Kontroles konti ļauj jums pielāgot, kā kontu bilances tiek grupētas un parādītas finanšu pārskatos. Piekļūstiet šai funkcijai no Iestatījumi cilnes, lai izveidotu un pārvaldītu savus kontroles kontus.
Jūsu uzņēmums seko līdzi bilancēm daudzos dažādos kontos: bankas kontos, klientos, piegādātājos, darbiniekos, kapitāla kontos, ilgtermiņa aktīvos, nemateriālajos aktīvos un ieguldījumos. Katrs konts uztur bilanci, kas parāda, ko jūs piederat, ko citi jums parāda, vai ko jūs parādā citiem.
Bilance ziņojums parāda jūsu aktīvus un saistības. Tomēr, ņemot vērā, ka uzņēmumi parasti ir tūkstošiem vai simtiem individuālo kontu, katra konta atsevišķa rādīšana padarītu finanšu pārskatus smagnējus un grūti lasāmus.
Kontroles konti atrisina šo problēmu, apvienojot līdzīgas konti vienā līnijas vienībā. Piemēram, visi klientu bilances parādās zem Pieprasījumi, kamēr visi bankas un skaidras naudas konti apvienojas zem Nauda un naudas ekvivalenti. Tas padara jūsu Bilanci skaidru un viegli saprotamu.
Noklusējuma kontroles kontu grupējumi labi darbojas lielākajai daļai uzņēmumu, bet jūs varat izveidot pielāgotus kontroles kontus, lai organizētu savus kontus citādi. Tas nodrošina jums pilnīgu elastību attiecībā uz to, kā informācija parādās jūsu finanšu pārskatos.
Lai izveidotu pielāgotas kontroles kontu, vispirms izveidojiet jaunus kontroles kontus attiecīgajiem kontu tipiem, kurus vēlaties atdalīt. Tad piešķiriet individuālos kontus saviem pielāgotajiem kontroles kontiem.
Tā vietā, lai rādītu visus ilgtermiņa aktīvus vienā Ilgtermiņa aktīvi pēc izmaksām kontā, jūs varat izveidot atsevišķus kontroles kontus dažādām aktīvu kategorijām:
• Mehānismi pēc izmaksām • Transportlīdzekļi pēc izmaksām • Mēbeles pēc izmaksām • Būves pēc izmaksām • Zeme pēc izmaksām
Pēc šo kontroles kontu izveides dodieties uz Ilgtermiņa aktīviem cilni. Rediģējot individuālos ilgtermiņa aktīvus, jūs redzēsiet jaunu Kontroles konta lauku, kurā varat norādīt, kurš kontroles konts ir jāiekļauj šajā aktīvā.
Jūs varat arī parādīt bankas kontus individuāli savā Bilancē vietā, lai tos apvienotu. Vienkārši izveidojiet kontroles kontu katram bankas kontam, tad pieskaitiet katru bankas kontu tam atbilstošajam kontroles kontam.
Šis pieejas ir īpaši noderīga, kad jums ir nepieciešams parādīt ieinteresētajām pusēm precīzu bilanci konkrētiem bankas kontiem tieši finanšu pārskatos.