Die Afdelings skerm, geleë binne die Verstellings tab, laat gebruikers toe om onafhanklik verskeie segmente van hul besigheid te toesien. Deur afdelings te gebruik, verkry jy die vermoë om inkomste, uitgawes, bates en verantwoordelikhede vir elke afsonderlike segment van jou organizasie te isoleer en te analiseer.
Om 'n nuwe afdeling te definieer:
Nadat jy afdelings geskep het, kan jy hulle aan transaksies toewys, insluitend:
Afdelings kan direk toegepas word op transaksies wat winste en verliese rekeninge of jou pasgemaakte balansbladrekeninge betrek.
E however, is nie moontlik om afdelings direk aan sekere tipes sub-rekeninge op transaksievlak toe te ken nie, soos:
Vir hierdie sub-rekeninge moet afdelings op rekeningvlak toegeken word eerder as per transaksie. Dit is omdat die hele saldo van sulke sub-rekeninge uitsluitlik aan 'n spesifieke afdeling behoort. Byvoorbeeld, 'n enkele bankrekeningsaldo kan nie oor verskeie afdelings verdeling word nie. Daarom hou ondernemings dikwels aparte bankrekeninge vir elke afdeling.
Bestuurder ondersteun oordragte tussen afdelings en volg outomaties tussen-afdeling lening rekeningen. Byvoorbeeld:
Sowel die Balansstaat as die Inkomste staat in Manager kan finansiële syfers per afdeling vertoon. Boonop kan jy vergelykende verslae opstel om die prestasie en finansiële posisie oor afdelings doeltreffend te analiseer.
Afdelings is optimaal vir besighede wat in afsonderlike, deurlopende areas of segmenten gesegmenteer is. Dit staan in teenstelling met Projekte, wat gewoonlik gedefinieerde begin- en einddatums het.
Vir meer oor die verskille tussen Afdelings en Projekte, verwys na die Projekte gids.