Pamatvalūta
Pamatvalūtas funkcija programmā Manager.io ļauj iestatīt galveno valūtu jūsu uzņēmumam, nodrošinot, ka visi jūsu finanšu ieraksti un pārskati tiek attēloti vienveidīgi. Zemāk ir pilns ceļvedis par pamatvalūtas konfigurēšanu un pārvaldīšanu jūsu uzņēmumam.
Pamatvalūtas iestatīšana
Pamatvalūtas iestatījums nosaka jūsu uzņēmuma noklusējuma vai mājas valūtu.
Lai piekļūtu Pamatvalūtas formai:
- Navigējiet uz Iestatījumi cilni.
- Izvēlieties Valūtas.
- Noklikšķiniet uz Pamatvalūta.
Pamatvalūtas veidlapa satur šādas laukus:
Kods
Ievadiet īso valūtas kodu. Piemēri ir:
USD (ASV dolārs)EUR (euro)
Valūtas kods palīdz ātri identificēt valūtas, nosakot valūtas kursus.
Vārds
Ievadiet valūtas pilno nosaukumu, piemēram:
Valūtas nosaukums atvieglo valūtas izvēli no nolaižamajām izvēlnēm.
Simbols
Ievadiet valūtas simbolu, piemēram:
Simbols parādīsies blakus valūtas summām.
Decimālskaitļi
Ievadiet skaitli, cik decimālzīmju jūsu valūta izmanto (parasts noklusējums ir 2).
Pamatvalūtas maiņa
Lai gan tas ir reti, jūsu uzņēmuma pamatvalūtas maiņa var kļūt nepieciešama. Turpmākie detalizētie soļi jāizpilda rūpīgi, lai nodrošinātu precīzus finanšu datus šīs pārejas laikā:
1. solis: Atjaunojiet Pamatvalūtas veidlapu
- Ejiet uz Iestatījumi cilni → Valūtas → Pamatvalūta.
- Ievadiet jauno valūtas informāciju (Kods, Vārds, Simbols, Decimālskaitļi).
2. solis: Izveidot iepriekšējo pamatvalūtu kā ārvalstu valūtu
- Pārejiet uz Iestatījumi → Valūtas → Ārvalstu valūtas.
- Pievienojiet savu iepriekšējo bāzes valūtu kā jaunu svešvalūtu.
3. solis: Pārskati un atjaunini valūtu bilances zemkontiem
- Zem Bankas un Skaidras Naudas Konti cilnes piešķiriet jaunizveidotajai svešvalūtas ( iepriekšējai bāzes valūtai) jebkuram kontam, kas joprojām izmanto iepriekšējo bāzes valūtu.
- Pārliecinieties, ka konti zem Klienti, Piegādātāji, Darbinieki un Īpašie Konti tagiem tagad pareizi izmanto jaunizveidoto svešo valūtu.
4. solis: Pārskatiet un atjauniniet valūtu darījumiem
- Žurnāla Ieraksti, pielāgojiet ierakstus, kas iepriekš atspoguļoja veco bāzes valūtu, lai tagad izmantotu jauno ārzemju valūtu.
- Atkārtojiet to zem Izdevumu prasības cilnes, kur tas ir piemērojams.
5. solis: Atjaunot valūtu kursus
- Esošie valūtu kursi tagad ir nederīgi (jo tie atsaucas uz veco bāzes valūtu) un ir jāatjaunina.
- Ievadiet jaunās valūtas kursus, kas atbilst jūsu jaunajai bāzes valūtai.
6. solis: Partijas atjaunināšana darījumiem
- Visbeidzot, veiciet partijas atjaunināšanu visām iepriekšējām darījumiem, kas sākotnēji izmantoja vecos valūtas kursus. Pārliecinieties, ka tie tagad pareizi atspoguļo jaunattīstītos kursus.
Kad iepriekš minētie soļi ir pabeigti, jūsu uzņēmuma finanšu dati pareizi atspoguļos jaunizvēlēto bāzes valūtu programmā Manager.io.
Sekojot šim ceļvedim, jūs varat droši pārvaldīt savas bāzes valūtas iestatījumus programmā Manager.io, nodrošinot nepārtrauktu precizitāti un konsekvenci jūsu finansu ierakstos.