Stalna sredstva su dugoročna opipljiva imovina koju vaš posao posjeduje i koristi u svojim operacijama za generisanje prihoda. Ova imovina obično ima korisni vijek više od jedne godine.
Uobičajeni primjeri stalne imovine uključuju zgrade, zemljište, vozila, mašine, kancelarijsku opremu, namještaj i računalni hardver.
Koristite ovaj obrazac za unos novog stalnog sredstva ili uređivanje postojećeg. Trebat će vam da navedete pojedinosti o sredstvu, uključujući njegov opis, datum kupovine, cijenu i informacije o amortizaciji.
Sistem će automatski izračunati amortizaciju na osnovu metode i parametara koje navedete. Ovo osigurava tačno finansijsko izveštavanje i usklađenost sa porezom.
Prije nego što kreirate stalnu imovinu, osigurajte da imate sljedeće informacije spremne:
• Račun nabavke ili priznanje koje prikazuje trošak imovine
• Očekivani korisni vijek sredstva u vašem poslu
• Procijenjena preostala vrijednost na kraju njenog korisnog vijeka
• Preferirana metoda amortizacije za imovinu
Ispunite polja u nastavku da postavite svoju stalnu imovinu. Potrebna polja su označena zvjezdicom.
Unesite jedinstvenu šifru ili referencu za identifikaciju ovog stalnog sredstva.
Šifre sredstava su po izboru ali se preporučuju za praćenje sredstava i fizičku verifikaciju. Uobičajeni formati uključuju oznake sredstava, serijske brojeve ili unutarnje referentne šifre.
Ova šifra se pojavljuje u registru stalne imovine i pomaže u usklađivanju fizičke imovine sa računovodstvenim evidencijama.
Unesite opisni naziv za stalnu imovinu koji jasno identifikuje šta je.
Koristite specifične nazive koji razlikuju slične imovine. Primjeri: 'Dell Laptop - Finansijski Odjel', '2019 Toyota Hilux - Reg ABC123', ili 'Poslovna Zgrada - 123 Glavna Ulica'.
Ovaj naziv se pojavljuje u svim izvještajima i registru stalne imovine.
Unesite godišnju stopu amortizacije kao postotak bez simbola %.
Na primjer, unesite 20 za 20% godišnje, ili 10 za 10% godišnje. Ova stopa se primjenjuje koristeći metodu opadajuće vrijednosti (opadajući saldo).
Amortizacija troškova je automatski izračunata i knjižena na bilansu uspjeha na osnovu ove stope.
Unesite dodatne informacije o stalnoj imovini kako biste pomogli u identifikaciji i upravljanju.
Uključite informacije kao što su: serijski brojevi, brojevi modela, datum kupovine, detalji dobavljača, informacije o garanciji, fizička lokacija ili tehničke specifikacije.
Ovaj opis je za internu referencu i ne pojavljuje se na finansijskim izvještajima.
Dodijelite ovo stalno sredstvo određenoj podjeli za dodjelu troškova podjele.
Trošak amortizacije imovine će biti raspoređen na izabranu podjelu u izvještajima o dobitku po podjeli.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su podjele omogućene u <šifra> Postavke → <šifra> Podjele .
Izaberi prilagođeni kontrolni račun da kategorizuješ ovu imovinu drugačije od zadatog računa stalne imovine.
Prilagođeni kontrolni računi pomažu u odvojenju različitih vrsta imovine na bilansu stanja, kao što su vozila, oprema, zgrade ili računarska oprema.
Ovo polje se prikazuje samo ako su prilagođeni kontrolni računi za stalnu imovinu izradeneni pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi.
Izaberi prilagođeno konto akumulirane amortizacije za posebno praćenje amortizacije ovog sredstva.
Ovo konto akumulira sve troškove amortizacije za ovu imovinu tokom njenog korisnog veka, smanjujući neto vrijednost imovine na bilansu stanja.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su prilagođeni kontrolni računi za akumuliranu amortizaciju izrađeni pod <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi.
Uključi ovu opciju za evidentiranje troškova amortizacije na određeno konto umjesto na podrazumiveno.
Koristan kada različite vrste imovine trebaju svoju amortizaciju pratiti odvojeno u bilansu uspjeha.
Izaberi konto dobiti i gubitka gdje će biti evidentirana amortizacija ovog sredstva.
Odaberite odgovarajući troškovni konto na temelju vrste imovine ili odjela. Na primjer, 'Amortizacija vozila' za vozila ili 'Amortizacija kancelarijske opreme' za računare.
Provjerite ovu kutiju kada stalno sredstvo više nije u vlasništvu posla zbog prodaje, odlaganja ili otpisa.
Označavanje sredstva kao raspolaganog zaustavlja buduće izračune amortizacije i uklanja ga iz aktivnih lista sredstava.
Imovina i njena istorija ostaju u sistemu za potrebe izvještavanja.
Unesite datum kada je imovina prodana, odbačena ili na drugi način raspolagana.
Amortizacija je automatski izračunata do ovog datuma. Bilo koja dobit ili gubitak pri prodaji izračunava se na osnovu neto vrijednosti na ovaj datum.
Izaberi račun dobiti i gubitka za evidentiranje bilo kakvog dobitka ili gubitka kada se ovaj imovina raspolagao.
Dobitak ili gubitak se automatski izračunava kao razlika između prihoda od prodaje i neto vrijednosti sredstva.
Ako nije navedeno, koristi se podrazumijevano konto <šifra>Gubitak stalne imovine prilikom otuđenja.