Maksājumi — Līnijas

Datums, kad maksājums tika veikts. Tas reģistrē faktisko izsniegšanas datumu no jūsu bankas vai skaidras naudas konta.

Pārliecinieties, ka datums ir pareizs, jo tas ietekmē bankas salīdzinājumu, naudas plūsmas izsekošanu, finanšu pārskatus un nodokļu aprēķinus.

Unikāls atsaucē numurs vai identifikators maksājumam. Tas palīdz jums ātri izsekot un atrast specifiskus maksājumus.

Bieži izmantotās atsauces ietver čeku numurus, elektronisko pārsūtījumu ID vai secīgas maksājumu numurus. Konsistenta atsauce uzlabo bankas salīdzinājumu un uztur skaidru revīzijas dēli.

Bankas vai Skaidras naudas konts, kas izmantots šī maksājuma veikšanai. Tas parāda, no kurienes nāca līdzekļi.

Izvēlēties pareizo kontu nodrošina precīzu bankas salīdzinājumu un naudas plūsmas ziņošanu. Maksājuma summa tiks atskaitīta no šī konta bilances.

Maksājums, kas saistīts ar šo klientu. Izmanto klientu atmaksām, kredītu bilances atgriešanai vai citiem ar klientu saistītiem maksājumiem.

Izvēlēties klientu atjaunina viņa konta bilanci un saglabā precīzus klientu paziņojumus. Atstājiet tukšu, ja maksājums nav saistīts ar klientu.

Piegādātājs vai pārdevējs, kas saņem šo maksājumu. Tas identificē maksājuma saņēmēju un atjaunina viņa konta bilanci.

Izvēlieties pareizo piegādātāju, lai uzturētu precīzus apmaksājamo kontu rekordus un piegādātāju paziņojumus. Visbiežāk tiek izmantots pirkuma rēķinu maksājumiem un piegādātāju izdevumu kompensācijām.

Īss apraksts, kas izskaidro šī maksājuma mērķi, kas parādās sarakstos un pārskatos ātrai identificēšanai.

Izmantojiet skaidrus, konkrētus aprakstus, piemēram, "Iras ofiss - marts 2024" vai "Rēķins #12345 maksājums". Labi apraksti padara meklēšanu un ziņošanu daudz vieglāku.

Maksājuma līnija, ar kuru saistīta noliktavas vai prece, kas nav noliktavā, sasaista maksājumu ar konkrētiem produktiem vai pakalpojumiem jūsu vienību sarakstā.

Izvēloties vienību, automātiski tiek iestatīti tās noklusējuma konts un nodokļu koda iestatījumi. Atstājiet šo lauku tukšu vispārējiem izdevumiem, kas nav saistīti ar konkrētām vienībām.

Vispārējā žurnāla konts, uz kura šī maksājuma līnija tiks ierakstīta. Tas klasificē transakciju jūsu grāmatvedības sistēmā.

Izvēlēties atbilstošu izdevumu, aktīvu vai parāda kontu, pamatojoties uz maksājuma mērķi. Šis izvēle tieši ietekmē jūsu finanšu pārskatus un nodokļu ziņošanu.

Detalizēts apraksts šai konkrētajai līnijai, kas sniedz papildu kontekstu par to, ko šī maksājuma daļa sedz.

Iekļaujiet atbilstošas detaļas, piemēram, rēķina numurus, pakalpojumu laikus vai konkrētu veiktu darbu. Detalizēti līnijas apraksti novērš nepieciešamību vēlāk atsaukties uz avota dokumentiem.

Skaits vienību, kas ir apmaksātas šajā līnijā. Izmantots skaitāmajām vienībām vai mērāmajām pakalpojumiem.

Ievadiet vienību skaitu, stundas vai citus vienības. Sistēma aprēķina līnijas kopējo summu, reizinot daudzumu ar vienības cenu.

Cena par vienību šai līnijai, ko izmanto, iegādājoties konkrētus daudzumus preču vai pakalpojumu.

Tas varētu attēlot izmaksas par vienību, stundas likmi pakalpojumiem vai cenu par mērvienību. Sistēma to reizina ar daudzumu, lai aprēķinātu līnijas kopā.

Projekts, uz kuru šis maksājuma līnija ir piešķirta. Iespējot izsekot projekta specifiskos izdevumus un peļņu.

Maksājumu piešķiršana projektiem palīdz uzraudzīt projektu budžetus, analizēt peļņu un sagatavot projekta bāzes finanšu pārskatus. Nepieciešams uzņēmumiem, kas seko darba izmaksām.

Nodalījums vai departaments, kuram pieder šis maksājuma līnija, ļaujot izdevumu uzskaiti pēc organizācijas vienības.

Nodaļas palīdz analizēt izmaksas pa nodaļām, atrašanās vietām vai uzņēmuma segmentiem. Šī segmentācija atbalsta labāku budžeta plānošanu un peļņas analīzi katram nodalījumam.

Nodokļu kods, kas piemērots šim maksājumu līnijai. Noteiks nodokļu apstrādi un likmi šim izdevumam.

Izvēlieties pareizo nodokļu kodu, lai nodrošinātu pareizu nodokļu aprēķinus un pārskatus. Nodokļu kodi nosaka, vai nodoklis ir atgūstams, nodokļu likmi un kā tas parādās nodokļu pārskatos.

Nodokļa summa šim maksājuma līnijai. Parāda nodokļa komponenti, kas aprēķināta, pamatojoties uz nodokļu kodu.

Par nodokli iekļautām cenām tas attēlo nodokļa daļu, kas jau ir iekļauta summā. Par nodokli neiekļautām cenām šis nodoklis tiek pievienots kopējai summai. Nodokļu summas tiek nodotas jūsu nodokļu pārskatiem un ietekmē iebkļautā nodokļa kredītus.

Kopā summa šim maksājuma līnijai. Attēlo pilnu vērtību, tostarp jebkurus piemērojamos nodokļus.

Aprēķināts kā daudzums × vienības cena daudzuma bāzes vienībām vai ievadīts tieši fiksētām summām. Visu līniju summas ir vienādas ar kopējo maksājuma vērtību.