Die
Algemene betalingtipes sluit aankope van verskaffers, werknemer lone, belastingbetalings aan regeringsinstansies, huur, nutsdienste, en ander besigheid uitgawes in. Die vorm bied gespesialiseerde funksies vir verskillende betalingscenario's.
Om 'n betaling te registreer, begin deur die bank of kontant rekening te kies waarvan die geld betaal sal word. Voer die datum in wanneer die betaling gemaak is of gemaak sal word. Spesifiseer dan wie die betaling ontvang het deur die begunstigde tipe en die spesifieke ontvanger te kies.
Vir verskaffer betalings, die stelsel outomaties vertoon enige uitstaande aankoopfakture. Jy kan kies watter fakture om te betaal en die bedrag vir elkeen spesifiseer. Die vorm wys die faktuur balans om te help verseker dat die akkurate toedeling van betalings gemaak word.
Vir ander betalings, ken die betalingsbedrag toe aan die toepaslike uitgawe rekeninge. Jy kan 'n enkele betaling oor verskillende rekeninge verdeel indien nodig. Byvoorbeeld, 'n nuts betaling kan tussen elektrisiteit en water uitgawe rekeninge verdeel word.
Merk betalings as hangende as hulle nog nie jou bankrekening opgeklaar het nie. Hierdie status help met bankrekonsiliasie deur te onderskei tussen betalings wat geregistreer is, maar nog nie deur die bank verwerk is nie. Sodra die betaling opgeklaar is, kan jy die status werk by.
Die vorm ondersteun belastingopsporing deur jou toe te laat om belastingbedrae op betalingslyne te spesifiseer. Jy kan ook ondersteunende dokumentasie soos kwitansies of fakture aanheg om 'n volledige oudit spoor te handhaaf. Aangepasde velde kan bygevoeg word om bykomende inligting spesifiek vir jou besigheidsbehoeftes vas te lê.
Die betalingsvorm bevat die volgende velde:
Voer die datum in wanneer u hierdie betaling gemaak het.
Hierdie datum bepaal wanneer die betaling in jou boeke geregistreer word en aan watter rekeningkundige periode dit behoort.
Vir tjekke, gebruik die datum wat op die tjek geskryf is. Vir elektroniese betalings, gebruik die transaksiedatum.
Voer 'n verwysingsnommer in om hierdie betaling uniek te identifiseer.
Algemene verwysings sluit tjeknommers, oorplasing bevestigings of elektroniese betaling ID's in.
Verwysings help jou om betalings aan bankstate te koppel en spesifieke transaksies later te vind.
Kies die
Die balans van die gekose rekening sal afneem met die betalingsbedrag.
As jy die betalingsrekening nog nie geskep het nie, stel dit eers op onder
Kies die nevenskikkingstatus vir bankbetalings.
Kies
Kies
Hierdie status is belangrik vir akkurate bankrekonsiliasie en kontantvloei verslagdoening.
Voer die
Hierdie koers is van toepassing wanneer 'n betaling vanaf 'n buitelandse geldeenheid bankrekening gemaak word.
Die wisselkoers bepaal die waarde van die basis geldeenheid vir finansiële verslagdoening.
U kan outomatiese wisselkoerse onder
Kies die tipe begunstigde wat hierdie betaling ontvang.
Kies
Kies
Kies
Voer 'n opsionele beskrywing in om konteks oor hierdie betaling te verskaf.
Beskrywings help om die betalingsdoel te identifiseer wanneer transaksies hersien word.
Sluit besonderhede in soos faktuurnommers, aankoopsbestelling verwysings, of die rede vir betaling in.
Voeg lyn items by om hierdie betaling aan die toepaslike rekeninge toe te ken.
Elke lyn kan pos na verskillende `Rekening`-`Koste`, aansoek doen vir `Aankoopsfakture`, of `Aankoopsitems` registreer.
Gebruik meerdere lyne om 'n enkele betaling oor verskillende uitgawes of fakture te verdeel.
Lyne sonder rekeninge sal outomaties toegeken word aan die oudste onbetaalde fakture vir die gekose verskaffer.
Kies 'n
Wanneer 'n item gekies is, word die toepaslike uitgawe rekening outomaties ingevul op grond van die item's verstellings.
Laat leeg as jy die rekening handmatig wil spesifiseer.
Kies die rekening om hierdie betalingslyn te kategoriseer.
As jy 'n
Vir direkte uitgawe betalings, kies die toepaslike uitgawe rekening van jou
Gemeenskaplike uitgawe rekeninge sluit nutsdienste, huur, voorrade of professionele fooie in.
Vir betalings aan verskaffers teen fakture, kies
Wanneer jy verskaffers betaal, kan jy 'n spesifieke
Outomatiese toedeling pas betalings toe aan die oudste onbetaalde fakture eers (FIFO-metode).
Vir vaste bate aankope, kies
Vir faktureerbare uitgawes wat kliënte sal vergoed, kies
Vir werknemer betalings na salaris, kies
Die rekeningkeuse bepaal hoe hierdie betaling in finansiële verslae verskyn en beïnvloed rekeningbalans.
Voer 'n beskrywing vir hierdie betalingslyn in.
Beskrywings verskaf besonderhede oor waarvoor hierdie spesifieke lynitem betaal.
Hierdie veld verskyn slegs wanneer die
Voer die hoeveelheid iteme in wat gekoop word.
Vir voorraaditems, dit werk by jou voorraadniveaus by die gespesifiseerde ligging.
Vir dienste, voer ure, eenhede of ander meetbare hoeveelhede in.
Hierdie veld verskyn slegs wanneer die
Voer die prys per eenheid in vir hierdie lyn item.
Die eenheidsprys vermenigvuldig met die hoeveelheid gee die lyn totaal voor afslag en belasting.
Vir dienste mag dit 'n uurlikse tarief of prys per eenheid van diens wees.
Kies die
Dit bepaal watter pakhuis of ligging die aangekoopde voorraad sal ontvang.
Verskyn slegs wanneer jy voorraadliggings aangeskakel het en voorraaditems aankoop.
Aktiveer lynnommers om opvolgende nommering vir elke betalingslyn te vertoon.
Lyn nommers help wanneer daar oor spesifieke lyne in kompleks betalings gepraat of verwys word.
Nuttig om betalingsbesonderhede te pas met ondersteunende dokumentasie of aankoopsbestellings.
Aktiveer die
Lynbeskrywings dokumenteer waarvoor elke gedeelte van 'n gesplete betaling is.
Essensieel vir uitgawe betalings wat gedetailleerde dokumentasie benodig vir goedkeuring of terugbetaling.
Activeer
Essensieel vir voorraad aankope waar jy hoeveelhede en eenheidskoste moet registreer.
Ook nuttig vir dienste wat per ure, eenhede of ander meetbare hoeveelhede gefaktureer word.
Die stelsel bereken lyn totaal deur hoeveelheid met eenheidsprys te vermenigvuldig.
Aktiveer die
Kies tussen persentasie-afslag of vaste bedrag-afslag.
Afslag word per lyn bereken en verminder die bedrag voor belastingberekeninge.
Nuttig vir vereffingskortings, volume-afslag, of onderhandelende prysvermindering.
Specifiseer of lyn bedrae belasting insluit of uitsluit.
Merk hierdie boks as bedrae belasting-exclusief is - belasting sal bereken word en by lyn bedrae gevoeg word.
Laat ongetoets as bedrae reeds belasting insluit - belasting sal bereken word maar ingesluit wees in die lyn bedrag.
Hierdie instelling beïnvloed die finale betaling totaal en hoe belastingbedrae vertoon word.
Stel vaste totaal in om hierdie betaling te dwing om 'n spesifieke bedrag te ooreenstem.
Nuttig wanneer jy presiese banktransaksiebedrae moet pas of afrondingsverskille moet hanteer.
Enige verskil tussen lyn items en die vaste totaal sal outomaties geplaas word op
Die opskort rekeninginskrywing help jou om later onreëlmatighede te ondersoek en reg te stel.
Stel `Aangepasde titel` in om die standaard 'Betaling' kop op vorms te vervang.
Nuttig vir die skep van gespesialiseerde betalings tipe soos 'Uitgawe Terugbetaling' of 'Verskaffer Betaling'.
Die aangepasde titel verskyn op gedrukte en gestuurde e-pos betalingsvorms.
Skakel die belastingbedrag kolom in om die berekende belasting vir elke lyn te vertoon.
Wys hoe belasting bereken word lyn vir lyn, met afronding toegepas op elke lyn apart.
Help om belastingberekenings te verifieer en sorg vir nakoming van belastingafrondingsregulasies.
Die totaal belasting is die som van individueel afgeronde lyn belastings, nie 'n berekening op die totaal nie.
Aktiveer aangepaste voetskrifte om bykomende inligting by die onderkant van betalingsvorms te plus.
Voetskrifte kan betalingsvoorwaardes, betaalinstruksies of magtigings handtekeninge insluit.
Skep herbruikbare voetskrifte onder