Die
Faktureerbare tydsopsporing is noodsaaklik vir diensgebaseerde besighede wat per uur hef of tyd wat aan kliëntwerk bestee is, moet dokumenteer. Elke inskrywing leg die datum, duur, uurlikse tarief, en beskrywing van uitgevoerde werk vast. Die stelsel behou hierdie inskrywings as nie-faktureerbare totdat hulle in 'n faktuur ingesluit word, wat jou toelaat om tyd oor 'n periode op te bou voordat jy faktureer. Jy kan verskillende uurlikse tariewe toewys vir verskillende tipes werk of werknemers.
Wanneer jy faktureerbare tyd aanteken, kies die kliënt, voer die datum en ure gewerk in, en gee 'n gedetailleerde beskrywing van die geleverde dienste. Kies die toepaslike inkomste rekening en uurlikse tarief. Die beskrywing sal op die kliënt se faktuur verskyn, so maak dit professioneel en duidelik. Jy kan tydinvoere as nie-faktureerbaar merk indien nodig vir interne dop. Die status kolom wys of tyd gefaktureer is, hangende is of nie-faktureerbaar is.
Hierdie vorm bevat die volgende velde:
Voer die datum in waarop die faktureerbare werk gedoen is.
Kies die kliënt vir wie hierdie tyd gewerk is. Hul standaard uurlikse tarief sal outomaties vul.
Beskryf die werk wat verrig is. Hierdie beskrywing kan op kliënt fakture verskyn.
Voer die uurlikse tarief in om vir hierdie werk te vra. Dit standaard vanaf die kliënt se verstellings.
As die kliënt 'n buitelandse geld eenheid gebruik, voer die wisselkoers in vir omskakeling na basis geld eenheid.
Voer die aantal ure gewerk in. Dit sal vermenigvuldig word met die uurlikse tarief.
Voer enige addisionele minute gewerk in. Hierdie sal na desimale ure omgeskakel word.
Wys hierdie tyd opsioneel aan 'n spesifieke afdeling toe vir die opsporing van afdelingwins.
Die huidige status van hierdie faktureerbare tyd inskrywing - Ongefaktureerde, Gefaktureerd, of Afgeschryf.
As dit gefaktureerd is, kies die verkoop faktuur waar hierdie tyd gefaktureer is.
As dit afgeschryf is, voer die datum in wanneer die tyd as nie-faktureerbaar afgeschryf is.