Basis Geldeenheid
Die Basis Geldeenheid is die primêre (tuis) geldeenheid wat jou besigheid gebruik vir rekeningkunde rekords en finansiële verslagdoening. Manager.io stel jou rekeninge outomaties in om hierdie basis geldeenheid per standaard te gebruik, wat verseker dat alle finansiële state waardes konsekwent vertoon.
Volg hierdie gids om u Basis Geldeenheid instellings te konfigureer, op te dateer of te verander:
Toegang tot die Basis Geldeenheid Vorm
Om jou basisgeldeenheid in te stel of op te dateer, volg hierdie stappe:
- Navigeer na die Verstellings tab.
- Klik op Geldeenhede.
- Klik op Basis Geldeenheid.
Die Basis Geldeenheid vorm bevat die volgende velde:
Kode
Voer die standaardvalutakode in (bv. USD vir Amerikaanse dollar, EUR vir Euro). Hierdie kode help jou om die valuta maklik te identifiseer wanneer jy wisselkoerse stel.
Naam
Voer die volle geldeenheid naam in (bv. Amerikaanse Dollar, Euro). Hierdie naam word duidelik vertoon wanneer geldeenhede vanuit keuselys gekies word.
Simbool
Voer die simbool in wat met jou geldeenheid geassosieer word (bv., $, €). Die simbool verskyn langs al die bedrae in die basiese geldeenheid.
Desimale plekke
Spesifiseer die aantal desimale plekke wat jou geldeenheid gebruik. Meeste geldeenhede het gewoonlik twee desimale plekke.
Verander van die Basis Geldeenheid vir 'n Bestaande Besigheid
Alhoewel 'n besigheid tipies 'n konsekwente basisgeldeenheid deur sy leeftyd handhaaf, word die vermoë om hierdie instelling te verander voorsien. As jy jou basisgeldeenheid moet verander, volg hierdie stappe versigtig om te verseker dat jou finansiële data akkuraat bly:
Stap 1: Werk die Basis Geldeenheid Vorm op
- Gaan na Verstellings > Geldeenhede > Basis Geldeenheid.
- Voer die besonderhede in vir die nuwe basisgeldeenheid (geldeenheidkode, naam, simbool, desimale plekke).
Stap 2: Skep jou Vorige Basis Geldeenheid as 'n Buitelandse Geldeenheid
- Navigeer na Verstellings > Geldeenhede > Buitelandse Geldeenhede.
- Voeg die vorige basisgeldeenheid as 'n nuwe buitelandse geldeenheid by.
Stap 3: Herschou en Werk Geldeenheid vir Balansstaat Sub-rekeninge Op
- Berei die Bank- en kontantrekeninge oortjie toegang.
- Verseker dat rekeninge wat voorheen op jou ou basisgeldeenheid gestel is, nou die nuut geskepte buitelandse geldeenheid weerspieël.
- Herhaal die geldeenheid-opdatering onder hierdie oortjies soos van toepassing:
- Kliënte
- Verskaffers
- Werknemers
- Spesiale Rekeninge
Stap 4: Hersien en Werk Hierdie Transaksies se Geldeenheid Bij.
- Navigeer na die Joernaal Inskrywings oortjie.
- Verseker dat joernaal inskrywings wat voorheen jou ou basis geldeenheid toegewy is, nou korrek die nuwe buitelandse geldeenheid gebruik.
- As jy die Uitgawe-eise tab gebruik, herhaal die bostaande stap daar ook.
Stap 5: Werk Uitruilkoerse By
- Die vroeër ingevoerde wisselkoerse sal nou verkeerd wees, aangesien hulle gebaseer was op die ou basisgeldeenheid.
- Werk wisselkoerse by deur na Verstellings > Wisselkoerse te navigeer, en verseker dat die koerse jou nuwe basisgeldeenheid weerspieël.
Stap 6: Groepsopdatering van u Transaksies
- Na die opdatering van wisselkoerse, gebruik die "Batches Opdatering" kenmerk om bestaande transaksies aan te pas.
- Maak seker dat alle transaksies wat voorheen na ou wisselkoerse verwys het, nou akkuraat met die nuwe wisselkoerse ooreenstem.
Deur hierdie gedetailleerde stappe te volg, sal jou bestaande finansiële data en rekord akkuraat jou nuut geselekteerde basisgeldeenheid weerspieël, terwyl dit samehangend bly deur jou besigheid se finansiële state en verslae.