Die Afdelings kenmerk stel jou in staat om verskillende segmente van jou besigheid onafhanklik te volg.
Elke afdeling kan sy eie inkomste, uitgawes, bates, en laste hê vir volledige finansiële skeiding.
Gereelde gebruike sluit geografiese areas, produklyne, departemente, of besigheidseenhede in.
Om 'n nuwe afdeling te skep, klik op die Nuwe Afdelings knoppie.
Gee elke afdeling 'n duidelike naam en opsioneel 'n kode vir vinnige identifikasie.
Vir meer inligting, sien: Afdeling — Wysig
Eenmaal geskep, ken afdelings toe aan individuele transaksies soos Betalings, Kwitansies, en Verkoopsfakture.
Dit bou 'n volledige prent van elke afdeling se finansiële prestasie.
Afdelings kan toegeken word aan transaksies wat wins- en verliesrekeninge of aangepaste balansstaatrekeninge beïnvloed.
Dit stel die opvolging van afdeling inkomste, uitgawes, en aangepaste bates of laste moontlik.
Sub-rekeninge soos Bank- en Kontantrekeninge, Kliënte, Verskaffers, en Vaste Bates kan nie afdelings toegeken kry op transaksievlak nie.
In plaas daarvan moet hierdie rekeninge aan 'n afdeling op die rekeningvlak toegeken word.
Sub-rekeninge moet ten volle besit word deur 'n enkele afdeling omdat hul hele balans aan daardie afdeling behoort.
Byvoorbeeld, 'n bankrekening balans kan nie tussen afdelings gesplits word nie - die hele rekening behoort aan een afdeling.
Dit beteken dikwels om aparte bankrekeninge, kliëntrekeninge of bates vir elke afdeling te hê.
Manager hanteer outomaties kruis-afdeling transaksies deur interdivisionele lening rekeninge te skep.
Voorbeeld: As Afdeling A se bankrekening betaal vir Afdeling B se uitgawe, hou die Bestuurder dit dop as 'n interdivisionele lening.
Dit verseker dat elke afdeling se finansiële posisie akkuraat bly, selfs met gesamentlike hulpbronne.
Finansiële verslae kan gegenereer word vir individuele afdelings of langs mekaar vergelyk word.
Sowel Balansstaat as Inkomste staat ondersteun afdelingsverslagdoening.
Skep vergelykende verslae om prestasie oor afdelings te analiseer en top presteerders te identifiseer.
Gebruik afdelings vir permanente of langtermyn besigheidsegmenten soos streke, afdelings of produklyne.
Dit verskil van Projekte wat tipies begin- en einddatums het en tydelik van aard is.
Afdelings gaan voort om eindeloos te wees tot op gedeaktiveer, terwyl projekte gedefinieerde lewensiklusse het.
Vir meer inligting, sien: Projekte