Hierdie gids verduidelik hoe om betalings te registreer en te redigeer binne Manager.io. Betalings kan vanaf bank- of kontantrekeninge geregistreer word en akkuraat gekategoriseer word vir akkurate rekeningkunde.
Wanneer jy 'n bestaande betaling skep of wysig, sal jy 'n vorm teekom met velde om jou transaksie akkuraat te dokumenteer. Hieronder is gedetailleerde instruksies oor elke veld:
Voer die datum in wanneer die betaling gemaak is.
Verskaf 'n verwysingsnommer om die betaling te volg.
Kies die bank- of kontantrekening waaruit die betaling gemaak is.
As jy 'n bank- of kontantrekening in 'n buitelandse valuta kies, verskyn die Wisselkoers-veld. Voer die toepaslike wisselkoers vir hierdie transaksie in.
Kies aan wie die betaling gedoen is, soos 'n verskaffer, klant of 'n ander gedefinieerde ontvanger. Hierdie veld is opsioneel.
Beskryf kortliks die betaling om duidelikheid te verskaf oor sy doel.
Betalings vereis dikwels dat dit in meerdere lyne-items opgedeel word. Hierdie word as individuele rye in die Lyne-seksie gedokumenteer. Vir elke lyne-item sluit die beskikbare velde in:
Kies 'n Voorraaditem of Nie-voorraaditem, of laat hierdie veld leeg.
Kies die rekening wat die betaling kategoriiseer. Algemene scenario's sluit in:
Algemene uitgawes (bv. elektrisiteit): Kies 'n spesifieke uitgawe-rekening soos Elektrisiteit.
Betalings vir verskaffers (soos aankoop factuurs): Kies "Rekeninge betaalbaar," kies dan die Verskaffer. Kies opsioneel 'n spesifieke Aankoop Factuur. As geen faktuur gekies word:
Die Aankoop van 'n Vaste Bate: Kies die "Vaste bates teen kosprys" rekening en kies die toepaslike Vaste Bate.
Verhaalbare Uitgawes: As hierdie betaling gemaak is namens 'n kliënt wat jou sal terugbetaal, kies "Verhaalbare Uitgawes," en kies dan die Kliënt.
Werknemer Salaris: Om 'n werknemer te betaal vir 'n loonstaat wat aan hulle uitgereik is, kies "Werknemer aansuiweringsrekening" en kies dan die werknemer.
Hierdie kolom is vir die invoer van lyn-spesifieke beskrywings. Dit moet eksplisiet geaktiveer word deur "Kolom — Beskrywing" te kies.
Stel die spesifikasie van hoeveelhede, relevant vir inventaris en meetbare items, in staat. Aktiveer dit deur "Kolom — Hvld." te kies.
Gee die prys per eenheid in hierdie veld, veral nuttig wanneer jy met verskeie eenhede van 'n spesifieke item werk.
Wanneer jy met voorraaditems en verskeie voorraadlocasies werk, kies die toepaslike voorraadlocasie uit die afrolmenu.
Manager.io bied ook die volgende opsionele instellings om jou betalingsregistrasies te verryk:
Merk hierdie opsie om reekslynnommers vir elke item in die betalings transaksie te vertoon.
Kies dit om 'n beskrywingkolom vir elke lynelement te vertoon. Nuttig om betalingsplitsings of individuele heffings duidelik te spesifiseer.
Activeer hierdie veld om die hoeveelheid kontekstueel aan te dui (bv. vir voorraadverwante betalings).
Deur hierdie kolom te aktief maak, kan jy 'n afslag vir individuele betalingslynitems spesifiseer.
As u bedrae nie belasting insluit nie, kies hierdie opsie. Belasting sal dan bereken en by die ingevoerde bedrae bygevoeg word.
Gebruik hierdie opsie wanneer jy transaksies in meerdere lyne verdeel, om seker te maak die som gelyk is aan 'n voorafbepaalde totaal. Enige verskille sal outomaties na die Opskort-rekening geboek word.
Wysig die standaard titel van jou betalings transaksie. Nuttig vir pasgemaakte naamgewing of spesiale omstandighede.
Kies dit om berekende belastingbedrae apart op elke lynelement te vertoon, wat help om belastingberekeninge te verhelder.
Aktiveer persoonlike voettekste vir jou betalings transaksie, wat addisionele kommentaar of voorwaardes aan die onderkant van die rekord toelaat.
Deur hierdie gids te volg en die beskIKbare velde en kenmerke te verstaan, kan jy akkuraat en omvattend betalings transaksies binne Manager.io doeltreffend registreer.