Die
Joernaal inskrywings bied direkte toegang tot jou grootboek, wat jou toelaat om komplekse transaksies, aan suiwerings, koreksies, en periode-einde opgelope te registreer.
Elke joernaal-inskrywing moet balans wees (debiete moet gelyk wees aan krediete) om die integriteit van jou dubbelboekhoudingstelsel te behou.
Gewone gebruike sluit in die registrasie van waardevermindering, opskortings, voorafbetalings, inter-maatskappy transaksies, en jaar-einde aanpassings.
Wanneer u 'n joernaal-inskrywing skep, verskaf 'n duidelike beskrywing wat die doel van die inskrywing verduidelik vir oudit spoor doeleindes.
Voer debietbedrae in die debietkolom in en kredietbedrae in die kredietkolom vir elke betrokke rekening.
U kan invoere aan spesifieke volgkategorieë toewys, soos kliënte, verskaffers of voorraaditems.
Maak altyd seker dat jou invoer gebalanseer is voordat jy dit stoor—die stelsel sal ongebalanseerde invoere voorkom om aangeteken te word.
Hierdie vorm bevat die volgende velde:
Voer die datum in wanneer hierdie joernaal-inskrywing in jou rekeningkundige rekords geregistreer moet word.
Die datum bepaal tot watter rekeningkundige periode die transaksie behoort en wanneer dit in finansiële verslae sal verskyn.
Voer 'n unieke verwysingsnommer in om hierdie joernaal-inskrywing te identifiseer.
Verwysings help jou om spesifieke transaksies later te lokaliseer en kan gebruik word vir ouditspore of kruisverwysing met bron dokumente.
Jy kan outomatiese nommering gebruik deur die aftikelkas te merk, of jou eie verwysingstelsel in te voer.
Kies 'n
Hierdie veld verskyn slegs wanneer jy buitelandse geldeenhede onder
Wanneer gekies, sal al die bedrae in hierdie joernaal-inskrywing in die gekose buitelandse geldeenheid ingevoer word.
Voer die
Die wisselkoers bepaal hoe buitelandse geldeenheidbedrae omgeskakel word vir verslagdoening in jou basis geldeenheid.
U kan outomatiese wisselkoers opvraging onder
Voer 'n beskrywing in wat die doel en konteks van hierdie joernaal-inskrywing verduidelik.
Goeie beskrywings help jou om die transaksie te verstaan wanneer jy dit later hersien en is noodsaaklik vir ouditdoeleindes.
Sluit relevante besonderhede in soos faktuurnommers, kontrakverwysings, of die besigheidsrede vir die inskrywing.
Plus debiet en krediet lyne om aan te dui hoe hierdie transaksie jou rekeninge raak.
Elke lyn verteenwoordig een rekening wat ofwel debiet of krediet ontvang.
Die fundamentele rekeningkunde-regel is van toepassing: totale debiete moet gelyk wees aan totale krediete vir die inskrywing om te balanseer.
As die inskrywing uit balans is, sal 'n foutboodskap verskyn wat die verskil toon.
Wanneer u
Hierdie klassifikasie bepaal hoe die transaksie in belasting verslae verskyn en watter belasting rekeninge geraak word.
Kies 'Verkope' vir inkomste transaksies of 'Aankoop' vir uitgawe transaksies.
Stel die
Wanneer 'n item gekies word, word die toepaslike inkomste of uitgawe rekening outomaties ingevul gebaseer op die item's verstellings.
Dit is nuttig vir die registrasie van voorraad aansoeverings, afskrywings, of ander item-gebaseerde transaksies.
Aktiveer die
Lynbeskrywings bied addisionele konteks vir elke debiet en krediet, wat die invoer makliker maak om te verstaan.
Dit is veral nuttig vir kompleks invoere met verskeie lyne wat verskillende rekeninge beïnvloed.
Stel die
Hoeveelhede help om voorraadbeweginge te volg en is essensieel vir die handhawing van akkurate voorraadvlakke.
Wanneer dit met voorraaditems gebruik word, beïnvloed die hoeveelheid jou voorraad op hande en koste van goedere berekeninge.
Merk hierdie joernaal-inskrywing as 'n kontanttransaksie indien dit werklike kontantbeweging insluit.
Kontanttransaksies word onderskei van verskuldighede en beïnvloed hoe hulle in die
Voorbeelde sluit kontantverkopen, kontantaankope of enige transaksie in wat onmiddellike betaling behels.