Inventāra vienību rediģēšanas forma ļauj jums izveidot jaunu krājuma vienību vai modificēt esošo.
Veidlapā ir šādi lauki:
Ievadiet unikālu kodu vai SKU, lai identificētu šo inventāra vienību.
Preces kodi ir izvēles, bet ļoti ieteicami efektīvai krājumu pārvaldībai. Tie parādās visās transakcijās un pārskatos.
Izplatītākie formāti ietver ražotāja daļu numurus, iekšējās SKU vai svītrkodu numurus.
Ievadiet pilnu vārdu vai aprakstu par inventāra vienību.
Šis vārds parādās pārdošanas un pirkumu dokumentos, tāpēc padariet to skaidru un aprakstošu klientiem un piegādātājiem.
Piemēri: 'Rīka modelis A-100', 'Zila kokvilnas T-kreklu Izmērs L', vai 'Konsultāciju pakalpojumi - 1 stunda'.
Ievadiet mērvienību šai inventāra vienībai, piemēram, 'kg', 'kaste', 'stunda' vai 'metrs'.
Vienības nosaukums parādās visos pārdošanas un pirkšanas dokumentos pēc daudzumiem. Piemēram, '5 kastes' vietā tikai '5'.
Atstājiet tukšu, ja pārdodat vienības individuāli bez konkrētām vienībām.
Izvēlēties krājumu novērtēšanas metodi, kas nosaka, kā tiek aprēķināti izdevumi, kad vienības tiek pārdotas.
Kods Svarotais vidējais - Izmaksas tiek aprēķinātas kā vidējās visiem vienumiem, piemērots vienotām precēm.
Novērtēšanas metode ietekmē jūsu pārdoto preču izmaksas un inventāra vērtību finanšu pārskatos.
Piešķiriet šo inventāra vienību konkrētam nodalījumam peļņas ziņojumam.
Visas pārdošanas un pirkumi šai vienībai tiks piešķirti izvēlētajam nodalījumam pēc noklusējuma.
Šis lauks parādās tikai tad, ja nodaļas ir iespēotas zem
Izvēlēties pielāgotu kontroles kontu, ja šai vienībai jāizmanto cita krājumu konts nekā noklusējuma.
Pielāgoti kontroles konti palīdz kategorēt dažādus krājumus, piemēram, izejvielas pret gataviem izstrādājumiem vai pēc produkta līnijas.
Šis lauks parādās tikai tad, ja pielāgoti kontroles konti krājumiem ir izveidoti zem
Iespējot pārkārtošanas punkta izsekošanu, lai automātiski aprēķinātu, kad jāpārkārto šī vienība.
Ievadiet vēlamo daudzumu, lai uzturētu krājumos. Kad inventārs nokrīt zem šī līmeņa, kolonna
Tas palīdz novērst krājumu trūkumus, brīdinot jūs, kad krājumu līmeņi ir zemi.
Atzīmējiet šo inventāra vienību kā neaktīvu, lai slēptu to no nolaižamajām izvēlnēm, saglabājot visu transakciju vēsturi.
Izmantojiet to iznīcinātām produktiem vai vienībām, kuras vairs nepārdodat. Vēsturiskās transakcijas un inventāra kustības paliek pārskatos.
Jūs varat reaktivizēt vienību jebkurā laikā, atķeksējot šo lodziņu.
Jūs varat pievienot vairāk informācijas par šo inventāra vienību, lai apmierinātu savas specifiskās uzņēmuma vajadzības, izveidojot pielāgotus laukus.
Papildinformācijai skatiet: Pielāgotie lauki
Pirms savas inventāra preces iestatīšanas, parasti ieteicams vispirms iestatīt savus klientus un piegādātājus.
Tas ir tāpēc, ka klientiem un piegādātājiem var būt arī sākuma bilances, balstoties uz viņu neapmaksātajiem rēķiniem.
Šeit ir paplašināta procedūra, lai izveidotu sākuma bilances jūsu inventāra precēm:
Pēc neapmaksāto rēķinu ievades, izmantojiet žurnāla ierakstu, lai turpinātu pielāgot `Iespējamo daudzumu` inventāra precēm, ņemot vērā vēsturiskos pirkumus, kas netiks ievadīti (tipiski, jo tie jau ir apmaksāti rēķini vai citi transakciju veidi).
Ja jūs izsekojat
Līdz sekojošiem soļiem, jūs nodrošināt, ka jūsu krājumu bilances ir precīzi atspoguļotas, iekļaujot korekcijas par neapmaksātajiem rēķiniem un vēsturiskajiem pirkumiem.