`Žurnalo įrašas` forma leidžia jums kurti rankinius apskaitos įrašus transakcijoms, kurių negalima užregistruoti naudojant standartines formas, tokias kaip `sąskaitos-faktūros`, `įplaukos` ar `mokėjimai`.
Žurnalo įrašai suteikia tiesioginę prieigą prie jūsų Didžiosios knygos, leidžiančią registruoti sudėtingas transakcijas, koregavimus, pataisas ir laikotarpio pabaigos kaupimus.
Kiekvienas žurnalo įrašas turi subalansuoti (debeto suma turi būti lygi kredito sumai), kad būtų išlaikytas jūsų dvigubo įrašo apskaitos sistemos vientisumas.
Dažniausiai naudojama įtraukti amortizaciją, kaupimus, avansinius mokėjimus, tarpinstitucines operacijas ir metų pabaigos koregavimus.
Kuriant žurnalo įrašą, pateikite aiškų aprašymą, paaiškinantį įrašo paskirtį audito takeliui.
Įveskite debeto sumas debeto stulpelyje ir kredito sumas kredito stulpelyje kiekvienai paveiktai sąskaitai.
Galite priskirti įrašus konkrečioms sekimo kategorijoms, tokioms kaip klientai, tiekėjai ar inventoriaus elementai.
Visada užtikrinkite, kad jūsų įrašas būtų subalansuotas prieš išsaugant—sistema neleis įrašyti nesubalansuotų įrašų.
Ši forma turi šiuos laukus:
Įveskite datą, kada šis žurnalo įrašas turėtų būti užfiksuotas jūsų apskaitos dokumentuose.
Data nustato, kuriam apskaitos periodui priklauso transakcija ir kada ji pasirodys finansinėse ataskaitose.
Įveskite unikalų numerį, kad identifikuotumėte šį žurnalo įrašą.
Numeriai padeda jums rasti konkrečias transakcijas vėliau ir gali būti naudojami audito takams arba kryžminiam nuorodų naudojimui su šaltiniais dokumentais.
Galite naudoti automatinį numeravimą, pažymėdami žymės langelį, arba įvesti savo nuorodų sistemą.
Pasirinkite
Šis laukas pasirodo tik tada, kai sukūrėte užsienio valiutas pagal
Pasirinkus, visos sumos šiame žurnalo įraše bus įvestos pasirinkta užsienio valiuta.
Įveskite
Keitimo kursas nustato, kaip užsienio valiutos sumos yra konvertuojamos ataskaitoms jūsų pagrindinėje valiuta.
Galite nustatyti automatinį valiutų kurso gavimą po
Įveskite aprašymą, kuris paaiškina šio žurnalo įrašo paskirtį ir kontekstą.
Geri aprašymai padeda jums suprasti transakciją, kai ją vėliau peržiūrite, ir yra būtini auditui.
Įtraukite svarbią informaciją, pvz., sąskaitos numerius, sutarties numerius ar verslo priežastį įrašui.
Pridėti debeto ir kredito linijas, kad užfiksuotumėte, kaip ši transakcija veikia jūsų sąskaitas.
Kiekviena linija reprezentuoja vieną sąskaitą, kuri yra debetuota arba kredituota.
Taikoma pagrindinė apskaitos taisyklė: viso debeto suma turi būti lygi viso kredito sumai, kad įrašas būtų subalansuotas.
Jei įrašas yra desebalansas, bus parodyta klaidos žinutė, rodanti skirtumą.
Naudojant
Ši klasifikacija nustato, kaip transakcija pasirodo mokesčių ataskaitose ir kurios mokesčių sąskaitos yra paveiktos.
Pasirinkite 'Pardavimas' pajamų operacijoms arba 'Pirkimas' išlaidų operacijoms.
Įjunkite Prekės/paslaugos stulpelį, kad pasirinktumėte Inventorius arba Neinventorizuotus elementus žurnalo įrašo linijose.
Kai prekė/paslauga yra pasirinkta, atitinkama pajamų arba išlaidų sąskaita automatiškai užpildoma pagal prekės/paslaugos nustatymus.
Tai yra naudinga registruojant atsargų koregavimus, nurašymus ar kitas prekėmis pagrįstas operacijas.
Įjunkite
Eilutės aprašymai suteikia papildomą informaciją apie kiekvieną debetą ir kreditą, todėl įrašą lengviau suprasti.
Tai ypač naudinga sudėtingiems įrašams su keliomis linijomis, kurios veikia skirtingas sąskaitas.
Įgalinkite Kiekis stulpelį, kad užfiksuotumėte kiekius inventoriaus elementams arba matuojamoms paslaugoms.
Kiekiai padeda stebėti materialinių vertybių judėjimą ir yra būtini tikslui išlaikyti tikslų atsargų lygį.
Kai naudojama su inventoriaus elementais, kiekis veikia jūsų atsargas ir prekių išlaidų skaičiavimus.
Pažymėkite šį žurnalo įrašą kaip grynųjų pinigų transakciją, jei tai apima faktinį grynųjų pinigų judėjimą.
Grupinės transakcijos skiriasi nuo kaupimo įrašų ir veikia tai, kaip jos pasirodo Grynųjų pinigų srautų ataskaitoje.
Pavyzdžiai apima grynųjų pinigų pardavimus, grynųjų pinigų pirkimus arba bet kurią transakciją, susijusią su momentiniu mokėjimu.