Die Afdelings funksionaliteit in Manager laat jou besigheid toe om verskillende segmenten of takke van jou organisasie apart te monitor. Hierdie kenmerk stel gedetailleerde opsporing van inkomste, uitgawes, bates en laste vir elke gedefinieerde afdeling moontlik.
Om 'n nuwe afdeling in te voer:
Sodra jy afdelings gevestig het, kan jy toepaslike transaksies merk, soos Betalings, Kwitansies, Verkoopsfakture, en ander inskrywings aan die relevante afdeling.
Vir rekeninge wat in die sub-rekeninge kategorie val (hierbo gelys), moet jy die afdeling direk op rekeningevlak toewys. Manager vereis dit omdat 'n sub-rekening se hele saldo aan 'n enkele afdeling behoort. Byvoorbeeld, een bankrekening kan net deur een afdeling besit word; jy kan nie een bankrekening se saldo onder meerdere afdelings verdeel nie. As afdelings aparte kontantadministrasie benodig, moet jy aparte bank- of kontantrekeninge vir elke afdeling onderhou.
Bestuurder bied funksionaliteit om transaksies wat tussen verskeie afdelings beweeg, glad te hanteer. As een afdeling 'n uitgawe betaal wat aan 'n ander afdeling behoort, skep Bestuurder outomaties 'n ooreenstemmende leningrekening. Hierdie ingeboude leningrekeningmeganisme volg intern op hoeveel afdelings mekaar skuld.
As afdeling A vanaf hul bankrekening betaal om 'n uitgawe toegeskryf aan afdeling B te dek, sal Manager onmiddellik 'n leningstransaksie tussen die twee afdelings opteken, wat reflekteer hoeveel een afdeling aan die ander skuld.
Die Afdelings-funksie in Manager verbeter verslagdoeningsverdraagsaamheid, en bied:
Afdelings is geskik om lopende, deurlopende dele van jou besigheidsstruktuur te segmenteer. In teenstelling hiermee het Projekte tipies gedefinieerde begin- en einddatums en verskil in doel en gebruik. Vir meer inligting oor Projekte, sien Projekte.