Obrazac <šifra>Unos u dnevnik omogućava vam da izradite ručne računovodstvene unose za transakcije koje se ne mogu zabilježiti putem standardnih obrazaca poput faktura, priznanica ili uplata.
Unosi dnevnika omogućavaju direktan pristup vašoj glavnoj knjizi, omogućavajući vam da zabilježite složene transakcije, korekcije, korekcije i akumulacije na kraju perioda.
Svaki unos u dnevnik mora biti uravnotežen (duguje jednako potražuje) kako bi se očuvala integritet vašeg sistema knjigovodstva s dvostrukim unosom.
Uobičajene upotrebe uključuju evidentiranje amortizacije, obračunskih stavki, predujmaya, međufirmanskih transakcija i korekcija na kraju godine.
Kada kreirate unos u dnevnik, navedite jasan opis koji objašnjava svrhu unosa za potrebe revizijskog traganja.
Unesite dugovanja u kolonu duguje i potraživanja u kolonu potražuje za svako pogođeno konto.
Možete dodijeliti unose određenim kategorijama praćenja kao što su kupci, dobavljači ili artikli na zalihi.
Uvijek osigurajte da vaša unosa bude uravnotežena prije spremanja—sistem će spriječiti da se neuravnoteženi unosi zabilježe.
Ovaj obrazac sadrži sljedeća polja:
Unesite datum kada ovaj unos u dnevnik treba biti evidentiran u vašim računovodstvenim evidencijama.
Datum određuje kojem računovodstvenom periodu transakcija pripada i kada će se pojaviti u finansijskim izvještajima.
Unesite jedinstveni broj referencije za identifikaciju ovog unosa u dnevnik.
Referenca pomaže da kasnije pronađete specifične transakcije i može se koristiti za revizijske tragove ili međusobno upoređivanje sa izvorim dokumentima.
Možete koristiti automatsko numerisanje tako što ćete označiti kućicu, ili unijeti vlastiti sistem referenci.
Izaberi <šifru> stranu valutu ako ovaj unos u dnevnik uključuje transakcije u valuti koja se razlikuje od tvoje <šifre> osnovne valute .
Ovo polje se pojavljuje samo kada ste izradili strane valute pod <šifra>Postavke → <šifra>Valute.
Kada je izabrano, svi iznosi u ovom unosu u dnevnik će biti uneseni u odabranoj stranoj valuti.
Unesite <šifru>Kurs za konvertovanje
Kurs određuje kako se iznosi stranih valuta konvertuju za izvještavanje u vašoj osnovnoj valuti.
Možete konfigurirati automatsko preuzimanje kursa valute pod <šifra>Postavke → <šifra>Kurs valute.
Unesite opis koji objašnjava svrhu i kontekst ovog unosa u dnevnik.
Dobar opis pomaže vam da razumijete transakciju kada je kasnije pregledate i od suštinske je važnosti za svrhe revizije.
Uključite relevantne detalje kao što su brojevi faktura, reference ugovora ili poslovni razlog za unos.
Dodaj dugovne i potražujuće linije da zabilježiš kako ova transakcija utiče na tvoje račune.
Svaki red predstavlja jedno konto koje je ili dovedeno u dugovanje ili potraživanje.
Osnovno računovodstveno pravilo se primjenjuje: ukupno duguje mora biti jednako ukupno potražuje da bi unos bio izbalansiran.
Ako je unos izvan ravnoteže, pojavit će se poruka o grešci koja prikazuje razliku.
Kada koristite <šifra>Šifre poreza u ovom unosu u dnevnik, navedite da li ova transakcija predstavlja prodaju ili kupovinu.
Ova klasifikacija određuje kako se transakcija prikazuje u poreznim izvještajima i koji porezni računi su pogođeni.
Odaberite 'Prodaja' za transakcije prihoda ili 'Kupovina' za transakcije troška.
Uključi kolonu <šifra> da izabereš
Kada je stavka izabrana, odgovarajući prihod ili troškovni konto automatski se popunjava na osnovu postavki stavke.
Ovo je korisno za evidentiranje korekcija zaliha, otpisa ili drugih transakcija zasnovanih na stavkama.
Uključi kolonu <šifra>Opis za dodavanje detaljnih objašnjenja za pojedinačne unose u dnevniku.
Opisi linija pružaju dodatni kontekst za svako duguje i potražuje, čineći unos lakšim za razumijevanje.
To je posebno korisno za složene unose sa više linija koje utiču na različite račune.
Omogućite kolonu Kol za evidentiranje količina za artikle zalihe ili mjerljive usluge.
Kvantiteti pomažu u praćenju kretanja zalihe i su esencijalni za održavanje tačnih nivoa zaliha.
Kada se koristi s artiklima na zalihi, količina utiče na vaš lager i izračun troškova dobara.
Označite ovaj unos u dnevnik kao novčanu transakciju ako uključuje stvarno kretanje gotovine.
Novčane transakcije su odvojene od akrualnih unosa i utiču na to kako se pojavljuju u <šifra>Izjava o novčanom toku.
Primjeri uključuju gotovinske prodaje, gotovinske nabavke ili bilo koju transakciju koja uključuje trenutnu isplatu.