Šis ceļvedis explains, kā reģistrēt un rediģēt maksājumus programmā Manager.io. Maksājumus var ierakstīt no bankas vai skaidras naudas kontiem un precīzi kategorizēt precīzai grāmatvedībai.
Izveidojot vai rediģējot esošu maksājumu, jums tiks parādīta veidlapa ar laukiem, lai precīzi dokumentētu jūsu darījumu. Zemāk ir detalizēti norādījumi par katru lauku:
Ievadiet datumu, kad maksājums tika veikts.
Norādiet atsauces numuru, lai sekotu maksājumam.
Izvēlieties bankas vai skaidras naudas kontu, no kura tika veikta maksājums.
Ja jūs izvēlaties banku vai skaidras naudas kontu, kas turēts svešā valūtā, parādās Valūtas kursa lauks. Ievadiet attiecīgo valūtas kursu šai darījumam.
Izvēlieties, kam maksājums tika veikts, piemēram, piegādātājam, klientam vai citam noteiktam maksājuma saņēmējam. Šis lauks ir izvēles.
Īsi aprakstiet maksājumu, lai sniegtu skaidrību par tā mērķi.
Maksājumi bieži prasa sadalīt vairākos līniju vienumos. Tie tiek dokumentēti kā atsevišķas rindas Līnijas sadaļā. Katram līniju vienumam pieejamie lauki ietver:
Izvēlieties Inventāra vienību vai Preci, kas nav noliktavā, vai atstājiet šo lauku tukšu.
Izvēlieties kontu, kurā kategorizēt maksājumu. Bieži sastopami scenāriji ietver:
Vispārējie izdevumi (piemēram, elektrība): Izvēlieties konkrētu izdevumu kontu, piemēram, Elektrība.
Maksājumi piegādātājiem (piemēram, pirkuma rēķiniem): Izvēlieties "Apmaksājami konti," tad izvēlieties Piegādātāju. Pēc izvēles izvēlieties konkrētu Pirkuma rēķinu. Ja rēķins nav izvēlēts:
Ilgtermiņa Īpašuma iegāde: Izvēlieties kontu "Ilgtermiņa aktīvi, par iegādes izmaksām" un izvēlieties attiecīgo Ilgtermiņa Īpašumu.
Apskaitāmie Izdevumi: Ja šis maksājums tika veikts klienta vārdā, kurš jums to kompensēs, izvēlieties "Apskaitāmie Izdevumi," pēc tam izvēlieties Klientu.
Darbinieka alga: Lai samaksātu darbiniekam par viņam izsniegto algas lapu, izvēlieties "Darbinieka klīringa konts" un pēc tam izvēlieties darbinieku.
Šī kolonna ir paredzēta, lai ievadītu līnijas specifiskos aprakstus. Tā ir jāaktivizē, izvēloties "Kolonna — Apraksts."
Atļauj specifiskot daudzumus, kas ir būtiski krājumiem un izmēram itemiem. Aktivizējiet to, izvēloties "Kolonna — Daudzums."
Norādiet cenu par vienību šajā laukā, īpaši noderīgi, strādājot ar vairākiem konkrēta vienuma vienībām.
Rīkojoties ar krājumu precēm un vairākiem krājumu novietojumiem, izvēlieties atbilstošo krājumu novietojumu no nolaižamā izvēlnes.
Manager.io arī nodrošina šādas izvēles iestatījumus, lai bagātinātu jūsu maksājumu ierakstus:
Atzīmējiet šo opciju, lai parādītu secīgas rindiņas numurus katram maksājuma darījumam.
Izvēlieties to, lai parādītu apraksta kolonnu katram vienības ierakstam. Noderīgi, lai skaidri norādītu maksājumu sadalījumus vai individuālos maksājumus.
Aktivizējiet šo lauku, lai norādītu daudzumu kontekstuāli (piemēram, maksājumiem, kas saistīti ar krājumiem).
Šīs kolonnas aktivizēšana ļaus jums norādīt atlaidi katram individuālajam maksājumam.
Ja jūsu summas nesatur nodokļus, izvēlieties šo opciju. Nodokļi tad tiks aprēķināti un pievienoti ievadītajām summām.
Izmantojiet šo opciju, kad dalāt darījumus vairākās rindās, nodrošinot, ka summa paliek vienāda ar iepriekš noteikto kopējo summu. Jebkādas neatbilstības automātiski tiks reģistrētas Aizkavēšanās kontā.
Mainiet savas maksājumu darījuma standarta nosaukumu. Noderīgi pielāgotu nosaukumu konvencēm vai īpašām situācijām.
Izvēlieties šo, lai parādītu aprēķinātos nodokļu apmērus atsevišķi katrā rindas prece, palīdzot skaidrot nodokļu aprēķinus.
Aktivizējiet pielāgotus kājāmrakstus jūsu maksājuma darījumiem, ļaujot pievienot papildu komentārus vai nosacījumus ieraksta apakšā.
Ievērojot šo rokasgrāmatu un saprotot pieejamos laukus un funkcijas, jūs varat efektīvi reģistrēt precīzus un visaptverošus maksājumu darījumus programmā Manager.io.