Die
Om die
Klik dan op die
Die
Die datum wanneer die geld ontvang is. Hierdie veld registreer wanneer die fondse werklik in jou bank of kontant rekening gedepositteer is.
Gebruik hierdie datum vir die rekonsiliasie van bankstate en die opsporing van kontant invloeiings. Die kwitansiedatum bepaal tot watter boekhoudperiode die transaksie behoort.
Die unieke identifiseerder of verwysing nommer vir die kwitansie. Dit help jou om spesifieke kwitansies in jou rekords te volg en te identifiseer.
Gebruik volgordelysnommering of ander betekenisvolle verwysingstelsels. Hierdie veld is noodsaaklik vir die ooreenstem van kwitansies met bank deposito's en die handhawing van behoorlike dokumentasie.
Die bank of kontant rekening waar die geld ontvang is. Dit dui aan waar die fondse gedepositeer is.
Kies die toepaslike rekening om akkurate kontantvloei opsporing en bankrekonsiliasie te verseker. Die rekening balans sal verhoog word deur die kwitansie bedrag.
Die kliënt wat die betaling gemaak het. Dit identifiseer die bron van die fondse en werk by hul rekening balans.
Kies die regte kliënt om akkurate rekeninge ontvangbaar ontleding en kliënte staat te verseker. Hierdie veld word gewoonlik gebruik wanneer betalings ontvang word vir verkoopsfakture.
Die verskaffer wat met die kwitansie geassosieer is, indien van toepassing. Dit word gebruik wanneer terugbetalings van verskaffers of ander verskaffer-gerelateerde kwitansies ontvang word.
Kies 'n verskaffer wanneer die kwitansie betrekking het op verskaffer terugbetalings, afslag, of ander verskaffer transaksies. Dit help om verskaffer rekening saldo's te volg.
'n Korte beskrywing of verklaring van waarvoor die kwitansie is. Dit help om die bron en doel van die geld ontvang te identifiseer.
Voorbeelde: 'Betaling vanaf kliënt faktuur #123', 'Rentekoers inkomste', 'Terugbetaling vanaf verskaffer'. Hou beskrywings duidelik en spesifiek vir maklike soek en verslagdoening.
Die voorraaditem of nie-voorraaditem wat geassosieer word met die kwitansie lyn. Dit skakel die kwitansie aan spesifieke produkte of dienste wat verkoop is.
Wanneer 'n item gekies word, sal sy standaard inkomste rekening en belasting verstellig outomaties toegepas word. Laat leeg vir kwitansies wat nie met spesifieke items verband hou nie.
Die Algemene Grootboekrekening waaraan die kwitansie lyn geplaas word. Dit bepaal hoe die inkomste of vermindering in aanspreeklikheid gekategoriseer word.
Kies die toepaslike inkomste, bates, of lastee rekening gebaseer op waarvoor jy betaling ontvang. Die rekeningkeuse beïnvloed finansiële verslae en belasting berekeninge.
'n Gedetailleerde beskrywing vir die spesifieke item binne die kwitansie. Dit verskaf konteks vir wat hierdie gedeelte van die kwitansie verteenwoordig.
Sluit spesifieke inligting in soos faktuurnommers wat betaal word, diensperiodes, of itembesonderhede. Duidelike lynbeskrywings help jou om die kwitansie te verstaan sonder om na ander dokumente te verwys.
Die aantal eenhede verkoop of dienste gelewer in die lyn item. Dit word gebruik wanneer betaling ontvang word vir tellende items of dienste.
Voer hoeveelhede in wanneer u betaling ontvang vir voorraaditems, ure van diens, of ander meetbare eenhede. Die hoeveelheid vermenigvuldig met die eenheidsprys bepaal die lyn totaal.
Die prys per eenheid vir items of dienste op die kwitansie lyn. Dit is die koers wat aan die kliënt gehef word.
Die eenheidsprys moet ooreenstem met wat aan die kliënt kwotasie of gefaktureerd is. Wanneer dit met die hoeveelheid vermenigvuldig word, bereken dit die lyn bedrag voor enige belastings.
Die projek waaraan die kwitansie lyn toegeken moet word vir opsporingsdoeleindes. Dit stel projek inkomste opsporing en winsontleding moontlik.
Koppel kwitansies aan projekte om projekinkomste te volg en projekwins te bepaal. Dit is van kardinale belang vir werkskoste en projekgebaseerde besighede.
Die besigheid afdeling of afdeling waaraan die kwitansie lyn behoort. Dit stel inkomste op spoor volgens organisatoriese eenheid.
Gebruik afdelings om inkomste te volg volgens afdeling, ligging, of besigheid segment. Dit help om inkomste en wins te analiseer per afdeling vir beter bestuurbesluite.
Die belastingkode wat op die kwitansie lyn toegepas word, wat die belastingberekening en behandeling vir hierdie inkomste bepaal.
Kies die toepaslike belastingkode gebaseer op die tipe inkomste en belastingregulasies. Die belastingkode bepaal of belasting by die bedrag gevoeg word en teen watter koers.
Die belastingbedrag wat op die kwitansie lyn ingevorder is. Dit toon die belastingkomponent van die betaling ontvang.
Vir belasting-ingeslote bedrae, wys dit die belastingdeel wat reeds ingesluit is. Vir belasting-uitsluitende bedrae, word dit by die lyn subtotaal gevoeg. Belastingbedrae beïnvloed jou uitvoerbelastingaanspreeklikheid berekeninge.
Die totale monetêre waarde ontvang vir die lynitem. Dit verteenwoordig die werklike bedrag ingesamel vir hierdie spesifieke lyn.
Dit word bereken as hoeveelheid × eenheidsprys plus enige toepaslike belastings, of direk ingevoer vir nie-hoeveelheid-gebaseerde kwitansies. Die som van al die lyn bedrae is gelyk aan die totale kwitansie.
Klik die