Šis gidas paaiškina, kaip registruoti ir redaguoti mokėjimus naudojant Manager.io. Mokėjimai gali būti fiksuojami iš banko arba grynųjų pinigų sąskaitų ir tiksliai klasifikuojami, kad būtų užtikrintas tikslus apskaitos tvarkymas.
Kuriant arba redaguojant esamą mokėjimą, jums bus pateiktas forma su laukais, kad tiksliai užfiksuotumėte savo tranzakciją. Žemiau pateikiamos detalios instrukcijos apie kiekvieną lauką:
Įveskite datą, kada buvo atlikta mokėjimas.
Nurodykite nuorodos numerį, kad galėtumėte sekti mokėjimą.
Pasirinkite banko arba grynųjų pinigų sąskaitą, iš kurios buvo atlikta mokėjimas.
Jei pasirinksite banko arba grynųjų pinigų sąskaitą, laikomą užsienio valiuta, pasirodys Keitimo kurso laukas. Įveskite taikomą keitimo kursą šiai transakcijai.
Pasirinkite, kam buvo atliktas mokėjimas, pavyzdžiui, tiekėjui, klientui ar kitam apibrėžtam gavėjui. Šis laukelis yra neprivalomas.
Trumpai apibūdinkite mokėjimą, kad aiškiai suprastumėte jo tikslą.
Mokėjimai dažnai reikalauja suskaidymo į kelis linijų elementus. Jie dokumentuojami kaip atskiros eilutės Linijų skyriuje. Kiekvienam linijų elementui galimi šie laukai:
Pasirinkite inventoriaus elementą arba neinventorizuotą elementą, arba palikite šį lauką tuščią.
Pasirinkite sąskaitą, kuriai priskiriama mokėjimas. Dažnos situacijos apima:
Bendros išlaidos (pvz., elektros energijos išlaidos): Pasirinkite konkrečią išlaidų sąskaitą, pvz., Elektros energijos išlaidos.
Mokėjimai tiekėjams (tokie kaip pirkimo sąskaitos): Pasirinkite „Mokėtinos sumos“, tada pasirinkite Tiekėją. Pasirinktinai pasirinkite specifinę Pirkimo Sąskaitą. Jei sąskaita nepasirinkta:
Ilgalaikio turto pirkimas: Pasirinkite „Ilgalaikiai turto objektai, įsigijimo kaina“ sąskaitą ir pasirinkite atitinkamą ilgalaikį turtą.
Apmokestinamos išlaidos: Jei šis mokėjimas buvo atliktas kliento vardu, kuris jums kompensuos, pasirinkite „Apmokestinamos išlaidos“, tada pasirinkite Klientą.
Darbuotojo atlyginimas: Norėdami sumokėti darbuotojui už jam išduotą atlyginimo lapelį, pasirinkite „Darbuotojo sąskaita“ ir tada pasirinkite darbuotoją.
Šis stulpelis skirtas įvesti linijomis specifinius aprašymus. Jis turi būti aktyvuotas aiškiai pasirinkus „Stulpelis — Aprašymas.“
Leidžia nurodyti kiekius, svarbius inventoriui ir matuojamiems daiktams. Aktyvuoti tai galima pasirinkus „Stulpelis — Kiekis.“
Nurodykite kainą už vienetą šiuo lauku, ypač naudinga dirbant su keliomis tam tikro daikto vienetų.
Dirbdami su atsargų prekėmis ir keliose atsargų vietose, pasirinkite tinkamą atsargų vietą iš išskleidžiamojo meniu.
Manager.io taip pat siūlo šiuos papildomus nustatymus, kad praturtintų jūsų mokėjimų įrašus:
Pasirinkite šią parinktį, kad rodytumėte nuoseklius eilučių numerius kiekvienam mokėjimo sandorio elementui.
Pasirinkite tai, kad būtų rodoma aprašymo stulpelis kiekvienam eilutės elementui. Naudinga aiškiai nurodant mokėjimo pasidalijimus ar atskirus mokesčius.
Aktyvuokite šį lauką, kad kontekstualiai nurodytumėte kiekį (pvz., susijusiems su atsargomis mokėjimams).
Įgalinus šią koloną, galėsite nurodyti nuolaidą atskiroms mokėjimo eilutėms.
Jei jūsų sumos neapima mokesčių, pasirinkite šią parinktį. Mokesčiai bus apskaičiuoti ir pridėti prie nurodytų sumų.
Naudokite šią parinktį, kai skaidote operacijas į kelias eilutes, užtikrindami, kad suma liktų lygi iš anksto nustatytai sumai. Bet kokie neatitikimai automatiškai bus užregistruoti Tranzitinėje sąskaitoje.
Pakeiskite standartinį savo mokėjimo operacijos pavadinimą. Naudinga individualiems pavadinimų standartams arba ypatingoms aplinkybėms.
Pasirinkite tai, kad atskirai rodyti apskaičiuotas mokesčių sumas kiekvienoje eilutėje, padedant paaiškinti mokesčių skaičiavimus.
Įjunkite pasirinktinius parašus savo mokėjimo operacijoje, leidžiančius pridėti papildomus komentarus ar sąlygas įrašų apačioje.
Sekdami šiuo vadovu ir suprasdami prieinamus laukus bei funkcijas, galite efektyviai užfiksuoti tikslius ir išsamius mokėjimų įrašus programoje Manager.io.