Apmokamas laikas įrašo forma leidžia jums sekti valandas, dirbtas su klientų projektais ar užduotimis, kurios bus įtrauktos į sąskaitą faktūrą, užtikrinant tikslią laiką pagrįstą apmokėjimą už profesines paslaugas.
Apmokėtino laiko sekimas yra būtinas paslaugas teikiančiam verslui, kuris įkainoja valandą arba turi dokumentuoti sugaištą laiką klientų darbui. Kiekvienas įrašas fiksuoja datą, trukmę, valandinį įkainį ir atlikto darbo aprašymą. Sistema šiuos įrašus palaiko kaip nepaskirstytus iki kol jie bus įtraukti į pardavimų sąskaitą, leidžiant jums kaupti laiką per tam tikrą laikotarpį prieš apmokant. Galite priskirti skirtingus valandinius įkainius skirtingiems darbo tipams arba darbuotojams.
Įrašant apmokėtiną laiką, pasirinkite klientą, įveskite datą ir dirbtas valandas, ir pateikite išsamią teikiamų paslaugų aprašymą. Pasirinkite tinkamą pajamų sąskaitą ir valandinį įkainį. Aprašymas pasirodys kliento sąskaitoje faktūroje, todėl padarykite jį profesionalų ir aiškų. Galite pažymėti laiko įrašus kaip neapmokėtinus, jei reikia, vidaus sekimui. Būsena stulpelis rodo, ar laikas buvo įtrauktas į sąskaitą faktūrą, yra vykdoma, ar yra neapmokėtinas.
Ši forma turi šiuos laukus:
Įveskite datą, kada buvo atliktas apmokestinamas darbas.
Pasirinkite klientą, kuriam šis laikas buvo dirbtas. Jų numatytasis valandinis įkainis užsipildys automatiškai.
Aprašykite atliktą darbą. Šis aprašymas gali pasirodyti klientų sąskaitose-faktūrose.
Įveskite valandinį įkainį, kurį taikysite už šį darbą. Tai numatyta pagal kliento nustatymus.
Jei klientas naudoja užsienio valiutą, įveskite keitimo kursą konversijai į pagrindinę valiutą.
Įveskite dirbtų valandų skaičių. Tai bus padauginta iš valandinio įkainio.
Įveskite bet kurias papildomas dirbtas minutės. Jos bus paverstos dešimtainėmis valandomis.
Neprivaloma priskirti šį laiką konkrečiam skyriui divisional pelno sekimui.
Dabartinė šios apmokėtino laiko įrašo būsena - Neįtraukta į sąskaitas faktūras, Įtraukta į sąskaitą faktūrą, arba Išjungtas.
Jei įtraukta į sąskaitą faktūrą, pasirinkti nauja pardavimų sąskaita, kur šis laikas buvo įtrauktas.
Jei buvo nurašyta, įveskite datą, kada laikas buvo nurašytas kaip neapmokestinamas.