацца канфідэнцыяльным і дзяліцца толькі з карыстальнікам.
Сілыя паролі павінны ўключаць у сябе спалучэнне вялікіх і маленькіх літар, лікаў і спецыяльных сімвалаў.
Разгледзьце магчымасць выкарыстання менеджара пароляў для генерацыі і захоўвання складаных пароляў бяспечна.
Выбраць адпаведны тып карыстальніка ў адпаведнасці з патрабаваным узроўнем доступу:
<код>Адміністратар - Поўны доступ да сістэмы, уключаючы:
- Стварыць, рэдагаваць і выдаліць усе Бізнесы
- Кіруйце ўсімі карыстальнікамі і іх дазволамі
- Доступ да сістэмных налад і канфігурацый
- Паглядзець і змяніць усе дадзеныя ва ўсіх бізнесах
<код>Абмежаваны карыстальнік - Абмежаваны доступ з гэтымі абмежаваннямі:
- Могуць атрымліваць доступ толькі да бізнесаў, спецыяльна ім прызначаных
- Нельга паглядзець або кіраваць іншымі карыстальнікамі
- Нельга стварыць новыя бізнесы
- Ідэальна для бухгалтэраў, бухгалтараў, або супрацоўнікаў, якія павінны мець доступ толькі да пэўных бізнэсаў
Для абмежаваных карыстальнікаў выберыце, да якіх бізнесаў яны могуць атрымаць доступ. Гэты спіс паказвае ўсе бізнесы ў сістэме.
Карыстальнікі будуць бачыць і могуць працаваць толькі з бізнэсамі, якія вы прызначылі ім тут.
Вы можаце абнавіць гэты спіс у любы час, каб даць або адклікаць доступ да канкрэтных бізнесаў.
Спіс актыўных сесій для гэтага карыстальніка. Сесіі адсочваюць актыўнасць увайсця і прылад.
Бягучая сесійная дадзеныя для адслежвання аўтэнтыфікацыі.
Пазначце гэтую графу, каб патрабаваць двухфактарную аўтэнтыфікацыю для павышэння бяспекі. Гэта дадае дадатковы ўзровень абароны за межамі толькі пароля.
Калі ўключана, карыстальнікі павінны:
1. Устанавіць дадатак аўтэнтыфікатара (як Google Authenticator або Microsoft Authenticator) на іх мабільнай Прыладзе
2. Сканаваць QR код пры першым уваходзе, каб звязаць іх рахунак
3. Увядзіце 6-значны код з іх прыкладання кожны раз, калі вы рэгіструецеся
Гэта значна зніжае рызыку несанкцыянаванага доступу, нават калі Паролі зламаныя.
Паказвае, ці карыстальнік завяршыў наладу шматфактарнай аўтэнтыфікацыі.
Пры стварэнні карыстальніцкіх рахункаў выконвайце наступныя найлепшыя практыкі:
- Выкарыстоўвайце моцныя, адметныя паролі для кожнага карыстальніка
- Уключыць шматфактарную аўтэнтыфікацыю для адчувальных рахункаў
- Регулярна перагледжваць і абнаўляць правы доступу карыстальніка
- Скасуйце доступ для карыстальнікаў, якія больш не патрэбны.
Выберыце адпаведны тып карыстальніка на аснаванні неабходнага ўзроўню доступу:
Карыстальнікі Адміністратар маюць поўны доступ да сістэмы і могуць кіраваць усімі бізнесамі і наладкамі.
<код>Абмежаваныя карыстальнікі могуць атрымаць доступ толькі да пэўных бізнесаў, прызначаных ім, што робіць гэта ідэальным для бухгалтараў або супрацоўнікаў, якія працуюць з абмежаванымі кліентамі.