Ilgtermiņa aktīvi ir ilgtermiņa taustāmi aktīvi, kurus jūsu uzņēmums pieder un izmanto savā darbībā, lai ģenerētu ieņēmumus. Šiem aktīviem parasti ir derīguma termiņš, kas ir vairāk nekā viens gads.
Biežākie ilgtermiņa aktīvu piemēri ir ēkas, zeme, transportlīdzekļi, mašīnas, biroja aprīkojums, mēbeles un datoru aparatūra.
Izmantojiet šo veidlapu, lai reģistrētu jaunu ilgtermiņa aktīvu vai rediģētu esošo. Jums būs jānorāda informācija par aktīvu, tostarp tā apraksts, iegādes datums, cena un nolietojuma informācija.
Sistēma automātiski aprēķinās nolietojumu, pamatojoties uz metodēm un parametriem, kurus jūs norādāt. Tas nodrošina precīzu finanšu pārskatu un nodokļu atbilstību.
Pirms ilgtermiņa aktīva izveides, pārliecinieties, ka jums ir gatava šāda informācija:
• Pirkuma rēķins vai kvīts, kas norāda aktīva izmaksas
• Neto derīguma laiks jūsu uzņēmumā aktīvam
• Novērtētā atlikuša vērtība tās derīguma beigās
• Izvēlēta nolietojuma metode aktīvam
Aizpildiet zemāk esošos laukus, lai iestatītu savus ilgtermiņa aktīvus. Nepieciešamie lauki ir atzīmēti ar zvaigznīti.
Ievadiet unikālu kodu vai atsauces numuru, lai identificētu šo ilgtermiņa aktīvu.
Apsaimniekošanas kodi ir izvēles, bet ieteicami īpašuma uzskaitei un fiziskai pārbaudei. Izplatītās formas ietver īpašuma marķējumus, sērijas numurus vai iekšējās atsauces kodus.
Šis kods parādās ilgtermiņa aktīvu reģistrā un palīdz saskaņot fiziskos aktīvus ar grāmatvedības ierakstiem.
Ievadiet raksturojošu vārdu ilgtermiņa aktīvam, kas skaidri identificē, kas tas ir.
Izmantojiet specifiskus vārdus, kas atšķir līdzīgus aktīvus. Piemēri: 'Dell portatīvais dators - Finanšu nodaļa', '2019. gada Toyota Hilux - Reg ABC123', vai 'Biroja ēka - 123 Galvenā iela'.
Šis vārds parādās visos pārskatos un ilgtermiņa aktīvu reģistrā.
Ievadiet gada nolietojuma likmi procentos bez % simbola.
Piemēram, ievadiet 20 par 20% gadā, vai 10 par 10% gadā. Šī likme tiek piemērota, izmantojot samazinošās vērtības (samazinošās bilances) metodi.
Nolietojuma izdevumi ir automātiski aprēķināti un ierakstīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, pamatojoties uz šo likmi.
Ievadiet papildu informāciju par ilgtermiņa aktīviem, lai palīdzētu identifikācijai un pārvaldībai.
Iekļaujiet informāciju, piemēram: sērijas numurus, modeļa numurus, pirkuma datumu, piegādātāja datus, garantijas informāciju, fizisko atrašanās vietu vai tehniskās specifikācijas.
Šis apraksts ir iekšējai atsauce un neparādās finanšu pārskatos.
Piešķiriet šo ilgtermiņa īpašumu konkrētam nodalījumam nodalījuma izmaksu iekārtas ietvaros.
Nolietojuma izmaksas tiks sadalītas izvēlētajam nodalījumam nodaļas peļņas pārskatos.
Šis lauks parādās tikai tad, ja nodaļas ir iespēotas zem
Izvēlēties pielāgotu kontroles kontu, lai šo aktīvu kategorizētu atšķirīgi no noklusējuma ilgtermiņa aktīvu konta.
Pielāgoti kontroles konti palīdz atdalīt dažādus aktīvu tipus bilancē, piemēram, transportlīdzekļus, iekārtas, ēkas vai datoru aparatūru.
Šis lauks parādās tikai tad, ja pielāgoti kontroles konti ilgtermiņa aktīviem ir izveidoti zem
Izvēlēties pielāgotu uzkrātā nolietojuma kontu, lai atsevišķi sekotu šī aktīva nolietojumam.
Šis konts uzkrāj visus nolietojuma izdevumus par šo aktīvu tā lietderīgās lietošanas laikā, samazinot aktīva tīro grāmatvedības vērtību bilancē.
Šis lauks parādās tikai tad, ja pielāgoti kontroles konti uzkrātā nolietojuma ir izveidoti sadaļā
Ieslēdziet šo opciju, lai reģistrētu nolietojuma izdevumus uz konkrētu kontu, nevis noklusējuma.
Noderīgi, ja dažādi aktīvi ir jāseko nolietojumam atsevišķi peļņas vai zaudējumu aprēķinā.
Izvēlēties peļņas un zaudējumu kontu, kur šī aktīva nolietojuma izmaksas tiks ierakstītas.
Izvēlieties atbilstošu izdevumu kontu, pamatojoties uz aktīvu tipu vai nodaļu. Piemēram, 'Transportlīdzekļa nolietojums' transportlīdzekļiem vai 'Biroja aprīkojuma nolietojums' datoriem.
Iezīmējiet šo rūtiņu, kad ilgtermiņa aktīvs vairs nav uzņēmuma īpašums, pārdošanas, utilizācijas vai nodosinājuma dēļ.
Izlikvidējot aktīvu, tiek apturēti turpmākie nolietojuma aprēķini un tas tiek noņemts no aktīvo aktīvu sarakstiem.
Aktīvs un tā Vēsture paliek sistēmā ziņošanas nolūkiem.
Ievadiet datumu, kad aktīvs tika pārdots, utilizēts vai citādi izlikvidēts.
Nolietojums ir automātiski aprēķināts līdz šim datumam. Jebkura peļņa vai zaudējums no atsavināšanas tiek aprēķināta, pamatojoties uz tīro grāmatvedības vērtību šajā datumā.
Izvēlēties peļņas un zaudējumu kontu, lai reģistrētu jebkādu peļņu vai zaudējumus, kad šis aktīvs ir izlikvidēts.
Ieguvums vai zaudējums irAutomātisks aprēķins kā atšķirība starp realizācijas ieņēmumiem un aktīva tīro grāmatvedības vērtību.
Ja nav norādīts, tiek izmantots noklusējuma