Pardavimų užsakymai tarnauja kaip privalomi susitarimai tarp jūsų ir jūsų klientų, padedantys sekti, kas turi būti pristatyta ir įtraukta į sąskaitą faktūrą. Jie suteikia svarbią informaciją inventoriaus valdymui, gamybos planavimui ir pajamų prognozavimui. Kiekvienas pardavimų užsakymas gali būti susietas su originaliu Pasirinktiniu Pasiūlymu, jei toks buvo pateiktas.
Įvesdami pardavimų užsakymą, atidžiai atkreipkite dėmesį į pristatymo datas, kiekius ir pasirinktinius klientų reikalavimus. Sistema stebės įvykdymo būseną, rodydama, ar prekės/paslaugos buvo pristatytos per
Ši forma turi šiuos laukus:
Įveskite pardavimų užsakymo datą. Tai paprastai yra tada, kai klientas pateikė užsakymą.
Įrašykite numerį šiam pardavimų užsakymui. Tai gali būti užsakymo numeris, kliento P.O. numeris arba jūsų vidinis numeris.
Pasirinkti klientą, kuris pateikė šį užsakymą. Jų sąskaitos pateikimo adresas automatiškai užpildys iš kliento dokumento.
Neprivaloma, susiekite šį pardavimų užsakymą su pardavimo pasiūlymu. Tai padeda sekti pasiūlymo ir užsakymo konversiją ir automatiškai užpildo užsakymo detales.
Įveskite kliento sąskaitos pateikimo adresą. Jis automatiškai užpildomas iš kliento įrašo, tačiau gali būti keičiamas šiam konkrečiam užsakymui.
Neprivalomai, pridėkite aprašymą arba pastabas apie šį užsakymą, pavyzdžiui, specialius reikalavimus arba pristatymo nurodymus ir instukcijas.
Įveskite linijos prekes/paslaugas šiai užsakymui. Kiekviena linija atstovauja produktui ar paslaugai su kiekiu, kaina ir kita informacija.
Pažymėkite šią dėžutę, jei įvestos kainos jau apima mokestį. Palikite nekuožtą, jei norite, kad mokestis būtų skaičiuojamas ant įvestų kainų.
Pažymėkite šią dėžutę, kad būtų rodomi eilutės numeriai pardavimų užsakyme. Tai padeda nurodyti konkrečias prekes/paslaugas diskutuojant apie užsakymą.
Žymėkite šią dėžutę, kad aktyvuotumėte nuolaidų stulpelį, kuriame galite taikyti linijos prekių nuolaidas.
Pasirinkite, ar nuolaidos yra įvedamos kaip procentai ar fiksuotos sumos.
Pasirinkite šią dėžutę, jei išskaičiuojamasis mokestis taikomas šiai užsakymui. Tai paprastai yra reikalaujama tam tikriems operacijų ar klientų tipams.
Tai nurodo, ar pardavimų užsakymas yra atšaukta. Atšauktas užsakymas lieka sistemoje įrašų saugojimui, tačiau neturi įtakos ataskaitoms.