Naudokite šią formą, kad sukurtumėte naujus naudotojus arba redaguotumėte esamas naudotojų sąskaitas. Kiekvienam naudotojui reikalingas unikalus naudotojo vardas ir slaptažodis, norint pasiekti sistemą.
Naudotojų sąskaitos kontroliuoja, kas gali prisijungti prie jūsų apskaitos sistemos ir ką jie gali daryti prisijungę.
Forma turi šiuos laukus naudotojų sąskaitoms nustatyti:
Įveskite visą naudotojo vardą. Tai pasirodo naudotojų sąraše ir padeda nustatyti, kas turi prieigą prie sistemos.
Naudokite jų tikrą vardą atsakomybės ir audito takų tikslais.
Įveskite naudotojo el. pašto adresą. Tai atlieka kelias funkcijas:
- Naudotojai gali prisijungti naudodami savo el. pašto adresą vietoje naudotojo vardo.
- Sistemos pranešimai ir slaptažodžio atstatymo nuorodos bus išsiųsta šiuo adresu
- Turi būti unikali visiems naudotojams sistemoje
Įveskite unikalų naudotojo vardą prisijungimui. Tai yra pagrindinis būdas, kaip naudotojai pasiekia sistemą.
Pasirinkite naudotojo vardus, kurie yra lengvai įsimenami, tačiau saugūs, vengiant įprastų vardų ar paprastų modelių.
Nustatykite saugų slaptažodį naudotojui. Šis slaptažodis turi būti laikomas konfidencialiu ir dalijamasi tik su naudotoju.
Stiprūs slaptažodžiai turėtų apimti didžiųjų ir mažųjų rašmenų, skaičių ir specialių simbolių mišinį.
Apsvarstykite galimybę naudoti slaptažodžių tvarkytuvą, kad generuotumėte ir saugotumėte sudėtingus slaptažodžius saugiai.
Pasirinkite tinkamą naudotojo tipą, remiantis reikalingo prisijungimo lygiu:
- Kurti, redaguoti ir panaikinti visas įmones
- Tvarkyti visus naudotojus ir jų teises
- Pasiekti sistemos nustatymus ir konfigūracijas
- Peržiūra ir keitimas visų duomenų visose įmonėse
- Gali pasiekti tik konkrečiai jiems priskirtas įmones
- Negalite peržiūrėti ar valdyti kitų naudotojų
- Negalima kurti naujų įmonių
- Idealu buhalteriams, buhalteriams, ar darbuotojams, kuriems reikia prieigos tik prie konkrečių įmonių.
Apribotiems vartotojams pasirinkite, prie kurių įmonių jie gali prisijungti. Šiame sąraše rodomos visos įmonės sistemoje.
Naudotojai matys ir galės dirbti tik su įmonėmis, kurias jiems priskirsite čia.
Galite atnaujinti šį sąrašą bet kada, kad suteiktumėte arba atimtumėte prieigą prie konkrečių įmonių.
Aktyvių sesijų sąrašas šiam naudotojui. Sesijos stebi prisijungimo veiklą ir įrenginius.
Dabartinis sesijos duomenys autentifikavimo stebėsenai.
Pažymėkite šią dėžutę, kad reikalautumėte dviejų faktorių autentifikavimo, kad padidintumėte saugumą. Tai pridės papildomą apsaugos sluoksnį, be slaptažodžio.
Kai yra įjungtas, naudotojai turi:
1. Įdiekite autentifikavimo programėlę (pvz., Google Authenticator arba Microsoft Authenticator) į savo mobilųjį įrenginį
2. Nuskambinkite QR kodą jų pirmo prisijungimo metu, kad susietumėte jų sąskaitą.
3. Kiekvieną kartą prisijungdami įveskite 6 skaitmenų kodą iš jų programėlės
Tai žymiai sumažina nepagrįsto prieigos riziką, net jei slaptažodžiai yra pažeisti.
Nurodo, ar naudotojas užbaigė daugialypės autentifikacijos nustatymą.
Kuriant naudotojų sąskaitas, laikykitės šių geriausių praktikų:
- Naudokite stiprius, unikalius slaptažodžius kiekvienam naudotojui
- Įjungti dviejų faktorių autentifikavimą jautrioms sąskaitoms
- Reguliariai peržiūrėkite ir atnaujinkite naudotojo teises
- Pašalinkite prieigą naudotojams, kurie jos jau nebereikia
Pasirinkite tinkamą naudotojo tipą, atsižvelgdami į reikalingą prieigos lygį:
Administratorius naudotojai turi visišką sistemos prieigą ir gali valdyti visas įmones ir nustatymus.
Apriboti naudotojai gali pasiekti tik konkrečias įmones, kurios jiems priskirtos, todėl tai yra idealu buhalteriams arba darbuotojams, dirbantiems su ribotu klientų skaičiumi.