Pārdošanas pasūtījuma forma ļauj jums reģistrēt apstiprinātus pasūtījumus no klientiem, izveidot formālu saistību piegādāt konkrētus produktus vai pakalpojumus par saskaņotām cenām un nosacījumiem.
Pārdošanas pasūtījumi kalpo kā saistoši līgumi starp jums un jūsu klientiem, palīdzot sekot tam, kas jāpiegādā un jāizdod rēķins. Tie sniedz būtisku informāciju krājumu pārvaldībai, ražošanas plānošanai un ieņēmumu prognozēšanai. Katrs pārdošanas pasūtījums var būt saistīts ar oriģinālo Pārdošanas Piedāvājumu, ja tāds tika izdots.
Ievadot pārdošanas pasūtījumu, pievērsiet uzmanību piegādes datumiem, daudzumiem un īpašām klientu prasībām. Sistēma izsekos izpildes statusam, parādot, vai vienības ir piegādātas caur Piegādes Piezīmēm un rēķinātas caur Pārdošanas Rēķiniem. Tas nodrošina pilnīgu redzamību jūsu pasūtījuma-uz-naudas procesu.
Šī veidlapa satur sekojošas jomas:
Ievadiet pārdošanas pasūtījuma datumu. Parasti tas ir tad, kad klients veica pasūtījumu.
Ievadiet atsauces numuru šim pārdošanas pasūtījumam. Tas var būt pasūtījuma numurs, klienta iepirkuma numurs vai jūsu iekšējā atsauce.
Izvēlēties klientu, kurš veica šo pasūtījumu. Viņu juridiskā adrese tiks automātiski aizpildīta no klienta ieraksta.
Izvēles, sasaistiet šo pārdošanas pasūtījumu ar pārdošanas piedāvājumu. Tas palīdz sekot piedāvājuma uz pasūtījuma konvertēšanai un automātiski aizpilda pasūtījuma detaļas.
Ievadiet klienta juridisko adresi. Šī informācija tiek automātiski aizpildīta no klienta ieraksta, bet to var mainīt šim konkrētajam pasūtījumam.
Izvēles, pievienojiet aprakstu vai piezīmes par šo pasūtījumu, piemēram, īpašas prasības vai piegādes instrukcijas.
Ievadiet līnijas vienības šai pasūtījumam. Katrs līnija pārstāv produktu vai pakalpojumu ar daudzumu, cenu un citiem sīkumiem.
Atzīmējiet šo rūtiņu, ja cenas, kuras ievadāt, jau ietver nodokli. Atstājiet atzīmēšanu, ja vēlaties, lai nodoklis tiktu aprēķināts papildus ievadītajām cenām.
Iezīmējiet šo lodziņu, lai parādītu līnijas numurus pārdošanas pasūtījumā. Tas palīdz atsaukties uz konkrētām vienībām, apspriežot pasūtījumu.
Atzīmējiet šo lodziņu, lai aktivizētu atlaides kolonu, kur varat piemērot līnijas vienību atlaides.
Izvēlēties, vai atlaides tiek ievadītas kā procenti vai fiksētas summas.
Atzīmējiet šo laukumu, ja ieturētais nodoklis attiecas uz šo pasūtījumu. Tas parasti ir nepieciešams noteiktiem transakciju vai klientu tipiem.
Šis norāda, vai pārdošanas pasūtījums ir atcelts. Atcelti pasūtījumi paliek sistēmā ierakstu glabāšanai, bet neietekmē pārskatus.