Pirkimo sąskaita — Redaguoti

Pirkimo sąskaitos leidžia jums užregistruoti tiekėjų sąskaitas Manager.io. Šis vadovas paaiškina, kaip efektyviai naudoti „Redaguoti“ pirkimo sąskaitos formos laukelius.

Lauko Aprašymai

Išdavimo data

Įveskite datą, kada tiekėjas išdavė sąskaitą faktūrą.

Terminų pabaiga

Įveskite datą, iki kurios mokėjimas turi būti atliktas tiekėjui.

Numeris

Įveskite tiekėjo sąskaitos faktūros nuorodos numerį.

Tiekėjas

Pasirinkite tiekėją, kuris pateikė šią sąskaitą. Šis laukas yra tiesiogiai susijęs su Tiekėjais, sukurtais Tiekėjai skirtuke.

Pirkimo pasiūlymas

Pasirinkite susijusį Pirkimo pasiūlymą, jei taikoma. Pirkimo pasiūlymai gali būti kuriami per Pirkimo pasiūlymų kortelę.

Pirkimų užsakymas

Jei sąskaita faktūra susijusi su anksčiau sukurta užsakyta, pasirinkite atitinkamą Pirkimų užsakymą. Pirkimų užsakymai gali būti kuriami per Pirkimų užsakymų skirtuką.

Valiutos kursas

Jei jūsų pasirinktam tiekėjui yra nurodyta užsienio valiuta, įveskite atitinkamą keitimo kursą.

Aprašymas (Pasirinktinai)

Įveskite bendrą pirkimo sąskaitos aprašymą.

Sąskaitų faktūrų Linijos skyrius

Šioje skiltyje įveskite eilutės prekes savo faktūroje. Kiekviena eilutė palaiko šiuos laukus:

Prekė/paslauga

Galite pasirinkti arba Inventoriaus elementus, arba Neinventorizuotus elementus. Taip pat galite palikti šį lauką tuščią.

Sąskaita

Šis laukas automatiškai užsipildys, jei pasirinkote inventorinę arba neinventorinę prekę/paslaugą. Jei ne, pasirinkite tinkamą sąskaitą iš savo sąskaitų sąrašas.

Pavyzdžiui, jei fiksuojate išlaidų mokėjimą, tokį kaip elektros energijos išlaidos, pasirinkite Elektros energijos išlaidų sąskaitą.

Alternatyviai, norėdami klasifikuoti turto pirkimus, pasirinkite „Ilgalaikiai turto objektai, įsigijimo kaina“ ir pasirinkite konkretų ilgalaikį turtą.

Aprašymas

Įveskite atskirų eilučių aprašymus. Šis stulpelis rodomas tik jei įjungta „Stulpelis — Aprašymas“ parinktis.

Papildomos parinktys

• Stulpelis — Eilutės numeris: Įjungti eilutės numeravimą.
• Stulpelis — Aprašymas: Įjungti aprašymo įvedimą eilutėms.
• Stulpelis — Nuolaida: Leidžia registruoti nuolaidas pagal kiekvieną prekę.
• Sumos su mokesčiais: Įjungia sumas, įskaitant mokesčius, naudojant mokesčių kodus.
• Išskaičiuojamasis mokestis: Įgalinti išskaičiuoti mokestį iš mokėjimų, atliktų tiekėjams.
• Slėpti — Mokėtina suma: Pašalina mokėtiną sumą iš spausdinto sąskaitos faktūros.
• Rodyti mokesčio sumos stulpelį: Rodo kiekvieno eilučių mokesčio sumas atskirai.
• „Taip pat veikia kaip prekių gavimas“: žymi sąskaitą kaip sąskaitą ir prekių gavimą, jei inventoriaus prekės pristatomos vienu metu.
• Poraštės: Leidžia rodyti pasirinktą poraštę spausdintuose sąskaitose.
• Uždaryta sąskaita faktūra: Archyvuoja ir pašalina sąskaitą faktūrą iš išskleidžiamųjų sąrašų, idealiai tinka po to, kai sąskaita faktūra buvo apmokėta.

Naudokite šias gaires, kad efektyviai užpildytumėte arba peržiūrėtumėte bet kokią Pirkimo sąskaitą programoje Manager.io.