Die
Aan om die
Klik die
Die skerm vertoon betaling lyn data in kolomme. Jy kan aanpassing watter kolomme verskyn om op die inligting wat die mees relevant vir jou behoeftes is, te fokus.
Die datum wanneer die betaling gemaak is. Dit registreer die werklike uitbetalingdatum van fondse uit jou bank of kontant rekening.
Verseker dat die datum akkuraat is, aangesien dit bankrekonsiliasie, kontantvloei opvolging, finansiële verslagdoening en belastingberekeninge beïnvloed.
'n Unieke verwysingsnommer of identifiseerder vir die betaling. Dit help jou om spesifieke betalings vinnig te spoor en te vind.
Algemene verwysings sluit tjeknommers, elektroniese oorplasing ID's of opeenvolgende betalingnommers in. Konsekwente verwysing verbeter bankrekonsiliasie en behou 'n duidelike ouditspoor.
Die bank of kontant rekening wat gebruik is om hierdie betaling te maak. Dit toon waar die fondse vandaan kom.
Die korrekte rekening kies, verseker akkurate bankrekonsiliasie en kontantvloei verslagdoening. Die betalingsbedrag sal van hierdie rekening se balans afgetrek word.
Die kliënt geassosieer met hierdie betaling. Gebruiker vir kliënt terugbetalings, krediet balans terugbetalings, of ander kliënt-verwante betalings.
Die kies van 'n kliënt werk die rekening balans by en handhaaf akkurate kliënte staat. Laat leeg as die betaling nie aan die kliënt verwant is nie.
Die verskaffer of handelaar wat hierdie betaling ontvang. Dit identifiseer die betalingsontvanger en werk by hul rekening balans.
Kies die korrekte verskaffer om akkurate rekeninge betaalbaar rekords en verskaffer state te handhaaf. Meest gebruik vir aankoopsfaktuur betalings en verskaffer uitgawe vergoedings.
'n Kort beskrywing wat die doel van hierdie betaling verduidelik wat in lyste en verslae verskyn vir vinnige identifikasie.
Gebruik duidelike, spesifieke beskrywings soos "Kantoor huur - Maart 2024" of "Faktuur #12345 betaling". Goeie beskrywings maak soek en verslagdoening baie makliker.
Die voorraaditem of nie-voorraaditem waaraan hierdie betalingslyn verband hou, wat die betaling aan spesifieke produkte of dienste in jou itemlys koppel.
Die kies van 'n item pas outomaties sy standaardrekening en belastingkode-verstellings toe. Laat hierdie veld leeg vir algemene uitgawes wat nie aan spesifieke items gekoppel is nie.
Die algemene grootboekrekening waar hierdie betalingslyn geplaas sal word. Dit kategoriseer die transaksie in jou rekeningkundige stelsel.
Kies die toepaslike uitgawe-, bates- of laste rekening gebaseer op die betalingsdoel. Hierdie keuse het 'n direkte impak op jou finansiële state en belastingverslaggewing.
'n Gedetailleerde beskrywing vir hierdie spesifieke lyn item wat addisionele konteks verskaf oor wat hierdie gedeelte van die betaling dek.
Sluit relevante besonderhede in soos faktuurnommers, diensperiodes, of spesifieke werk wat gedoen is. Gedetailleerde lynbeskrywings verhoed die behoefte om later na bron dokumente te verwys.
Die hoeveelheid eenhede wat in hierdie lynitem betaal word. Gebruikt vir telbare items of meetbare dienste.
Voer die aantal items, ure, of ander eenhede in. Die stelsels bereken die lyn totaal deur die hoeveelheid met die eenheidsprys te vermenigvuldig.
Die prys per eenheid vir hierdie lynitem, gebruik wanneer spesifieke hoeveelhede goedere of dienste aangekoop word.
Dit kan die koste per item, uurlikse tarief vir dienste, of prys per eenheid van maat wees. Die stelsel vermenigvuldigt dit met kwantiteit om die lyn totaal te bereken.
Die projek waaraan hierdie betaling lyn toegeken is. Maak die opsporing van projekspesifieke koste en wins moontlik.
Die toewysing van betalings aan projekte help om projekbegrotings te monitor, winsgewendheid te analiseer, en projekgebaseerde finansiële verslae voor te berei. Essensieel vir besighede wat werkskoste volg.
Die afdeling of departement waartoe hierdie betalingslyn behoort, wat kosteopsporing deur organisatoriese eenheid moontlik maak.
Afdelings help analiseer koste deur afdeling, ligging, of besigheid segment. Hierdie segmentering ondersteun beter begroting en winsanalise vir elke afdeling.
Die belastingkode toegepas op hierdie betalingslyn. Bepaal die belastingbehandeling en koers vir hierdie uitgawe.
Kies die korrekte belastingkode om behoorlike belastingberekenings en verslae te verseker. Belastingkodes bepaal of belasting terugvorderbaar is, die belastingkoers, en hoe dit in belastingverslae verskyn.
Die belastingbedrag vir hierdie betaling lyn. Toon die belastingkomponent bereken op grond van die belastingkode.
Vir belasting-ingeslote prysstelling, vertoon dit die belasting gedeelte wat reeds in die bedrag ingesluit is. Vir belasting-exklusiewe prysstelling, word hierdie belasting by die subtotaal gevoeg. Belasting bedrae vloei na jou belasting verslae en beïnvloed insetbelastingkrediete.
Die totaal bedrag vir hierdie betalingslyn. Verteenwoordig die volledige waarde, insluitend enige toepaslike belastings.
Gerekende as hoeveelheid × eenheidsprys vir hoeveelheid-gebaseerde items, of direk ingevoer vir vasgestelde bedrae. Die som van alle lynbedra se gelyk aan die totale betalingswaarde.
Klik die
Leer meer oor die aanpassing van kolomme: Wysig kolomme
Gebruik
Byvoorbeeld, om totale betalings deur verskaffer vir rekeninge betaalbaar transaksies slegs te sien, kan jy 'n navraag skap wat filter volgens rekening tipe en groepe volgens verskaffer. Dit help om besteding patrone en verskaFFER verhoudinge te analiseer.