Obrazac računa bilansa stanja se koristi za izradu ili uređivanje postojećih konta bilansa stanja.
Da bi izradio novi račun bilansa stanja, idi na tab Postavke, izaberi Kontni plan, a zatim klikni na Novi račun smješten u sekciji Bilans stanja kontnog plana.
Forma uključuje sljedeća polja:
Unesite opisni naziv za ovaj račun bilansa stanja.
Koristite jasne nazive koji označavaju svrhu računa, kao što su 'Preplaćeno Osiguranje', 'Akumulirani Rashodi' ili 'Kredit iz ABC Banke'.
Ovaj naziv se pojavljuje u kontnom planu, u izvještajima, i na ekranima unosa transakcija.
Unesite šifru računa za organizaciju i identifikaciju ovog računa u vašem kontnom planu.
Šifre računa su po izboru, ali se preporučuju za sistematsku organizaciju. Koristite šemu numerisanja kao što je 1000-1999 za imovinu, 2000-2999 za obaveze.
Šifra se pojavljuje prije naziva konta u списковима i pomaže u sortiranju i traženju.
Izaberi grupu bilansa stanja gdje ovo konto treba da se pojavi u finansijskim izvještajima.
Grupe organizuju račune u kategorije poput Trenutne Imovine, Stalne Imovine, Trenutnih Obaveza ili Dugoročnih Obaveza.
Pravilno grupisanje osigurava da vaš <šifra>Bilans stanja prikazuje račune u tačnim sekcijama sa odgovarajućim međuzbirima.
Izaberi kako ovo konto treba biti klasificirano na <šifra>Izjava o novčanom toku.
Poslovne aktivnosti: Dnevne poslovne operacije poput potraživanja, dugovanja i plaćenih rashoda.
Investicijske Aktivnosti: Kupovina ili prodaja dugotrajne imovine kao što su oprema ili investicije.
Financijske Aktivnosti: Zaduženja, otplate kredita, i doprinosi ili izvlačenja.
Uključite ovu opciju da postavite podrazumijevani opis koji automatski pojavi kada koristite ovo konto.
Zadani opis štedi vrijeme tokom unosa transakcije i osigurava dosljednost među sličnim transakcijama.
Na primjer, 'Mjesečna isplata za zakup' za troškovni konto za zakup ili 'Uredski materijal' za konto zaliha.
Uključi ovu opciju da automatski primijeniš određenu šifru poreza kada se ovo konto izabere.
Korisno za račune koji uvijek imaju istu poreznu obradu, kao što su oporeziva prodaja ili stavke oslobođene poreza.
Zadnja šifra poreza može biti zamijenjena tokom unosa transakcije ako je potrebno.
Konta bilansa stanja na najvišem nivou ne mogu koristiti strane valute. To je zato što ova konta moraju uvijek biti prikazana u osnovnoj valuti na finansijskim izvještajima, čak i ako su prvobitno bila u stranoj valuti. Stoga, ako vam je potreban prilagođeni račun bilansa stanja koji radi u stranoj valuti, trebate ga postaviti kao <šifra>Posebni račun unutar <šifra>Posebni Računi kartice.
Za više informacija pogledajte: Posebni Računi