M
LejupielādētLaidieniRokasgrāmatasČatbotsGrāmatvežiForumsMākoņa izdevums

Pirkuma Rēķins — Rediģēt

Pirkuma Rēķina forma programmā Manager.io ļauj pievienot un pārvaldīt rēķinus, kas saņemti no jūsu piegādātājiem. Šis ceļvedis sniedz detalizētu informāciju par katru lauku un opciju Pirkuma Rēķina formā, lai palīdzētu jums precīzi reģistrēt un sekot saviem piegādātāju rēķiniem.

Piekļuve Pirkuma Rēķina Forma

Lai izveidotu vai rediģētu pirkuma rēķinu:

  1. Pārejiet uz Pirkuma Rēķini cilni kreisajā sānu joslā.
  2. Noklikšķiniet uz Jauns Pirkuma Rēķins, lai izveidotu jaunu rēķinu, vai izvēlieties esošo rēķinu, lai to rediģētu.

Lauki Pirkuma Rēķina Veidlapā

Izdošanas datums

  • Apraksts: Ievadiet datumu, kad piegādātājs izsniedza rēķinu.
  • Darība: Ievadiet rēķina datumu, kā norādījis jūsu piegādātājs.

Datums līdz kuram jāveic maksājums

  • Apraksts: Norādiet datumu, kad piegādātāja rēķins ir jāmaksā.
  • Rīcība: Ievadiet maksājuma termiņu, lai sekotu maksājumu termiņiem.

Atsauce

  • Apraksts: Ievadiet atsauces numuru vai rēķina numuru, kā norādīts piegādātāja rēķinā.
  • Darbība: Ievadiet piegādātāja rēķina numuru vieglai identificēšanai.

Piegādātājs

  • Apraksts: Izvēlieties piegādātāju, kurš izsniedza rēķinu.
  • Darība: Izvēlieties piegādātāju no nolaižamā saraksta. Šajā sarakstā ir iekļauti visi piegādātāji, kas izveidoti Piegādātāji cilnē.

Pirkuma Piedāvājums

  • Apraksts: Ja nepieciešams, pievienojiet šo rēķinu iepirkuma piedāvājumam.
  • Darbība: Izvēlieties atbilstošo Pirkuma Piedāvājumu no nolaižamā saraksta. Pirkuma piedāvājumi var tikt izveidoti zem Pirkuma Piedāvājumi cilnes.

Pirkuma pasūtījums

  • Apraksts: Pievienojiet pasūtījuma numuru šai rēķinam, ja tas ir piemērojams.
  • Rīcība: Izvēlieties attiecīgo Pirkuma pasūtījumu no nolaižamā saraksta. Pirkuma pasūtījumi var tikt izveidoti Pirkuma Pasūtījumi cilnē.

Valūtas kurss

  • Apraksts: Norādiet maiņas kursu, ja piegādātājs izmanto svešu valūtu.
  • Rīcība: Ja strādājat ar ārvalstu valūtas piegādātāju, ievadiet piemērojamo valūtas kursu šim rēķinam.

Apraksts

  • Apraksts: Norādiet izvēles aprakstu šim rēķinam.
  • Rīcība: Ievadiet jebkādu papildu informāciju vai piezīmes, kas var būt noderīgas.

Rindas vienību daļa

Līnijas sadaļā jūs varat detalizēt rēķinu, pievienojot vienu vai vairākas līnijas. Katrai līnijai var ietvert sekojošus laukus:

Vienība

  • Apraksts: Izvēlieties vienību, kas var būt Inventāra vienība vai Nekustamā vienība. Šo lauku var atstāt tukšu, ja nav piemērojams.
  • Darbība: Izvēlieties atbilstošu priekšmetu no izvēlnes vai atstājiet tukšu.

Konts

  • Apraksts: Kategorizējiet izdevumus, izvēloties kontu no sava Kontu plāna.
    • Ja tiek izvēlēta Vienība, tad Konts lauks tiek automātiski aizpildīts, pamatojoties uz vienības iestatījumiem.
    • Jūs varat izvēlēties no dažādiem kontiem, lai precīzi kategorētu izdevumus.
  • Darbs:
    • Regulārām izdevumiem (piemēram, elektrībai) izvēlieties atbilstošo izdevumu kontu, piemēram, Elektrība.
    • Lai iegādātos aktīvus, izvēlieties kontu Ilgtermiņa Īpašumi par izmaksām un pēc tam, ja nepieciešams, izvēlieties konkrēto Ilgtermiņa Īpašumu.

Piemēri:

Kategorēšana izdevumam:

Izvēlieties Elektrības izdevumu kontu elektrības rēķinam.

Elektrība

Ilgtermiņa Īpašuma iegāde:

Izvēlieties Ilgtermiņa Īpašums pēc izmaksām kontu un izvēlieties konkrēto Ilgtermiņa Īpašums.

Ilgtermiņa aktīvi, par iegādes izmaksām
Ilgtermiņa Īpašums

Apraksts (Vienība)

  • Apraksts: Ievadiet aprakstu līnijas pozīcijai.
  • Piezīme: Šī kolonna ir redzama tikai tad, ja ir iespējota Kolonna - Apraksts opcija.
  • Rīcība: Sniedziet nepieciešamo informāciju par rindiņu.

Papildu opcijas

Zem līnijas elementiem ir vairākas iespējas pielāgot, kā rēķins tiek apstrādāts un attēlots:

Kolonna - Rindas numurs

  • Apraksts: Rādīt rindas numurus blakus katram vienumam.
  • Darbība: Atzīmējiet šo opciju, lai iekļautu rindu numurus rēķinā.

Kolonna - Apraksts

  • Apraksts: Rādīt apraksta kolonnu vienību rindām.
  • Darbība: Atzīmējiet šo opciju, lai aktivizētu Apraksts kolonnu.

Kolonna - Atlaide

  • Apraksts: Atļaut atlaides piemērot individuālām rindiņām.
  • Rīcība: Atzīmējiet šo opciju, lai pievienotu Atlaides kolonnu pozīcijām.

Summa iekļauj nodokli

  • Apraksts: Norādiet, ka ievadītās summas ir iekļautas nodokļos.
  • Darbība: Atzīmējiet šo opciju, ja vienību summa ietver nodokli.

Ieturējuma nodoklis

  • Apraksts: Uzņēmuma piegādātājam maksājumam piemērot ieturējuma nodokli.
  • Rīcība: Atzīmējiet šo opciju, ja jums ir jāietur nodoklis no maksājuma.

Slēpt - Jāmaksā bilance

  • Apraksts: Slēpt parādu summu uz drukātā rēķina.
  • Rīcība: Atzīmējiet šo opciju, lai izlaistu atlikumu no rēķina izdrukas.

Rādīt nodokļu summas kolonnā

  • Apraksts: Rādīt nodokļu summu katrai rindai.
  • Rīcība: Atzīmējiet šo opciju, lai iekļautu nodokļa summas kolonnu blakus katram vienumiem.

Tāpat kalpo kā preču pieņemšana

  • Apraksts: Izmantojiet šo rēķinu kā preču saņemšanu piegādātiem krājuma vienumiem.
  • Rīcība: Atzīmējiet šo opciju, ja krājumu preces tiek saņemtas tajā pašā laikā, kad tiek izrakstīta rēķins.

Kājenes

  • Apraksts: Pievienojiet pielāgotu kājeni drukātajai rēķinā.
  • Darīšana: Atzīmējiet šo opciju, lai iekļautu apakšējo sadaļu rēķinā.

Aizvērta rēķins

  • Apraksts: Arkivējiet rēķinu, lai tas vairs neparādītos nolaižamajos sarakstos.
  • Darīšana: Atzīmējiet šo opciju, lai norakstītu rēķinu kā slēgtu, parasti tiek izmantots, kad rēķins ir pilnībā apmaksāts.

Rēķina pabeigšana

Pēc visu nepieciešamo informācijas ievades:

  1. Pārskatiet detaļas, lai nodrošinātu precizitāti.
  2. Noklikšķiniet uz Izveidot vai Atjaunināt, lai saglabātu rēķinu.

Ieteikumi Pirkuma Rēķinu izmantošanai

  • Pastāvīga kategorizācija: Nodrošiniet, ka izdevumi tiek konsekventi kategorizēti, lai uzturētu precīzus finanšu ierakstus.
  • Piegādātāju pārvaldība: Regulāri atjauniniet savu Piegādātāju sarakstu, lai sekotu visiem piegādātājiem.
  • Valūtas pārvaldība: Uzturiet aktuālu informāciju par valūtas kursiem, ja sadarbojaties ar ārzemju piegādātājiem.
  • Krājumu izsekošana: Izmantojiet opciju Arī darbojas kā preču pieņemšana, lai optimizētu krājumu pārvaldību, saņemot preces.
  • Maxājumu uzraudzība: Izmantojiet Termiņa datumu un Slēgto rēķinu iespējas, lai uzraudzītu neatmaksātos maksājumus un pārvaldītu naudas plūsmu.

Papildu resursi

Sekojot šai rokasgrāmatai, jūs varat efektīvi pārvaldīt savas pirkuma rēķinus programmā Manager.io, nodrošinot precīzus finanšu ierakstus un efektīvas attiecības ar piegādātājiem.