Žurnāla Ieraksta forma ļauj jums izveidot rokasgrāmatas grāmatvedības ierakstus transakcijām, kuras nevar ierakstīt, izmantojot standartformu, piemēram, rēķinus, kvītis vai maksājumus.
Žurnāla ieraksti nodrošina tiešu piekļuvi jūsu galvenajai grāmatai, ļaujot jums ierakstīt kompleksas transakcijas, korekcijas, labojumus un perioda beigās veiktos uzkrājumus.
Katram žurnāla ierakstam jābūt bilancei (debits vienāds ar kredītu), lai saglabātu jūsu dubultās grāmatvedības sistēmas integritāti.
Izplatītas izmantošanas ietver nolietojuma, uzkrājumu, priekšapmaksu, starpuzņēmumu transakciju un gada beigās veikto korekciju ierakstīšanu.
Izveidojot žurnāla ierakstu, sniedziet skaidru aprakstu, kas izskaidro ieraksta mērķi, lai nodrošinātu revīzijas pēdas.
Ievadiet debita summas debita kolonnā un kredīta summas kredīta kolonnā katram ietekmētajam kontam.
Jūs varat piešķirt ierakstus konkrētām izsekošanas kategorijām, piemēram, klientiem, piegādātājiem vai inventāra vienībām.
Vienmēr pārliecinieties, ka jūsu ieraksts ir sabalansēts pirms saglabāšanas — sistēma novērš nelīdzsvarotu ierakstu ierakstīšanu.
Šī veidlapa satur sekojošas jomas:
Ievadiet datumu, kad šis žurnāla ieraksts jāieraksta jūsu grāmatvedības ierakstos.
Datums nosaka, kuram grāmatvedības periodam pieder transakcija un kad tā parādīsies finanšu pārskatos.
Ievadiet unikālu atsauces numuru, lai identificētu šo žurnāla ierakstu.
Atsauces palīdz atrast konkrētas transakcijas vēlāk un var tikt izmantotas revīzijas trajektorijām vai krusteniskai atsaucei uz avota dokumentiem.
Jūs varat izmantot automātisku numurēšanu, atzīmējot izvēles rūtiņu, vai ievadīt savu atsauces sistēmu.
Izvēlēties ārvalstu valūtu, ja šis žurnāla ieraksts ietver transakcijas valūtā, kas atšķiras no jūsu pamatvalūtas.
Šis lauks parādās tikai tad, kad jūs esat izveidojis ārvalstu valūtas zem
Kad izvēlēts, visas summas šajā žurnāla ierakstā tiks ierakstītas izvēlētajā ārvalstu valūtā.
Ievadiet
Valūtas kurss nosaka, kā ārvalstu valūtas summas tiek konvertētas ziņošanai jūsu pamatvalūtā.
Jūs varat konfigurēt automātisku valūtas kursa iegūšanu zem
Ierakstiet aprakstu, kas skaidro šī žurnāla ieraksta mērķi un kontekstu.
Labas apraksti palīdz jums saprast transakciju, to vēlāk pārskatot, un ir būtiski revīzijai.
Iekļaujiet atbilstošos datus, piemēram, rēķina numurus, līguma atsauces vai uzņēmuma iemeslu ievadei.
Pievienot debita un kredīta līnijas, lai ierakstītu, kā šī transakcija ietekmē jūsu kontus.
Katru līniju pārstāv viens konts, kas ir debits vai kredīts.
Pamatgrāmatvedības noteikums attiecas: kopējie debiti ir jābūt vienādiem ar kopējo kredītu, lai ieraksts būtu līdzsvarots.
Ja ieraksts ir nelīdzsvarotība, tiks parādīts kļūdas ziņojums, kurā redzama atšķirība.
Kad izmantojat
Šī klasifikācija nosaka, kā transakcija izskatās nodokļu pārskatos un kuri nodokļu konti ir ietekmēti.
Izvēlieties 'Pārdošana' ienākumu transakcijām vai 'Iegāde' izdevumu transakcijām.
Ieslēdziet
Kad tiek izvēlēta vienība, atbilstošais ieņēmumu vai izdevumu konts ir automātiski aizpildīts, pamatojoties uz vienības iestatījumiem.
Tas ir noderīgi inventāra korekciju, nodosinājumu vai citu vienību balstītu transakciju reģistrēšanai.
Ieslēdziet
Līnijas apraksti sniedz papildu kontekstu katram debitam un kredītam, padarot ierakstu vieglāk saprotamu.
Tas ir īpaši noderīgi sarežģītām ierakstiem ar vairākiem līniju, kas ietekmē dažādus kontus.
Iespējiet
Daudzumi palīdz izsekot Inventāra Kustībām un ir būtiski, lai uzturētu precīzus krājumu līmeņus.
Kad tas tiek izmantots ar inventāra precēm, kvantitāte ietekmē jūsu rokas inventarizāciju un preču izmaksu aprēķinus.
Atzīmējiet šo žurnāla ierakstu kā naudas transakciju, ja tas ietver faktisku naudas pārvietošanu.
Naudas transakcijas atšķiras no uzkrājuma ierakstiem un ietekmē to, kā tās parādās
Piemēri ietver skaidras naudas pārdošanu, skaidras naudas pirkumus vai jebkuru transakciju, kas ietver tūlītēju maksājumu.