M
AflaaiUitgawesHandleidings/GidseGeselsbotRekenmeestersForumWolk-uitgawe

VoorraaditemWysig

Die voorraaditem wysig vorm laat jou toe om 'n nuwe voorraaditem te skep of 'n bestaande een te wijzig.

Die vorm bevat die volgende velde:

Itemkode

Voer 'n unieke kode of SKU in om hierdie voorraaditem te identifiseer.

Itemkode is opsioneel maar hoogs aanbeveel vir doeltreffende voorraadbestuur. Hulle verskyn op alle transaksies en verslae.

Gewone formate sluit vervaardiger deelnommers, interne SKU's of strookkode nommers in.

Itemnaam

Voer die volle naam of beskrywing van die voorraaditem in.

Hierdie naam verskyn op verkope en aankoopdokumente, so maak dit duidelik en beskrywend vir kliënte en verskaffers.

Voorbeelde: 'Widget Model A-100', 'Blou Katoen T-Heer Grootte L', of 'Konsultasiedienste - 1 Uur'.

Eenheidnaam

Voer die eenheid van maat in vir hierdie voorraaditem, soos 'kg', 'boks', 'uur', of 'meter'.

Die eenheidnaam verskyn op alle verkope en aankoopdokumente na hoeveelhede. Byvoorbeeld, '5 bokse' in plaas van net '5'.

Laat leeg as jy items individueel verkoop sonder spesifieke eenhede.

Waarderingsmetode

Kies die voorraadwaarderingsmetode wat bepaal hoe koste bereken word wanneer items verkoop word.

Eerste in, eerste uit - Ou items word eerst verkoop, wat algemeen gebruiklik is vir bederfbare goedere.

Gewrdede Gemiddelde - Koste word oor alle eenhede gemiddeld, geskik vir homogene produkte.

Die waarderingsmetode beïnvloed jou koste van verkoop van goedere en voorraadwaarde op finansiële verslae.

Afdeling

Ken hierdie voorraaditem aan 'n spesifieke afdeling toe vir afdeling wins verslagdoening.

Alle verkope en aankope van hierdie item sal standaard aan die gekose afdeling toegewys word.

Hierdie veld verskyn net as afdelings aangeskakel is onder VerstellingsAfdelings.

Kontrolerekening

Kies 'n aangepaste kontrolerekening as hierdie item 'n ander voorraadrekening as die verstek moet gebruik.

Aangepaste kontrolerekeninge help om verskillende tipes inventaris te kategoriseer, soos rou materiale teenoor klaargemaakte goedere, of volgens produklyn.

Hierdie veld verskyn slegs as aangepaste kontrolerekeninge vir voorraad geskep is onder VerstellingsKontrolerekeninge.

Herkommandeer punt

Skakel herkommandeer puntopsporing in om outomaties te bereken wanneer om hierdie item te herbestel.

Voer die gewenste hoeveelheid in om in voorraad te hou. Wanneer die voorraad onder hierdie vlak val, sal die Hoeveelheid om te bestel kolom in die Voorraaditems oortjie wys hoeveel om te bestel.

Dit help om voorraadtekorte te voorkom deur jou te waarsku wanneer voorraadvlakke laag is.

Onaktief

Merk hierdie voorraaditem as onaktief om dit te versteek van keuses in die keuselyste terwyl alle transaksiegeskiedenis bewaar bly.

Gebruik dit vir gestaakte produkte of items wat jy nie meer verkoop nie. Historiese transaksies en voorraadbeweginge bly in verslae.

Jy kan 'n item te eniger tyd heraktiveer deur hierdie boks af te vink.

U kan meer besonderhede oor hierdie voorraaditem plus om aan u spesifieke besigheid behoeftes te voldoen deur aangepasde velde te skep.

Vir meer inligting, sien: Aangepasde Velde

Instelling van Beginsaldo's

Voordat u u voorraaditems opstel, is dit gewoonlik aanbeveel om eers u kliënte en verskaffers op te stel.

Dit is omdat kliënte en verskaffers ook beginsaldo's kan hê op grond van hul onbetaalde fakture.

Hier is die uitgebreide prosedure om beginsaldo's vir jou voorraaditems te vestig:

Stap 1: Voer Onbetaalde fakture in

: Voer enige onbetaalde aankoopsfakture vir jou verskaffers in. Dit sal outomaties die Aantal besit vir die voorraaditems wat op hierdie fakture gekoop is, aanpas.

Kliënte: Voer enige onbetaalde verkoopsfakture vir u kliënte in. Dit sal outomaties die Aantal besit vir die voorraaditems wat op hierdie fakture verkoop is, aanpas.

Stap 2: Pas aan vir Historiese Transaksies

Nadat u onbetaalde fakture ingevoer het, gebruik 'n joernaal-inskrywing om die Aantal besit vir voorraaditems verder aan te pas om rekening te hou met historiese aankope wat nie ingevoer sal word nie (tipies omdat dit reeds betaalde fakture of ander transaksietipes is).

Opvolg Hangende Aflewerings en Kwitansies

As jy Aantal vir aflewering en Aantal vir ontvangs kolomme opspoor, kan jy ook beginsaldo's vir hierdie kolomme vestig:

Aantal vir aflewering: Dit verteenwoordig die hoeveelheid wat deur kliënte bestel is, maar nog nie afgelewer is nie. Om hierdie beginsaldo te vestig, skep verkope bestellings onder die Verkope Bestellings oortjie wat nog nie ten volle afgelewer is nie.

Aantal vir ontvangs: Dit verteenwoordig die hoeveelheid wat van 'n verskaffer bestel is, maar nog nie ontvang is nie. Om hierdie beginsaldo te vestig, skep aankoopsbestellings onder die Aankoopsbestellings oortjie wat nog nie ten volle afgelewer is nie.

Teen die gevolgtrekking van hierdie stappe, verseker jy dat jou voorraadbalanse akkuraat weerspieël word, insluitend aanpassings vir onbetaalde fakture en historiese aankope.