Basis Geldeenheid
Die Basis Geldeenheid funksie in Manager.io laat jou toe om die primêre geldeenheid vir jou besigheid in te stel, wat verseker dat al jou finansiële rekords en state uniform verteenwoordig word. Hieronder is die volledige gids oor die konfigurasie en bestuur van die basis geldeenheid vir jou besigheid.
Basis Geldeenheid Instelling
Die Basis Geldeenheid instelling bepaal jou besigheid se standaard of tuisgeldeenheid.
Om toegang te verkry tot die Basis Geldeenheid vorm:
- Navigeer na die Verstellings tab.
- Kies Geldeenhede.
- Klik op Basis Geldeenheid.
Die Basis Geldeenheid vorm bevat die volgende velde:
Kode
Voer die kort valutasoortekening in. Voorbeelde is:
USD (vir die Amerikaanse Dollar)EUR (vir Euro)
Die valutakode help om vinnig geldeenhede te identifiseer wanneer wisselkoerse gestel word.
Naam
Voer die volle naam van die geldeenheid in, byvoorbeeld:
Die geldeenheid se naam maak dit makliker om die geldeenheid te kies uit afrolmenu's.
Simbool
Voer die geldeenheid simbool in, soos:
$ (vir Amerikaanse dollar)€ (vir Euro)
Die simbool sal saam met valuta-bedrae verskyn.
Decimale Plekke
Voer die aantal desimale plekke in wat jou geldeenheid gebruik (die algemene standaard is 2).
Verandering van jou Basis Geldeenheid
Alhoewel dit selde gebeur, kan dit nodig wees om jou besigheid se basis geldeenheid te verander. Die volgende gedetailleerde stappe moet versigtig voltooi word om akkurate finansiële data tydens hierdie oorgang te verseker:
Stap 1: Werk die Basis Geldeenheid vorm op
- Gaan na die Verstellings oortjie → Geldeenhede → Basis Geldeenheid.
- Voer die nuwe geldeenheid inligting in (Kode, Naam, Simbool, Desimale Plekke).
Stap 2: Skep Vorige Basis Geldeenheid as 'n Buitelandse Geldeenheid
- Navigeer na Verstellings → Geldeenhede → Buitelandse Geldeenhede.
- Voeg jou voorafgaande basisgeldeenheid as 'n nuwe buitelandse geldeenheid by.
Stap 3: Herschou en Werk Geldeenheid vir Balansstaat Sub-rekeninge Op
- Onder die Bank- en kontantrekeninge oortjie, ken die nuut geskepde buitelandse geldeenheid (voorheen die basis) toe aan enige rekening wat steeds die voormalige basisgeldeenheid gebruik.
- Verseker dat rekeninge onder die Kliënte, Verskaffers, Werknemers, en Spesiale Rekeninge oortjies nou toepaslik die nuutgeskepte buitelandse geldeenheid gebruik.
Stap 4: Hersien en Werk Hierdie Transaksies se Geldeenheid Bij.
- In Joernaal Inskrywings, pas inskrywings aan wat voorheen die ou basis geldeenheid weerspieël het om nou die nuwe buitelandse geldeenheid te gebruik.
- Herhaal dit onder die Uitgawe-eise oortjie, waar van toepassing.
Stap 5: Werk Uitruilkoerse By
- Bestaande wisselkoerse is nou ongeldig (aangesien hulle na die ou basisgeldeenheid verwys) en moet opgedateer word.
- Voer nuwe wisselkoerse in wat ooreenstem met jou nuwe basisgeldeenheid.
Stap 6: Groep Opdateer Transaksies
- Voer uiteindelik 'n groepsopdatering uit vir alle vorige transaksies wat oorspronklik ou wisselkoerse gebruik het. Verseker dat hulle nou korrek die nuut opdateerde koerse weerspieël.
Sodra die bogenoemde stappe voltooi is, sal jou besigheid se finansiële data die nuut geselekteerde basis-geldeenheid korrek weerspieël binne Manager.io.
Deur hierdie gids te volg, kan jy jou basisvaluta-instellings in Manager.io vol vertrouwen bestuur, wat voortdurende akkuraatheid en konsekwentheid van jou finansiële rekords verseker.