Forma turi šiuos laukus:
Pasirinkite konkrečią banko sąskaitą, kad pritaikytumėte šią mokėjimo taisyklę tik šiai sąskaitai.
Jei paliksite šią lauką tuščią, mokėjimo taisyklė atitiks operacijas iš bet kurios banko sąskaitos.
Pasirinkti, kaip sujungti operacijas pagal jų sumą.
Parinktys apima: Bet kokia suma (atitinka visas sumas), Tikslios (atitinka specifinę sumą), Daugiau nei (atitinka sumas, didesnes nei nurodyta), arba Mažiau nei (atitinka sumas, mažesnes nei nurodyta).
Įveskite tekstą, kuris turi būti transakcijos aprašyme, kad ši taisyklė atitiktų.
Norėdami suderinti operacijas, kuriose yra keli konkretūs terminai, spustelėkite Naujas įrašas, kad pridėtumėte papildomus aprašymo kriterijus.
Visi nurodyti terminai privalo būti transakcijos aprašyme, kad taisyklė būtų taikoma.
Pasirinkti gavėjo tipą, kuriam šis mokėjimas turėtų būti priskirtas.
Konfigūruokite, kaip sutampantys mokėjimai bus kategorizuojami jūsų sąskaitose.
Galite priskirti visą mokėjimą vienai sąskaitai arba padalyti jį per kelias sąskaitas, naudodami Naujas įrašas mygtuką.
Mokėjimų dalijimas yra naudingas transakcijoms, kurios apima kelias išlaidų kategorijas, pavyzdžiui, kredito kortelės mokėjimas apimantis įvairias verslo išlaidas.
Linijos skyrius turi šiuos stulpelius:
Pasirinkite inventoriaus arba neinventorizuotą elementą, jei šis mokėjimas susijęs su konkrečia preke arba paslauga.
Susijusi pirkimo sąskaita bus automatiškai pasirinkta, kai pasirinksite prekę/paslaugą.
Pasirinkti bendrojo žurnalo sąskaitą, kur šis mokėjimas turi būti įrašytas.
Pasirinkite tinkamą išlaidų, turto arba įsipareigojimų sąskaitą, remiantis mokėjimo pobūdžiu.
Įveskite aprašymą šiai linijai, kad pateiktumėte papildomą kontekstą apie mokėjimą.
Aprašymai padeda identifikuoti konkrečias išlaidas, kai mokėjimai yra padalinti į kelias kategorijas.
Šis laukas yra matomas tik tada, kai yra įjungta Aprašymo stulpelio parinktis.
Įveskite įsigytą kiekį, jei ši linija apima inventorių arba matuojamas prekes/paslaugas.
Matuoklio vienetas yra nustatytas pagal pasirinkto inventoriaus elemento nustatymus.
Šis laukas matomas tik tada, kai yra įjungta Kiekis stulpelio parinktis.
Pasirinkite, kaip paskirstyti sumas, kai skaidote mokėjimus per kelias linijas:
Tiksli suma - Nurodykite fiksuotą sumą šiai linijai
Procentai - Paskirti procentą nuo viso mokėjimo
Kai derinami tikslios sumos ir procentai, procentai skaičiuojami nuo likusio balanso, atėmus visas tikslias sumas.
Pasirinkti tinkamą mokesčio kodą šiai linijai, kad užtikrintumėte teisingą mokesčio skaičiavimą ir ataskaitą.
Mokesčių kodai nustato mokesčio tarifą ir kaip transakcija pasirodo mokesčių ataskaitose.
Šis laukas pasirodo tik tada, kai mokesčių kodai yra įjungti jūsų verslo nustatymuose.
Priskirkite šią linijos prekė/paslaugą skyriui, kad stebėtumėte pelną pagal verslo segmentą arba vietą.
Skyriai padeda analizuoti pajamas ir išlaidas įvairioms verslo dalims.
Šis laukas pasirodo tik jei skyriai yra įjungti jūsų verslo nustatymuose.
Pažymėkite šią parinktį, kad rodytumėte Aprašymas stulpelį Linijos skyriuje.
Pažymėkite šią parinktį, kad būtų rodomas Kiekis Stulpelis Linijų skyriuje.