Žurnalo įrašai - Linijos ekranas rodo visus atskirus linijas iš žurnalo įrašų visame jūsų versle. Ši peržiūra yra naudinga peržiūrint, filtruojant ir analizuojant konkrečias žurnalo įrašo linijas neišleidžiant kiekvieno pilno įrašo.
Norint pasiekti šį ekraną, eikite į Žurnalo įrašai skirtuką.
Tada spustelėkite Žurnalo įrašai - Linijos mygtuką ekrano apačioje.
Ekranas rodo žurnalo įrašų linijas lentelės formatu su keliais stulpeliais, kuriuose pateikiama svarbi informacija iš kiekvienos linijos.
Data, kada buvo įrašytas žurnalo įrašas. Ši data nustato, kuriam sąskaitos periodui įrašas turi įtakos finansiniam atskaitomumui.
Naudokite data, kai įvyko ekonominis įvykis, o ne datą, kurią įvedate į sistemą. Tai užtikrina tikslią laikotarpiu grindžiamą finansinę ataskaitą.
Unikalus numeris arba kodas, kuris identifikuoja šį žurnalo įrašą. Numeriai padeda greitai rasti konkrečius įrašus.
Naudokite prasmingus numerius, tokius kaip 'ADJ-2024-001', arba trumpus aprašymus. Aiškūs numeriai palengvina įrašų radimą ir vėlesnį supratimą.
Išsami žurnalo įrašo paskirties paaiškinimas. Pastaba apibūdina, kokią verslo transakciją ar koregavimą šis įrašas atspindi.
Įtraukite pagrindinius duomenis, tokius kaip sandorio tipas, koregavimo priežastis, pagalbinių dokumentų numeriai arba svarbi kontekstas. Pavyzdžiui: 'Įrašyti mėnesinę amortizacijos išlaidą biuro įrangai - 2024 m. kovo mėn.'
Paveikta bendrojo žurnalo sąskaita pagal šią žurnalo įrašo liniją. Kiekviena linija debetuoja arba kredituoja specifinę sąskaitą.
Pasirinkite tinkamą sąskaitą iš savo sąskaitų sąrašo. Atminkite, kad kiekvienas žurnalo įrašas turi būti subalansuotas - viso debeto skaičius turi būti lygus viso kredito skaičiui.
Aprašymas šiai konkrečiai linijai. Tai paaiškina, ką šis konkretus debetas arba kreditas reiškia žurnalo įraše.
Pridėti detales apie šios linijos paskirtį, tokias kaip 'Q1 amortizacijos išlaidos' arba 'Atsargų skaičiaus koregavimas'. Eilutės aprašymai papildo bendrą pastabą.
Šio žurnalo įrašo liniją paveikusių prekės/paslaugos vienetų kiekis. Šis laukas naudojamas koreguojant inventoriaus kiekius arba kitas skaičiuojamas prekes/paslaugas.
Įveskite skaičius tik tada, kai koregavimas apima skaičiuojamas prekes, tokias kaip atsargos. Tai palaiko tikslius skaičių įrašus kartu su finansinėmis vertėmis.
Projektas, kam šis žurnalo įrašo linija yra priskirta. Naudokite šią lauką, kad stebėtumėte koregavimus pagal projektą.
Priskirkite linijas projektams, kai atliekate projekto susijusius koregavimus ar kaupimus. Tai užtikrina, kad projekto pelno ataskaitos apimtų visus atitinkamus įrašus.
Skyrius, prie kurio taikomas šis žurnalo įrašo linija. Naudokite tai koregavimams stebėti pagal organizacinį vienetą.
Priskirkite linijas skyriams, kai atliekate konkrečius skyrių koregavimus. Tai užtikrina, kad skyrių ataskaitos apimtų visus svarbius žurnalo įrašus.
Į šio žurnalo įrašo liniją taikomas mokesčio kodas. Naudokite šį lauką, kai atliekate mokesčių susijusius koregavimus.
Pasirinkti tinkamą mokesčio kodą mokesčio koregavimams arba pataisymams. Mokesčio kodas nustato, kaip ši linija veikia mokesčių ataskaitas ir skaičiavimus.
Šis žurnalo įrašo linijos mokesčių suma komponentas. Naudokite tai įrašydami mokesčių koregavimus arba pataisas.
Įveskite mokesčių sumas, kai koreguojate mokesčių skaičiavimus arba darote mokesčių specifinius koregavimus. Tai užtikrina tikslią mokesčių ataskaitą ir įsipareigojimų stebėjimą.
Šios žurnalo įrašo linijos debeto suma. Dvigubo įrašymo apskaitoje, debetai yra užrašomi kairėje pusėje.
Debetai didina turto ir išlaidų sąskaitas, ir sumažina įsipareigojimų, kapitalo ir pajamų sąskaitas. Visų debetų suma turi būti lygi visų kreditų sumai.
Šio žurnalo įrašo linijos kredito suma. Dviejų įrašų apskaitoje kreditai yra užfiksuoti dešinėje pusėje.
Kreditas didina įsipareigojimų, kapitalo ir pajamų sąskaitas, ir mažina turto bei išlaidų sąskaitas. Iš viso visų kreditų suma turi lygioti visų debetų sumai.
Paspauskite Redaguoti stulpelius, kad pritaikytumėte, kurie stulpeliai pasirodys jūsų peržiūroje.