Mokėjimo forma registruoja pinigus, paliekančius jūsų verslą per banko sąskaitas ar grynųjų pinigų sąskaitas. Naudokite šią formą, kad užfiksuotumėte visas išeinančias operacijas tiksliam finansiniam sekimui ir ataskaitų rengimui.
Įprasti mokėjimų tipai apima pirkimus iš tiekėjų, darbuotojų atlyginimus, mokesčių mokėjimus vyriausybinėms institucijoms, nuomos išlaidas, komunalines paslaugas ir kitas verslo išlaidas. Forma suteikia specializuotas funkcijas skirtingiems mokėjimų scenarijams.
Norėdami įrašyti mokėjimą, pradėkite pasirinkdami banko ar grynaisiais sąskaitą, iš kurios bus atliekamas mokėjimas. Įveskite datą, kada mokėjimas buvo atliktas arba bus atliktas. Tada nurodykite, kas gavo mokėjimą, pasirinkdami gavėjo tipą ir konkretų gavėją.
Tiekėjo mokėjimams sistema automatiškai rodo bet kurias neapmokėtas pirkimų sąskaitas. Galite pasirinkti, kurias sąskaitas apmokėti ir nurodyti sumą kiekvienai. Formoje rodomas sąskaitos balansas, kad būtų užtikrintas tikslus mokėjimo paskirstymas.
Kitoms mokėjimų, paskirstykite mokėjimo sumą tinkamoms išlaidų sąskaitoms. Jei reikia, galite padalyti vieną mokėjimą tarp kelių sąskaitų. Pavyzdžiui, komunalinis mokėjimas gali būti padalintas tarp elektros energijos išlaidų ir vandens išlaidų sąskaitų.
Žymėkite mokėjimus kaip vykdomus, jei jie dar nėra apmokėti jūsų banko sąskaitoje. Ši būsena padeda banko sutikrinime išskirti mokėjimus, kurie buvo užregistruoti, bet dar nebuvo apdoroti banko. Kai mokėjimas yra apmokėtas, galite atnaujinti jo būseną.
Forma palaiko mokesčių sekimą, leidžiant jums nurodyti mokesčių sumas mokėjimo linijose. Taip pat galite pridėti palaikančią dokumentaciją, tokią kaip įplaukos arba sąskaitos-faktūros, kad išlaikytumėte pilną auditų pėdsaką. Naudotojo sukurti laukai gali būti pridėti, kad būtų užfiksuota papildoma informacija, atitinkanti jūsų verslo poreikius.
Mokėjimo forma turi šiuos laukus:
Įveskite data, kada atlikote šį mokėjimą.
Ši data nustato, kada mokėjimas yra užfiksuotas jūsų sąskaitose ir kuriam apskaitos periodui jis priklauso.
Patikrinimams naudokite ant čekio parašytą datą. Elektroniniams mokėjimams naudokite transakcijos datą.
Įveskite numerį, kad unikaliai identifikuotumėte šį mokėjimą.
Įprasti numeriai apima čekių numerius, pavedimų patvirtinimus arba elektroninių mokėjimų ID.
Numeriai padeda jums priskirti mokėjimus banko išrašams ir vėliau rasti konkrečias transakcijas.
Pasirinkti Banko sąskaitą arba CashAccount, naudojamą šiam mokėjimui atlikti.
Pasirinktos sąskaitos balansas sumažės mokėjimo suma.
Jei dar nesukūrėte mokėjimo sąskaitos, naj pradėkite ją kurti po
Pasirinkti atsiskaitymo būseną banko mokėjimams.
Pasirinkite
Pasirinkite
Ši būsena yra esminė tiksliai banko sutikrinimui ir grynųjų srautų ataskaitoms.
Įveskite
Šis tarifas taikomas atliekant mokėjimą iš užsienio valiutos banko sąskaitos.
Keitimo kursas nustato pagrindinės valiutos vertę finansiniam ataskaitų rengimui.
Galite sukonfigūruoti automatinį valiutų kursą skiltyje
Pasirinkti gavėjo tipą, gaunančio šį mokėjimą.
Pasirinkite
Pasirinkite
Pasirinkite Kita mokėjimams, kurie atliekami neklientams/tiekėjams, tokiems kaip darbuotojai, mokesčių institucijos ar paskolų mokėjimai.
Įveskite neprivalomą aprašymą, kad suteiktumėte kontekstą apie šį mokėjimą.
Aprašymai padeda nustatyti mokėjimo tikslą peržiūrint operacijas.
Įtraukite informaciją, tokią kaip sąskaitos numeriai, pirkimų užsakymo numeriai arba mokėjimo priežastis.
Pridėti įrašus, kad paskirstytumėte šį mokėjimą tinkamoms sąskaitoms.
Kiekviena linija gali būti priskirta skirtingoms
Naudokite kelias linijas, kad padalytumėte vieną mokėjimą tarp skirtingų išlaidų kategorijų arba sąskaitų-faktūrų.
Linijos be sąskaitų bus automatiškai priskirtos seniausioms neapmokėtoms sąskaitoms pasirinktam tiekėjui.
Pasirinkite
Kai prekė/paslauga yra pasirinkta, tinkama išlaidų sąskaita automatiškai užpildoma pagal prekės/paslaugos nustatymus.
Palikite tuščią, jei norite rankiniu būdu nurodyti sąskaitą.
Pasirinkite sąskaitą, kad suklasifikuotumėte šį mokėjimo liniją.
Jei pasirinkote
O tiesioginiams išlaidų mokėjimams pasirinkite tinkamą išlaidų sąskaitą iš savo
Bendros išlaidų sąskaitos apima komunalines paslaugas, nuomos išlaidas, tiekimą ar profesines paslaugas.
Mokėjimams tiekėjams pagal sąskaitas-faktūras, pasirinkti
Mokant tiekėjams, galite pasirinkti konkretų
Automatinis paskirstymas taiko mokėjimus pirmiausia seniausioms neapmokėtoms sąskaitoms (FIFO metodas).
Pirkimams ilgalaikiam turtui, pasirinkite
Norėdami pasirinkti apmokestinamas išlaidas, kurias klientai kompensuos, pasirinkite
Mokėjimams darbuotojams po atlyginimų, pasirinkite
Sąskaitos pasirinkimas lemia, kaip šis mokėjimas pasirodo finansinėse ataskaitose ir veikia sąskaitų balansas.
Įveskite aprašymą šiai mokėjimo linijai.
Aprašymai pateikia detales apie tai, už ką moka ši konkreti linija.
Šis laukas pasirodo tik tada, kai
Įveskite perkamų prekių kiekį.
Inventoriaus elementams tai atnaujina jūsų atsargų lygius nurodytoje vietoje.
Paslaugoms įveskite valandas, vienetus arba kitus matuojamus kiekius.
Šis laukas atsiranda tik tada, kai yra įjungtas
Įveskite kainą už vienetą šiai linijai.
Vieneto kaina padauginta iš skaičiaus duoda linijos iš viso prieš nuolaidas ir mokestį.
Paslaugoms tai gali būti valandinis įkainis arba kaina už vienetą paslaugos.
Pasirinkite
Tai nustato, kuris sandėlis ar vieta gaus įsigytą inventorių.
Atsiranda tik tada, kai jūs turite įjungtas atsargų vietas ir perkate inventoriaus elementus.
Įgalinkite Eilutės numerius, kad būtų rodomas nuoseklus numeravimas kiekvienai Mokėjimo Linijai.
Eilutės numeriai padeda, kai diskutuoja ar nurodo konkrečias linijas sudėtinguose mokėjimuose.
Naudinga suderinti mokėjimo duomenis su palaikymo dokumentacija arba pirkimų užsakymais.
Įjunkite
Eilutės aprašymas dokumentuoja, kam skirta kiekviena dalis padalinto mokėjimo.
Būtini mokėjimams už išlaidas, kuriems reikia išsamių dokumentų leidimui arba kompensacijai.
Įgalinti
Būtina Pirkimams, kur reikia užregistruoti kiekius ir vieneto kainas.
Taip pat naudinga paslaugoms, apmokestinamoms valandomis, vienetais ar kitomis matuojamomis kiekiais.
Sistema apskaičiuoja linijų iš viso, padaugindama kiekį iš vieneto kainos.
Įjunkite
Pasirinkite tarp procentinių nuolaidų arba fiksuotų sumos nuolaidų.
Nuolaidos yra skaičiuojamos per liniją ir sumažina sumą prieš mokesčių skaičiavimus.
Naudingas ankstyvo mokėjimo nuolaidoms, apimties nuolaidoms arba derėtoms kainų mažinimams.
Nurodykite, ar linijų sumos apima, ar neapima mokesčio.
Patikrinkite šią dėžutę, jei sumos yra be mokesčio - mokestis bus apskaičiuotas ir pridėtas prie linijos sumų.
Palikite neatžymėtą, jei sumos jau apima mokestį – mokestis bus apskaičiuotas, bet įtrauktas į linijos sumą.
Šis nustatymas veikia galutinį mokėjimo iš viso ir kaip mokesčių sumos yra rodomos.
Įgalinti fiksuotą sumą, kad šis mokėjimas atitiktų konkrečią sumą.
Naudingas, kai reikia suderinti tikslias banko transakcijų sumas arba spręsti apvalinimo skirtumus.
Bet koks skirtumas tarp linijos prekių/paslaugų ir fiksuotos sumos bus automatiškai pervedamas į
Tranzitinės sąskaitos įrašas padeda tyrinėti ir ištaisyti neatitikimus vėliau.
Įjunkite pasirinktinius pavadinimus, kad pakeistumėte numatytąją „Mokėjimas“ antraštę formose.
Naudingas kuriant specializuotus mokėjimo tipus, tokius kaip 'Išlaidų kompensacija' ar 'Tiekėjo mokėjimas'.
Pasirinktinis pavadinimas rodomas spausdintuose ir el. paštu siunčiamuose mokėjimo formose.
Įgalinkite mokesčių sumos stulpelį, kad būtų rodomas apskaičiuotas mokestis kiekvienai linijai.
Rodo, kaip mokestis yra apskaičiuojamas linija po linijos, su apvalinimu taikomu kiekvienai linijai atskirai.
Padeda patvirtinti mokesčių skaičiavimus ir užtikrina atitiktį mokesčių apvalinimo taisyklėms.
Iš viso mokestis yra atskirai suapvalintų linijų mokesčių suma, o ne skaičiavimas pagal viską.
Įjunkite pasirinktines poraštės, kad pridėtumėte papildomą informaciją mokėjimo formų apačioje.
Poraštės gali apimti mokėjimo sąlygas, mokėjimo instrukcijas arba autorizacijos parašus.
Kurti pakartotinas poraštes po