Manager.io yra universali apskaitos programinė įranga, sukurta pritaikyti prie konkrečių jūsų verslo poreikių. Pagal nutylėjimą ji apima keturis pagrindinius skirtukus:
Šios pagrindinės skirtukų funkcijos suteikia esmines savybes paprastai dvigubos įtakos apskaitos sistemai. Tačiau dauguma įmonių pasinaudos papildomų skirtukų aktyvavimu, kad gautų daugiau specializuotų funkcijų. Skirtukų pritaikymas užtikrina, kad turėtumėte reikalingus įrankius be nereikalingų parinkčių sutrikdymo jūsų darbo erdvėje.
Norėdami pritaikyti savo Manager.io sąsają, aktyvuodami arba deaktyvuodami skirtukus:
Pritaikyti mygtuko.Pritaikymo ekrane pamatysite prieinamos skirtukų sąrašą. Aktyvuokite tik tuos, kurie yra svarbūs jūsų verslui, kad išlaikytumėte švarų ir efektyvų sąsają. Visada galite grįžti į šį ekraną, kad aktyvuotumėte papildomus skirtukus, kai kinta jūsų verslo poreikiai.
Toliau pateikiama išsami kiekvieno skirsnio apžvalga ir jo paskirtis:
Skirtukas: Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitos
Valdykite visus banko ir grynųjų pinigų sandorius, sekite likučius ir stebėkite sąskaitų judėjimą.
Skirtukas: Įplaukos
Fiksuokite ir sekite gaunamas pajamas, kad išlaikytumėte tikslius pajamų įrašus.
Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitos (kiekvienas kvitas turi būti susietas su banko ar grynųjų pinigų sąskaita)Skirtukas: Mokėjimai
Įrašykite visus išėjimo mokėjimus, kurie yra svarbūs išlaidų sekimui ir pinigų srautų valdymui.
Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitos (kiekvienas mokėjimas turi būti susietas su banko ar grynaisiais pinigais sąskaita)Skirtukas: Pervedimai tarp sąskaitų
Užfiksuokite lėšų judėjimą tarp savo banko ar grynųjų pinigų sąskaitų.
Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitosSkirtukas: Banko suderinimai
Suderinkite savo banko išrašus su apskaitos dokumentais, kad užtikrintumėte tikslumą.
Banko ir grynaisiais pinigais sąskaitosSkirtukas: Avanso apyskaitos
Tvarkykite išlaidų kompensacijas, kurias darbuotojai patiria įmonės naudai.
Skiltis: Klientai
Išlaikykite klientų informacijos duomenų bazę efektyviam pardavimų ir santykių valdymui.
Skirtukas: Pardavimų pasiūlymai
Sukurkite ir valdykite kainų pasiūlymus, skirtus potencialiems klientams.
Klientai (kiekvienas pardavimo pasiūlymas pateikiamas klientui)Skirtukas: Pardavimų užsakymai
Valdykite ir stebėkite klientų užsakymus iki jų įvykdymo arba apmokėjimo.
Klientai (kiekviena pardavimo užsakymai yra susijusi su klientu)Skirtukas: Pardavimų sąskaitos
Sukurti ir valdyti sąskaitas faktūras, siunčiamas klientams už prekes ar paslaugas.
Klientai (kiekviena pardavimo sąskaita yra išrašyta klientui)Skirtukas: Kreditinės sąskaitos
Išduokite kreditus klientams už grąžinimus arba pataisas.
Klientai (kiekviena kreditinė pastaba yra susijusi su klientu)Skirtukas: Pavėluoti mokėjimo mokesčiai
Tvarkykite ir taikykite papildomas išlaidas už vėluojančius mokėjimus iš klientų.
Klientai (kiekviena vėluojanti mokėjimo mokesčio suma yra susijusi su klientu)Skirtukas: Apmokamas laikas
Užfiksuokite valandas, dirbta prie projektų, skirtų klientams, kurie bus faktūruojami.
Klientai, Pardavimų sąskaitos (apmokamos valandos susijusios su klientu ir apmokamos per pardavimų sąskaitą)Skirtukas: Atskaitomų mokesčių kvitai
Organizuokite kvitus, dokumentuojančius išskaičiuojamųjų mokesčių atskaitas iš mokėjimų ar sąskaitų faktūrų.
Klientai, Pardavimų sąskaitos (šaltinių mokesčių įsipareigojimai pažymėti pardavimų sąskaitose ir susiję su klientu)Skirtukas: Pristatymo aktai
Stebėkite prekių pristatymą klientams, kad užtikrintumėte užsakymo vykdymą.
Skiltis: Tiekėjai
Valdykite tiekėjų informaciją efektyviam pirkimui ir tiekimo grandinės valdymui.
Skirtukas: Pirkimo pasiūlymai
Sukurkite ir valdykite tiekėjų gautas kainų pasiūlymus.
Skirtukas: Pirkimų užsakymai
Sukurkite ir stebėkite užsakymus, pateiktus tiekėjams prekių ar paslaugų.
Skirtukas: Pirkimų sąskaitos
Stebėkite ir valdykite gautas sąskaitas faktūras iš tiekėjų.
Skirtukas: Debetiniai dokumentai
Išduokite debeto koregavimus tiekėjams, paprastai dėl grąžinimų ar klaidų.
Skirtukas: Prekių įplaukos
Dokumentuokite prekių atvykimą iš tiekėjų, kad palengvintumėte atsargų valdymą.
Skirtukas: Projektai
Tvarkykite ir sekite verslo projektus, įskaitant susijusias išlaidas ir pajamas.
Skirtukas: Inventorius
Tvarkyti prekių likučius, stebėti kiekius ir vertes.
skirtukas: Inventoriaus pervedimai
Dokumentuokite inventoriaus prekių perdavimą tarp vietų arba sandėlių.
Inventorius (kiekvienas perdavimas apima vieną ar daugiau inventoriaus prekių)Skiltis: Inventoriaus nurašymai
Užregistruokite prarastus, pavogtus arba neparduodamus prekių kiekius, pašalindami juos iš inventoriaus įrašų.
Inventorius (kiekvienas nurašymas apima vieną ar kelis inventorius)Skirtukas: Gamybos užsakymai
Prižiūrėti gamybos procesą nuo žaliavų iki galutinių produktų.
Inventorius (kiekviena gamybos užsakymas apima inventoriaus elementus)Skirtukas: Darbuotojai
Organizuokite darbuotojų informaciją, įskaitant kontaktinius duomenis ir darbo pareigas.
Skirtukas: Algalapiai
Sukurkite ir tvarkykite atlyginimų kvitus, nurodančius darbuotojų atlyginimus ir atskaitas.
Darbuotojai (kiekviena atlyginimo ataskaita yra susijusi su darbuotoju)Skirtukas: Investicijos
Stebėkite verslo investicijų našumą ir sekimą.
Skirtukas: Ilgalaikis turtas
Valdykite materialų, ilgalaikį turtą, naudojamą operacijose, kartu su jo nusidėvėjimu.
Skydelis: Amortizacijos Įrašai
Fiksuotojo turto nusidėvėjimo išlaidų registravimas laikui bėgant.
Ilgalaikis turtas (kiekvienas nusidėvėjimo įrašas yra susijęs su ilgalaikiu turtu)Skirtukas: Nematerialusis ilgalaikis turtas
Valdykite ne fizinius turtus, tokius kaip patentai ar autorinės teisės, įskaitant amortizaciją.
Skiltis: Amortizacijos įrašai
Dokumentuokite nematerialiųjų aktyvų išlaidų pripažinimą laikui bėgant.
Nematerialusis ilgalaikis turtas (kiekvienas amortizacijos įrašas yra susijęs su nematerialiuoju ilgalaikiu turtu)Skirtukas: Investuotojų sąskaitos
Stebėkite investicijas, išsiėmimus ir verslo savininkų ar partnerių balansus atskirai.
Skirtukas: Specialios sąskaitos
Valdykite specializuotas finansines sąskaitas, kurių nėra kitose skirtukuose.
Skirtukas: Aplankai
Kategorizuokite dokumentus ir transakcijas į konkrečias grupes, kad būtų lengviau pasiekti ir valdyti.
Pasirinkę skirtukus, kuriuos norite aktyvuoti:
Atnaujinti mygtuką, kad išsaugotumėte savo pakeitimus.Pasirinktos pliusi dabar pasirodys pagrindiniame meniu, suteikdamos greitą prieigą prie reikiamų funkcijų.
Prikisdami savo korteles Manager.io programoje, sukuriate pritaikytą apskaitos aplinką, kuri padidina produktyvumą ir atitinka jūsų verslo procesus.