Gebruik hierdie vorm om nuwe gebruikers te skep of bestaande gebruikers rekeninge te wysig. Elke gebruiker vereis 'n unieke gebruikersnaam en wagwoord om toegang tot die stelsel te verkry.
Gebruiker rekeninge beheer wie kan aanmeld by jou boekhoudingstelsel en wat hulle kan doen sodra hulle aangemeld is.
Die vorm bevat die volgende velde vir die opstelling van gebruiker rekeninge:
Voer die volle naam van die gebruiker in. Dit verskyn in die gebruikerslys en help om te identifiseer wie toegang tot die stelsel het.
Gebruik hul werklike naam vir aanspreeklikheid en ouditspoor doeleindes.
Voer die gebruiker se e-posadres in. Dit dien verskeie doele inde.
- Gebruikers kan aanmeld met hul e-posadres in plaas van gebruikersnaam.
- Stelselsel notificasies en wagwoord herstel skakels sal na hierdie adres gestuur word
- Moet uniek wees oor alle gebruikers in die stelsel
Gee 'n unieke gebruikersnaam vir teken in doeleindes. Dit is die primêre manier waarop gebruikers toegang tot die stelsel verkry.
Kies gebruikersname wat maklik om te onthou maar veilig is, en vermy algemene name of eenvoudige patrone.
Stel 'n veilige wagwoord vir die gebruiker in. Hierdie wagwoord moet vertroulik gehou word en slegs met die gebruiker gedeel word.
Sterk wagwoorde moet 'n mengsel van hoofletters, kleinletters, nommers en spesiale karakters insluit.
Oorweeg om 'n wagwoordbestuurder te gebruik om komplekse wagwoorde veilig te genereer en te stoor.
Kies die toepaslike gebruikerstype op grond van die vlak van toegang wat benodig word:
- Skep, wysig, en skrap alle besighede
- Bestuur alle gebruikers en hul toestemmings
- Toegang tot stelselsverstellings en konfigurasies
- Sien en wysig al data oor alle besighede
- Kan slegs toegang tot besighede hê wat spesifiek aan hulle toegeken is
- Kan nie ander gebruikers sien of bestuur nie
- Kan nie nuwe besighede skep nie
- Ideaal vir rekenmeesters, boekhouders, of personeel wat toegang tot spesifieke besighede benodig.
Vir beperkte gebruikers, kies watter besighede hulle kan toegang hê. Hierdie lys wys al die besighede in die stelsel.
Gebruikers sal slegs die besighede sien en kan slegs met die besighede waarmee jy hulle hier toewys, werk.
Jy kan hierdie lys enige tyd werk by om toegang tot spesifieke besighede te gee of in te trek.
Lys van aktiewe sessies vir hierdie gebruiker. Sessies spoor teken in aktiwiteit en toestelle.
Huidige sessie data vir owerheidstracking.
Merk hierdie boks aan om twee-faktor verifikasie te vereis vir verbeterde sekuriteit. Dit voeg 'n ekstra laag beskerming by, bo en behalwe net die wagwoord.
Wanneer aangeskakel, moet gebruikers:
Installeer 'n authenticator-app (soos Google Authenticator of Microsoft Authenticator) op hulle mobiele toestel.
2. Skandeer 'n QR-kode tydens hul eerste teken in om hul rekening te koppel
Voer 'n 6-syfer kode in van hul app elke keer wanneer hulle aanmeld
Dit verminder beduidend die risiko van ongemagtigde toegang selfs al is wagwoorde gecompromitteer.
Gee aan of die gebruiker die opstelling van meervoudige faktorverifikasie voltooi het.
Wanneer jy gebruiker rekeninge skep, volg hierdie beste praktyke:
- Gebruik sterk, unieke wagwoorde vir elke gebruiker
- Skakel veelfaktor-verifikasie aan vir sensitiewe rekeninge
- Hersien en werk by gebruiker toestemmings gereeld
- Verwyder toegang vir gebruikers wat dit nie meer nodig het nie
Kies die toepaslike gebruiker tipe op grond van die toegangsvlak benodig:
Administrateur gebruikers het volle stelseltoegang en kan alle besighede en verstellings bestuur.