Obrazac za unos <šifra>Naplativo vrijeme omogućava vam da pratite sate provedene na projektima ili zadacima kupca koji će biti fakturisani, osiguravajući tačno fakturisanje na osnovu vremena za profesionalne usluge.
Praćenje naplativog vremena je bitno za poslovanja zasnovana na uslugama koja naplaćuju po satu ili trebaju dokumentovati utrošeno vrijeme na radu za klijente. Svaki unos snima datum, trajanje, satnicu i opis izvršenog rada. Sistem održava ove unose kao neizmirene dok nisu uključeni u prodajni račun, omogućavajući vam da akumulirate vrijeme tokom određenog perioda prije fakturisanja. Možete dodijeliti različite satnice za različite vrste rada ili zaposlenike.
Kada bilježite naplativo vrijeme, izaberite kupca, unesite datum i odrađene sate, te navedite detaljan opis usluga koje su izvršene. Izaberite odgovarajući račun prihoda i satnicu. Opis će se pojaviti na računu kupca, pa neka bude profesionalan i jasan. Možete označiti unos vremena kao nenaplativo ako je potrebno za internu evidenciju. Kolona stanja pokazuje da li je vrijeme fakturisano, na čekanju ili nenaplativo.
Ovaj obrazac sadrži sljedeća polja:
Unesite datum kada je obavljen obračunat rad.
Izaberi kupca za kojeg je ovo vrijeme odrađeno. Njihova zadana satnica će se automatski popuniti.
Opis radova koji su izvršeni. Ovaj opis može se pojaviti na računima kupaca.
Unesite satnicu koju ćete naplatiti za ovaj rad. Ovo se prema zadanim postavkama preuzima od kupca.
Ako kupac koristi stranu valutu, unesite kurs za konverziju u osnovnu valutu.
Unesite broj sati rada. Ovo će biti pomnoženo sa satnicom.
Unesite sve dodatne minute rada. Ove će biti pretvorene u decimalne sate.
Po izboru dodijelite ovaj vremenski period specifičnoj podjeli za praćenje profitabilnosti podjele.
Trenutno stanje ovog naplativog vremena - Nefakturisano, Fakturisano, ili Ugasi.
Ako je fakturisano, izaberi prodajni račun gdje je ovo vrijeme fakturisano.
Ako je otpisano, unesite datum kada je vrijeme otpisano kao nefacturabilno.