Obrazac za uređivanje artikla zalihe omogućava vam da izradite novi artikal zalihe ili izmijenite postojeći.
Forma uključuje sljedeća polja:
Unesite jedinstvenu šifru ili SKU za identifikaciju ovog artikla zalihe.
Kod artikla je po izboru, ali se snažno preporučuje za efikasno upravljanje inventarom. Pojavljuju se na svim transakcijama i izvještajima.
Uobičajeni formati uključuju brojeve dijelova proizvođača, interne SKU-ove ili brojeve barkoda.
Unesite puno ime ili opis artikla zalihe.
Ovaj naziv se pojavljuje na dokumentima prodaje i kupovine, stoga ga učinite jasnim i opisnim za kupce i dobavljače.
Primjeri: 'Widget Model A-100', 'Plava Pamučna Majica Veličina L', ili 'Konsultantske Usluge - 1 Sat'.
Unesite mjeru za ovu stavku zalihe, kao što su 'kg', 'kutija', 'sat' ili 'metar'.
Naziv jedinice se pojavljuje na svim dokumentima prodaje i kupovine nakon količina. Na primjer, '5 kutija' umjesto samo '5'.
Ostavite prazno ako prodajete stavke pojedinačno bez specifičnih jedinica.
Izaberi metodu vrednovanja inventara koja određuje kako se troškovi obračunavaju kada se stavke prodaju.
<šifra>Prvo ušlo, prvo izašlo - Najstarije stavke se prodaju prve, često se koristi za pokvarljive proizvode.
<šifra>Ponderisana prosečna - Troškovi se prosečno izračunavaju za sve jedinice, pogodna za homogeni proizvodi.
Metoda vrednovanja utiče na vaš Trošak prodane robe i vrijednost inventara na finansijskim izvještajima.
Dodijeli ovaj artikal zalihe specifičnoj podjeli za izvještavanje o dobiti po podjeli.
Sve prodaje i nabavke ove stavke će biti dodijeljene odabranoj podjeli po defaultu.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su podjele omogućene u <šifra> Postavke → <šifra> Podjele .
Izaberi prilagođeni kontrolni račun ako ova stavka treba koristiti drugi račun za inventar od zadanog.
Prilagođeni kontrolni računi pomažu u kategorizaciji različitih vrsta zaliha, kao što su sirovine naspram gotovih proizvoda, ili prema proizvodnoj liniji.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su prilagođeni kontrolni računi za inventar izradeni u <šifra>Postavke → <šifra>Kontrolni računi.
Omogućite praćenje točke ponovnog naručivanja kako biste automatski izračunali kada ponovo naručiti ovu stavku.
Unesite željenu količinu za održavanje na skladištu. Kada zalihe padnu ispod ovog nivoa, kolona <šifra za naručiti> u tabu
Ovo pomaže u sprečavanju nedostatka zaliha obavještavajući vas kada su nivoi inventara niski.
Označite ovaj artikal zalihe kao neaktivan kako biste ga sakrili iz padajućih lista izbora, dok čuvate svu istoriju transakcija.
Koristite ovo za proizvode ili stavke koje su povučene iz prodaje. Historijske transakcije i kretanja zalihe ostaju u izvještajima.
Možete ponovo aktivirati stavku u bilo kojem trenutku tako što ćete odčekirati ovu kutiju.
Možete dodati više detalja o ovom artiklu zalihe kako biste zadovoljili svoje specifične poslovne potrebe kreiranjem dodatnih polja.
Za više informacija, pogledajte: Dodatna polja
Prije nego što postavite svoje artikle na zalihi, obično se preporučuje da prvo postavite svoje kupce i dobavljače.
To je zato što kupci i dobavljači također mogu imati početna stanja na osnovu svojih neplaćenih računa.
Evo proširene procedure za utvrđivanje početnih stanja za vaše artikle na zalihi:
<šifra>Dobavljači: Unesite sve neplaćene račune nabavke za svoje dobavljače. Ovo će automatski prilagoditi <šifra>Količinu u vlasništvu za artikle na zalihi kupljene na ovim računima.
<šifra>Kupci: Unesite sve neplaćene prodajne račune za vaše kupce. Ovo će automatski prilagoditi <šifra>Količinu u vlasništvu za artikle na zalihi prodane na ovim računima.
Nakon unosa neplaćenih računa, upotrijebite unos u dnevnik za daljnje prilagođavanje <šifra>Količina u vlasništvu za artikle na zalihi kako biste uzeli u obzir istorijske nabavke koje neće biti unesene (obično zato što su već plaćeni računi ili druge vrste transakcija).
Ako pratite kolone <šifra>Količina za dostavu i <šifra>Količina za primanje, možete također uspostaviti početna stanja za ove kolone:
<šifra>Količina za dostavu: Ovo predstavlja količinu koja je naručena od kupaca, ali još nije isporučena. Da biste uspostavili ovo početno stanje, izradite narudžbenice pod <šifra>Narudžbenice karticom koje još nisu potpuno isporučene.
Prateći ove korake, osiguravate da su vaši saldo zaliha tačno odraženi, uključujući korekcije za neplaćene račune i istorijske nabavke.