Die vorm bevat die volgende velde:
Kies 'n spesifieke bankrekening om hierdie betalingsreël slegs op daardie rekening toe te pas.
As jy hierdie veld leeg laat, sal die betalingsreël transaksies van enige bankrekening pas.
Kies hoe om transaksies te pas op grond van hul bedrag.
Opsies sluit in: Enige bedrag (stem ooreen met alle bedrag), Presies (stem ooreen met 'n spesifieke bedrag), Meer as (stem ooreen met bedrag groter as gespesifiseer), of Minder as (stem ooreen met bedrag minder as gespesifiseer).
Voer teks in wat in die transaksiebeskrywing moet verskyn sodat hierdie reël ooreenstem.
Om transaksies te pas wat meerdere spesifieke terme bevat, klik Voeg lyn by om addisionele beskrywingskriteria by te voeg.
Alle gespesifiseerde terme moet in die transaksiebeskrywing teenwoordig wees vir die reël om van toepassing te wees.
Kies die tipe begunstigde waaraan hierdie betaling toegeken moet word.
Stel in hoe gematchde betalings in jou rekeninge ge kategoriseer sal word.
U kan die hele betaling aan 'n enkele rekening toewys, of dit oor meerdere rekeninge verdeel deur die Voeg lyn by knoppie te gebruik.
Die splitsing van betalings is nuttig vir transaksies wat verskeie uitgaviekategorieë insluit, soos 'n kredietkaartbetaling wat verskeie besigheidsuitgawes dek.
Die Lyn-afdeling bevat die volgende kolomme:
Kies 'n voorraaditem of nie-voorraaditem as hierdie betaling verband hou met 'n spesifieke produk of diens.
Die geassosieerde aankoop rekening sal outomaties gekies word wanneer jy 'n item kies.
Kies die algemene grootboekrekening waar hierdie betaling geregistreer moet word.
Kies die toepaslike uitgawe-, bate- of laste rekening op grond van die aard van die betaling.
Voer 'n beskrywing in vir hierdie lyn item om bykomende konteks oor die betaling te verskaf.
Beskrywings help om spesifieke uitgawes te identifiseer wanneer betalings oor verskeie kategorieë verdeel is.
Hierdie veld is slegs sigbaar wanneer die Beskrywing kolom opsie aangeskakel is.
Voer die hoeveelheid ingevoerde as hierdie lyn item voorraad of meetbare Items betrek.
Die eenheid van meting word bepaal deur die gekose voorraaditem se verstellings.
Hierdie veld is slegs sigbaar wanneer die Hvld kolom opsie aangeskakel is.
Kies hoe om hoeveelhede toe te ken wanneer betalings oor verskeie lyne gesplit word:
Presiese bedrag - Gee 'n vaste bedrag vir hierdie lyn
Persentasie - Ken 'n persentasie van die totale betaling toe
Wanneer presiese bedrae en persentasies gemeng word, word persentasies bereken op die oorblywende balans nadat al presiese bedrae afgetrek is.
Kies die toepaslike belastingkode vir hierdie lyn item om korrekte belasting berekening en verslagdoening te verseker.
Belastingkodes bepaal die belastingkoers en hoe die transaksie in belasting verslae verskyn.
Hierdie veld verskyn slegs as belastingkodes in u besigheid se verstellings aangeskakel is.
Koppel hierdie lyn item aan 'n afdeling vir die opsporing van wins teen besigheid segment of ligging.
Afdelings help om inkomste en uitgawes vir verskillende dele van jou besigheid te analiseer.
Hierdie veld verskyn slegs as afdelings in jou besigheid verstellings aangeskakel is.
Merk hierdie opsie aan om die Beskrywing Kolom in die Lyne afdeling te wys.
Merk hierdie opsie aan om die Hvld Kolom in die Lyn afdeling te wys.