Ieejas forma Apmaksājamais laiks ļauj jums sekot līdzi stundām, kas pavadītas uz klientu projektiem vai uzdevumiem, kas tiks iekļauti rēķinā, nodrošinot precīzu laika bāzētu norēķināšanos par profesionālajām pakalpojumiem.
Apmaksātā laika izsekošana ir būtiska pakalpojumu sniegšanas uzņēmumiem, kas iekasē maksu pēc stundas vai nepieciešams dokumentēt pavadīto laiku klienta darbā. Katrs ieraksts fiksē datumu, ilgumu, stundas likmi un veiktā darba aprakstu. Sistēma uztur šos ierakstus kā neizsniegtus, līdz tie tiek iekļauti pārdošanas rēķinā, ļaujot jums uzkrāt laiku noteiktā periodā pirms rēķina izrakstīšanas. Jūs varat piešķirt dažādas stundas likmes dažādiem darba vai darbinieku tipiem.
Ierakstot apmaksājamo laiku, izvēlieties klientu, ievadiet datumu un nostrādātās stundas, un sniedziet detalizētu pakalpojumu aprakstu. Izvēlieties atbilstošo ieņēmumu kontu un stundas likmi. Apraksts parādīsies klienta rēķinā, tādēļ padariet to profesionālu un skaidru. Ja nepieciešams iekšējai izsekošanai, varat atzīmēt laika ierakstus kā neapmaksājamos. Statusa kolonna parāda, vai laiks ir izdots rēķinā, ir gaidāms vai ir neapmaksājams.
Šī veidlapa satur sekojošas jomas:
Ievadiet datumu, kad tika veikts maksājamais darbs.
Izvēlēties klientu, kuram šis laiks tika strādāts. Viņu noklusējuma stundas likme tiks aizpildīta automātiski.
Aprakstiet veiktos darbus. Šis apraksts var parādīties klientu rēķinos.
Ievadiet stundas likmi, lai iekasētu par šo darbu. Tas noklusēti tiek ņemts no klienta iestatījumiem.
Ja klients izmanto ārvalstu valūtu, ievadiet valūtas kursu konvertēšanai uz pamatvalūtu.
Ievadiet nostrādāto stundu skaitu. Tas tiks reizināts ar stundas likmi.
Ievadiet jebkādas papildu minūtes, kas nostrādātas. Šīs tiks pārvērstas decimālstundās.
Izvēles piešķiriet šo laiku konkrētam nodalījumam peļņas izsekošanai.
Pašreizējais apmaksātā laika ieraksta statuss - Nerēķināts, Rēķins izdots, vai Izslēgts.
Ja rēķins izdots, izvēlēties pārdošanas rēķinu, kur šis laiks tika rēķināts.
Ja tas ir norakstīts, ievadiet datumu, kad laiks tika norakstīts kā neuzrādāms.