Izmantojiet šo veidlapu, lai izveidotu jaunus lietotājus vai rediģētu esošo lietotāju kontus. Katram lietotājam ir nepieciešams unikāls lietotājvārds un parole, lai piekļūtu sistēmai.
Lietotāju konti kontrolē, kuri var pieslēgties jūsu grāmatvedības sistēmai un ko viņi var darīt, kad ir pieslēgušies.
Forma satur sekojošus laukus lietotāju kontu izveidei:
Ievadiet lietotāja pilno vārdu. Tas parādās lietotāju sarakstā un palīdz identificēt, kuram ir piekļuve sistēmā.
Izmantojiet viņu reālo vārdu atbildības un revīzijas pēdas nolūkiem.
Ievadiet lietotāja e-pasta adresi. Tas kalpo vairākiem mērķiem:
- Lietotāji var pieteikties, izmantojot savu e-pasta adresi, nevis lietotājvārdu.
- Sistēmas paziņojumi un paroles atiestatīšanas saites tiks nosūtītas uz šo adresi
- Jābūt unikālam visiem lietotājiem sistēmā
Ievietojiet unikālu lietotājvārdu pieteikšanās mērķiem. Tas ir galvenais veids, kā lietotāji piekļūst sistēmai.
Izvēlieties lietotājvārds, kas ir viegli atcerēties, bet drošs, izvairoties no parastiem vārdiem vai vienkāršiem modeļiem.
Iestatiet drošu paroli lietotājam. Šai parolei jābūt konfidenciālai un jādalās tikai ar lietotāju.
Spēcīgas paroles būtu jāietver lielo un mazo burtu, ciparu un īpašo simbolu sajaukums.
Apsveriet iespēju izmantot paroli pārvaldnieku, lai ģenerētu un droši glabātu sarežģītas paroles.
Izvēlēties atbilstošo lietotāja tipu, pamatojoties uz nepieciešamo piekļuves līmeni:
- Izveidot, rediģēt un dzēst visus uzņēmumus
- Pārvaldīt visus lietotājus un viņu atļaujas
- Piekļūstiet sistēmas iestatījumiem un konfigurācijām
- Skatīt un mainīt visus datus visos uzņēmumos
- Var piekļūt tikai tiem uzņēmumiem, kas viņiem specifiski piešķirti
- Nevar skatīt vai pārvaldīt citus lietotājus
- Nevar izveidot jaunus uzņēmumus
- Ideāli grāmatvežiem, grāmatvežiem, vai darbiniekiem, kuriem nepieciešama piekļuve tikai konkrētiem uzņēmumiem
Ierobežotiem lietotājiem izvēlēties, kuri uzņēmumi viņiem ir pieejami. Šis saraksts rāda visus uzņēmumus sistēmā.
Lietotāji redzēs un varēs strādāt tikai ar uzņēmumiem, kurus jūs viņiem piešķirat šeit.
Jūs varat atjaunināt šo sarakstu jebkurā laikā, lai piešķirtu vai atceltu piekļuvi konkrētiem uzņēmumiem.
Aktīvo sesiju saraksts šim lietotājam. Sesijas izseko pieteikšanās aktivitāti un ierīces.
Pašreizējā sesijas dati autentifikācijas izsekošanai.
Atzīmējiet šo izvēles lodziņu, lai prasītu divu faktoru autentifikāciju papildu drošībai. Tas pievieno papildus aizsardzības slāni, nevis tikai paroli.
Iespējot, lietotājiem jā:
1. Iezīmējiet autentifikatora lietotni (piemēram, Google Authenticator vai Microsoft Authenticator) uz savas ierīces
2. Nolasiet QR kodu pirmajā Pieteikšanās, lai sasaistītu savu Kontu.
3. Ievadiet 6 ciparu kodu no viņu lietotnes katru reizi, kad pieslēdzaties.
Tas ievērojami samazina neautorizētas piekļuves risku, pat ja paroles ir apdraudētas.
Norāda, vai lietotājs ir pabeidzis daudzfaktoru autentifikācijas iestatīšanu.
Izveidojot lietotāju kontus, ievērojiet šos labākos paņēmienus:
- Izmantojiet stipras, unikālas paroles katram lietotājam
- Ieslēgt vairāku faktoru autentifikāciju sensitīviem kontiem
- Regulāri pārskatīt un atjaunināt lietotāja atļaujas
- Noņemt piekļuvi lietotājiem, kuriem tā vairs nav nepieciešama
Izvēlieties atbilstošo lietotāja tipu, pamatojoties uz nepieciešamo piekļuves līmeni:
Administratori lietotājiem ir pilna pieeja sistēmai un viņi var pārvaldīt visus uzņēmumus un iestatījumus.