Osnovna valuta
Funkcija Osnovne valute u Manager.io omogućava vam da postavite primarnu valutu za vaše preduzeće, osiguravajući da su svi vaši finansijski zapisi i izvještaji predstavljeni jednako. U nastavku je potpuni vodič o konfigurisanju i upravljanju osnovnom valutom za vaše preduzeće.
Postavljanje osnovne valute
Postavka Osnovne valute definiše podrazumijevanu ili domaću valutu vaše firme.
Da biste pristupili formi Osnovna valuta:
- Navigirajte do taba Postavke.
- Odaberite Valute.
- Kliknite na Osnovna valuta.
Forma Osnovne valute sadrži sljedeća polja:
Šifra
Unesite kratak kod valute. Primjeri su:
USD (za američki dolar)EUR (za euro)
Kod valute pomaže brzo identificirati valute prilikom postavljanja utržnih tečajeva.
Naziv
Unesite puno ime valute, na primjer:
Naziv valute olakšava odabir valute iz padajućih menija.
Simbol
Unesite simbol valute, kao što je:
- $ (za američki dolar)
- € (za Euro)
Simbol će se pojaviti pored iznosa valuta.
Decimalna Mjesta
Unesite broj decimalnih mjesta koje vaša valuta koristi (uobičajeni zadatak je 2).
Promjena vaše osnovne valute
Iako je rijetko, promjena osnovne valute vaše tvrtke može postati neophodna. Sljedeći detaljni koraci moraju se pažljivo dovršiti kako bi se osigurali tačni finansijski podaci tijekom ove tranzicije:
Korak 1: Ažurirajte obrazac osnovne valute
- Idite na karticu Postavke → Valute → Osnovna valuta.
- Unesite informacije o novoj valuti (Šifra, Naziv, Simbol, Decimalna mjesta).
Korak 2: Kreirajte prethodnu osnovnu valutu kao stranu valutu
- Idite na Postavke → Valute → Strane Valute.
- Dodajte svoju prethodnu osnovnu valutu kao novu stranu valutu.
Korak 3: Pregledajte i ažurirajte valutu za podračune bilansa stanja
- Pod karticom Bankovni i gotovinski računi, dodijelite novo stvorenu stranu valutu (prethodno osnovnu) bilo kojem računu koji još uvijek koristi bivšu osnovnu valutu.
- Osigurajte da računi pod karticama Kupci, Dobavljači, Zaposlenici i Posebni Računi sada pravilno koriste novonastalu stranu valutu.
Korak 4: Pregledajte i ažurirajte valutu za transakcije
- U Unosima dnevnika, prilagodite unose koji su prethodno odražavali staru osnovnu valutu da sada koriste novu stranu valutu.
- Ponovite ovo pod karticom Potraživanje troškova, gdje je primjenjivo.
Korak 5: Ažurirajte devizne tečajeve
- Postojeće devizne stope su sada nevažeće (jer se odnose na staru osnovnu valutu) i moraju biti ažurirane.
- Unesite nove tečajeve koji odgovaraju vašoj novoj osnovnoj valuti.
Korak 6: Ažuriranje transakcija u seriji
- Na kraju, izvršite grupnu ažuriranje za sve prethodne transakcije koje su prvobitno koristile stare devizne kurseve. Osigurajte da sada ispravno odražavaju novo ažurirane kurseve.
Kada su gornji koraci završeni, finansijski podaci vašeg preduzeća će ispravno odražavati novoodabranu osnovnu valutu unutar Manager.io.
Prateći ovaj vodič, možete sigurno upravljati postavkama osnovne valute u Manager.io, osiguravajući stalnu tačnost i dosljednost vaših finansijskih evidencija.