Forma za <šifra>Osnovnu valutu je mjesto gdje postavljate osnovnu valutu za svoj posao.
Osnovna valuta je domaća valuta vašeg posla.
Po defaultu, svaki konto je automatski konfigurisan da koristi osnovnu valutu, i svi finansijski izvještaji su predstavljeni u ovoj valuti.
Da biste pristupili formi za <šifru>Osnovna valuta, idite na karticu <šifra>Postavke, zatim <šifra>Valute.
Zatim kliknite na <šifra>Osnovna valuta.
Forma ima sljedeća polja:
Unesite tročlanu ISO 4217 šifru valute za vašu osnovnu valutu, kao što je 'USD', 'EUR', 'GBP' ili vaša lokalna šifra valute.
Osnovna valuta je vaša primarna računovodstvena valuta - svi izvještaji i finansijski izvještaji će biti u ovoj valuti.
Ova šifra ne može biti promijenjena nakon što su transakcije unesene, stoga pažljivo birajte prilikom postavljanja svog posla.
Unesite puni naziv vaše osnovne valute, kao što su 'Američki dolar', 'Euro' ili naziv vaše lokalne valute.
Ovaj naziv se pojavljuje u izvještajima i pomaže u identifikaciji vaše primarne računovodstvene valute kroz sistem.
Unesite simbol valute za svoju osnovnu valutu, kao što su '$', '€', '£', ili simbola vaše lokalne valute.
Ovaj simbol se pojavljuje sa svim iznosima u vašoj osnovnoj valuti širom sistema, čineći finansijske podatke lakšim za čitanje.
Položaj simbola (prije ili nakon iznosa) je određен vašim lokalnim postavkama.
Odredite broj decimalnih mjesta za svoju osnovnu valutu. Većina valuta koristi 2 decimalna mjesta (npr., $1.50).
Neke valute kao što je japanski jen koriste 0 decimalnih mjesta, dok druge mogu koristiti 3. Ova postavka utiče na to kako se svi iznosi osnovne valute prikazuju i zaokružuju.
Jednom postavljeni, ovo se ne bi smjelo mijenjati jer utiče na sve istorijske transakcije i izračune.
Korisnici mogu takođe promijeniti osnovnu valutu za postojeći posao.
Ovo je rijetka potreba jer će obično poslovi imati jednu osnovnu valutu tokom svog trajanja.
Proces promjene osnovne valute uključuje nekoliko koraka kako bi se osiguralo da svi finansijski podaci ostanu tačni i dosljedni.
Slijedite ove korake da promijenite osnovnu valutu:
Ažurirajte informacije u vašem Obrazac za osnovnu valutu kako biste odrazili novu valutu:
- Idite na <šifra>Postavke karticu, zatim <šifra>Valute, zatim <šifra>Osnovna valuta
- Postavite novu šifru, naziv, simbol valute i decimalna mjesta (ako je primjenjivo)
Izradi prethodnu osnovnu valutu kao stranu valutu:
- Idite na karticu <šifra> Postavke, zatim <šifra> Valute, zatim <šifra> Strane Valute.
- Dodaj prethodnu osnovnu valutu kao novu <šifru> Stranu Valutu .
Pregledaj i Ažuriraj Valutu za Podračune Bilansa stanja:
- Idite na karticu <šifra>Bankovni i gotovinski računi i osigurajte da bankovni i gotovinski računi koji su prethodno koristili osnovnu valutu sada koriste novoizrađenu stranu valutu.
- Ponovi ovaj proces pod karticama <šifra>Kupci, <šifra>Dobavljači, <šifra>Zaposlenici, i <šifra>Posebni Računi.
Pregledaj i Ažuriraj Valutu za Transakcije:
- Idite na karticu <šifra>Unosi dnevnika i osigurajte da su svi unosi dnevnika koji su ranije koristili osnovnu valutu postavljeni da koriste novoizrađenu stranu valutu.
- Učinite isto pod <šifra>Potraživanje za troškove tabom ako je primjenjivo.
Ažuriraj Kurs valute:
- Imajte na umu da su sve prethodno unesene kurs valute sada netačne jer su bile zasnovane na staroj osnovnoj valuti. Ove je potrebno ažurirati.
- Ažuriraj sve kurs valute koje odražavaju novu osnovnu valutu.
Ažuriraj seriju Transakcija:
- Nakon ažuriranja kursa valute, ažuriraj seriju svih transakcija koje su koristile stare kurseve kako bi osigurao da sada koriste nove stope.
Prateći ove korake, možete uspješno promijeniti osnovnu valutu za svoj postojeći posao, osiguravajući da su svi finansijski podaci tačno prikazani u novoj osnovnoj valuti.