Mokėjimai — Linijos

Data, kada buvo atliktas mokėjimas. Tai fiksuoja faktinę lėšų išmokėjimo datą iš jūsų banko ar grynaisiais sąskaitos.

Užtikrinkite, kad data būtų tiksli, nes tai veikia banko sutikrinimą, grynųjų pinigų srautų sekimą, finansinę ataskaitą ir mokesčių skaičiavimą.

Unikalus numeris arba identifikatorius Mokėjimui. Tai padeda jums greitai sekti ir rasti konkrečius Mokėjimus.

Dažni numeriai apima čekio numerius, elektroninių pervedimų ID arba nuoseklius mokėjimų numerius. Nuoseklus numerių naudojimas gerina banko sutikrinimą ir išlaiko aiškią audito pėdsaką.

Banko ar grynaisiais sąskaita, naudojama šiam mokėjimui atlikti. Tai rodo, iš kur gautos lėšos.

Teisingos sąskaitos pasirinkimas užtikrina tikslų banko sutikrinimą ir pinigų srautų ataskaitą. Mokėjimo suma bus atimta iš šios sąskaitos balanso.

Klientas, susijęs su šiuo mokėjimu. Naudojama klientų grąžinimams, kredito balanso grąžinimams ar kitam su klientais susijusiems mokėjimams.

Pasirinkus klientą, atnaujinamas jo sąskaitos balansas ir išlaikomos tikslios ataskaitos pagal klientus. Palikite tuščią, jei mokėjimas nėra susijęs su klientu.

Tiekėjas arba tiekėjas, gaunantis šį mokėjimą. Tai identifikuoja mokėjimo gavėją ir atnaujina jo sąskaitos balansas.

Pasirinkite tinkamą tiekėją, kad išlaikytumėte tikslius mokėtinų sumų įrašus ir tiekėjo išrašus. Dažniausiai naudojama pirkimo sąskaitų mokėjimams ir tiekėjų išlaidų kompensacijoms.

Trumpas Aprašymas, paaiškinantis šio Mokėjimo tikslą, kuris pasirodo sąrašuose ir Ataskaitose greitam identifikavimui.

Naudokite aiškius, konkrečius aprašymus, tokius kaip "Biuro nuomos išlaidos - 2024 m. kovas" arba "Sąskaita-faktūra #12345 mokėjimas". Geras aprašymas palengvina ieškojimą ir ataskaitų rengimą.

Šis mokėjimo linijos elementas, susijęs su inventoriaus arba neinventorizuotu elementu, jungia mokėjimą su konkrečiomis prekėmis arba paslaugomis jūsų prekių/paslaugų sąraše.

Pasirinkus prekę/paslaugą, automatiškai taikomos jos numatytosios sąskaitos ir mokesčio kodo nustatymai. Palikite šį lauką tuščią bendriesiems išlaidoms, nesusijusioms su konkrečiomis prekėmis/paslaugomis.

Bendrojo žurnalo sąskaita, kurioje bus įrašyta ši mokėjimo linija. Tai klasifikuoja transakciją jūsų apskaitos sistemoje.

Pasirinkite tinkamą išlaidų, turto ar įsipareigojimų sąskaitą, atsižvelgdami į mokėjimo tikslą. Šis pasirinkimas tiesiogiai paveikia jūsų pelningumo suvestinę ir mokesčių ataskaitą.

Išsamus aprašymas šiai konkrečiai linijai, suteikiantis papildomą kontekstą apie tai, ką apima šios mokėjimo dalies.

Įtraukite svarbius duomenis, tokius kaip sąskaitos numeriai, paslaugų laikotarpiai ar atlikti konkretūs darbai. Išsamūs eilutės aprašymai pašalina poreikį vėliau nurodyti šaltinio dokumentus.

Šioje linijoje apmokamų vienetų kiekis. Naudojamas skaičiuojamoms prekėms arba matuojamoms paslaugoms.

Įveskite prekės/paslaugos skaičių, valandas ar kitas vienetus. Sistema apskaičiuoja linijos iš viso, dauginant kiekį iš vieneto kainos.

Kaina už vienetą šiai linijai, naudojama perkant konkrečius kiekius prekių ar paslaugų.

Tai gali būti prekės kaina, valandinis įkainis paslaugoms arba kaina už matavimo vienetą. Sistema šį skaičių dauginą iš kiekio, kad apskaičiuotų linijos iš viso.

Projektas, kam šis mokėjimo Linija yra skirta. Leidžia sekti projekto specifines sąnaudas ir pelną.

Mokėjimų priskyrimas projektams padeda stebėti projekto biudžetus, analizuoti pelningumą ir rengti projektais pagrįstas finansines ataskaitas. Svarbu įmonėms, kurios seka darbo išlaidas.

Skyrius arba departamentas, kuriam priklauso šis mokėjimo linija, leidžiantis sekti išlaidas pagal organizacinę vienetą.

Skyriai padeda analizuoti išlaidas pagal skyrių, vietą ar verslo segmentą. Šis segmentavimas palaiko geresnį biudžeto planavimą ir pelno analizę kiekvienam skyriui.

Mokesčio kodas, taikomas šiam mokėjimo linijai. Nustato mokesčių tvarkymą ir tarifą šiam išlaidų.

Pasirinkite teisingą mokesčio kodą, kad užtikrintumėte tinkamą mokesčių skaičiavimą ir ataskaitas. Mokesčių kodai nustato, ar mokestis yra atgaunamas, mokesčio tarifą ir kaip jis pasirodo mokesčių ataskaitose.

Mokesčių suma šiam mokėjimo linijai. Rodo mokesčių komponentą, apskaičiuotą pagal mokesčio kodą.

Mokantį į kainą mokestį, šis rodo mokesčio dalį, jau įtrauktą į sumą. Mokantį be mokesčio, šis mokestis yra pridėtas prie tarpinių sumų. Mokesčių sumos patenka į jūsų mokesčių ataskaitas ir veikia įvesties mokesčio kreditus.

Iš viso suma šiam mokėjimo linijai. Atspindi visą vertę, įskaitant visus taikomus mokesčius.

Apskaičiuojama kaip kiekis × vieneto kaina kiekius turinčioms prekėms/paslaugoms, arba įvedama tiesiogiai fiksuotoms sumoms. Visų linijų sumos lygu iš viso mokėjimo vertei.