Santrauka — Redaguoti

Pasirinkti Rodyti balansą pasirinktu laikotarpiu, kad santrauka rodytų skaičius tik pasirinktam laikotarpiui.

Kai ši parinktis yra įjungta, Santrauka ekranas suteiks pranešimą, jei yra kokių nors operacijų, datuotų po nurodyto laikotarpio.

Tai padeda paaiškinti, kodėl naujai pridėtos operacijos neturi įtakos skaičiams, rodomiems Santrauka ekrane.

Paprastai nustatysite Rodyti balansą pasirinktu laikotarpiu kai naudojatės programa daugiau nei vieną apskaitos laikotarpį.

Šiomis aplinkybėmis turėtumėte koreguoti laikotarpį Santrauka ekrane, kad atspindėtų vieną finansinį laikotarpį, pvz., finansinį metus.

Tai reiškia, kad Pelno-nuostolio ataskaita skaičiai Santrauka jautyklyje nebus didinami nuolatos, bet rodys tik dabartinio apskaitos laikotarpio duomenis.

Jei migravote esamą verslą į Manager.io, turite nustatyti Rodyti balansą pasirinktu laikotarpiu iš karto į savo dabartinį apskaitos laikotarpį.

Tai yra todėl, kad migracija į Manager.io paprastai apima istorinių operacijų įvedimą, siekiant nustatyti pradinį balansą.

Pavyzdžiui, nusistatant pradinius balansus klientams, jūs įvesite visas jų neapmokėtas sąskaitas-faktūras su istorine data. Šios neapmokėtos sąskaitos-faktūros kreditą suteiktų jūsų pajamų sąskaitoms, tačiau jūs ne visada norite matyti šias istorines pajamas savo `Santrauka` skirtuke, kadangi šios pajamos priklauso praeities apskaitos laikotarpiams.

Pažymėkite Rodyti balansus pagal grynaisiais parinktį, jei norite nepateikti neapmokėtų sąskaitų iš savo bendrų sumų.

Jei nesinaudojate Pardavimų sąskaitomis arba Pirkimų sąskaitomis skirtukais, pasirinkus šią parinktį nebus paveikti skaičiai, rodomi Santrauka skirtuke, nes neturite sąskaitų-faktūrų.

Jei naudojate Pardavimų sąskaitos arba Pirkimų sąskaitos skirtukus, Santrauka ekranas automatiškai koreguos jūsų skaičius per Grynųjų pagrindo koregavimas įrašą, neįskaičiuodamas jūsų neapmokėtų sąskaitų į iš viso. Tačiau mes patariame nenaudoti šios galimybės, nes net neapmokėtos sąskaitos yra esminės jūsų finansinei pozicijai ir neturėtų būti praleistos iš jūsų finansinių skaičių.

Jei nesate tikri dėl šios parinkties pasirinkimo, geriausia ją palikti nepažymėtą. Pinigų apskaičiavimo principu parinktis apima neapmokėtas sąskaitas, užtikrinant, kad Turtas ir Įsipareigojimai, rodomi Santrauka skirtuke, būtų tikslūs. Pasirinkimas pažymėti šią parinktį veikia tik tai, kaip informacija rodomas Santrauka ekrane. Nepriklausomai nuo jūsų pasirinkimo, galite generuoti ataskaitas naudodamiesi tiek Pinigų apskaičiavimo principu, tiek Pinigų gavimo principu Ataskaitos skirtuke išsamiam analizei.

Jei norite rodyti sąskaitų kodus kartu su sąskaitų vardais, įsitikinkite, kad Rodyti sąskaitų kodus yra pažymėta.

Jei nenaudojate sąskaitų kodų, šios parinkties pasirinkimas nebus paveiktas nieko.

Galite nustatyti sąskaitų kodus atskiroms sąskaitoms savo sąskaitų sąraše.

Pasirinkite Išskirti nulinius likučius , kad paslėptumėte sąskaitas, turinčias nulinius likučius. Ši funkcija yra naudinga, jei turite daug sąskaitų be veiklos. Įjungus šią parinktį, jūsų Santrauka ekranas tampa labiau tvarkingas ir lengviau naršomas.

Įjunkite Grupės, kurias reikia sutraukti parinktį ir tada pasirinkite konkrečias sąskaitų grupes, kad jas rodytumėte kaip paprastas sąskaitas, praleisdami detalią informaciją.

Ši funkcija praverčia, kai turite daug sąskaitų, net jei yra aktyvuota Išskirti nulinius likučius parinktis. Ji padeda dar labiau sutvarkyti ir supaprastinti Santrauka ekraną, leidžiant jums suskleisti pasirinktą grupes, tarsi jos būtų individualios sąskaitos.

Galite kurti grupes savo Sąskaitų sąrašas.