Obrazac Isplata bilježi novac koji napušta vaš posao putem transakcijskih računa ili gotovinskih računa. Koristite ovaj obrazac za dokumentovanje svih odlaznih transakcija radi tačnog praćenja i izvještavanja o financijama.
Uobičajene vrste isplata uključuju nabavke od dobavljača, plaće zaposlenika, isplate poreza vladinim agencijama, zakup, komunalne usluge i druge rashode. Forma pruža specijalizirane funkcije za različite scenarije isplate.
Da biste zabilježili isplatu, započnite odabirom bankovnog ili gotovinskog računa s kojeg će novac biti isplaćen. Unesite datum kada je isplata izvršena ili će biti izvršena. Zatim navedite ko je primio uplatu odabirom vrste primaoca i konkretnog primaoca.
Za uplate dobavljačima, sistem automatski prikazuje sve neplaćene račune nabavke. Možete izabrati koje fakture platiti i odrediti iznos za svaku. Forma prikazuje saldo računa kako bi pomogla osigurati tačnu dodjelu uplate.
Za druge uplate, raspodijelite iznos isplate na odgovarajuće troškovne račune. Možete podijeliti jednu isplatu na više računa ako je potrebno. Na primjer, isplata za komunalije može biti podijeljena između troškovnih računa za električnu energiju i vodu.
Oz označite uplate kao na čekanju ako još nisu očišćene na vašem transakcijskom računu. Ovo stanje pomaže u usaglašavanju bankovnog računa tako što razlikuje uplate koje su zabilježene, ali još nisu obrađene od strane banke. Kada isplata bude očišćena, možete ažurirati njeno stanje.
Obrazac podržava praćenje poreza omogućavajući da odredite iznose poreza na linijama isplate. Takođe možete priložiti prateću dokumentaciju kao što su priznanje ili računi kako biste održali kompletnu evidenciju. Dodatna polja se mogu dodati za prikupljanje dodatnih informacija specifičnih za potrebe vašeg posla.
Obrazac za isplatu sadrži sljedeća polja:
Unesite datum kada ste izvršili ovu isplatu.
Ovaj datum određuje kada se isplata beleži u vašim knjigama i kojem računovodstvenom periodu pripada.
Za čekove, koristite datum ispisan na ček. Za elektronske uplate, koristite datum transakcije.
Unesite broj referencije za jedinstvenu identifikaciju ove isplate.
Uobičajene reference uključuju brojeve čekova, potvrde o prijenosu, ili identifikatore elektronskih isplata.
Referenca pomaže vam da povežete uplate sa bankarskim karticama i da kasnije pronađete specifične transakcije.
Izaberi <šifru>Transakcijski račun ili <šifru>Gotovinski račun koji je korišten za ovu isplatu.
Saldo izabranog konta će se smanjiti za iznos isplate.
Ako još niste izradili račun za isplatu, prvo ga postavite pod <šifra>Bankovni i gotovinski računi.
Izaberi stanje usklađivanja za banke uplate.
Odaberite <šifra>Očišćeno ako je isplata već oduzeta s vašeg transakcijskog računa.
Odaberite <šifra>Na čekanju ako je isplata izvršena, ali se još ne prikazuje na vašoj bankovskoj kartici.
Ovo stanje je ključno za tačno usaglašavanje bankovnog računa i izvještavanje o novčanom toku.
Unesite <šifru> Kurs za konvertovanje stranih valuta uplata u vašu <šifru> Osnovnu valutu .
Ova stopa se primjenjuje prilikom isplate sa transakcijskog računa u stranoj valuti.
Kurs određuje vrijednost osnovne valute za finansijsko izvještavanje.
Možete konfigurirati automatske kurseve pod <šifra>Postavke → <šifra>Kurs valute.
Izaberi vrstu primalaca uplate koja prima ovu isplatu.
Odaberite <šifru> Kupca za povrate novca, povrat preplata ili druge uplate kupcima.
Izaberite <šifra> Dobavljača za isplate dobavljačima, račune nabavke ili preplate dobavljačima.
Odaberite <šifra>Drugo za uplate ne-kupcima/dobavljačima kao što su zaposleni, porezne vlasti ili isplate kredita.
Unesite opcioni opis da biste pružili kontekst o ovoj isplati.
Opisi pomažu u identifikaciji svrhe isplate prilikom pregleda transakcija.
Uključite detalje kao što su brojevi faktura, reference narudžbenica ili razlog za isplatu.
Dodaj linije stavki da rasporediš ovu isplatu na odgovarajuće račune.
Svaki red može da se knjiži na različite
Koristite više linija za raspodjelu jedne isplate između različitih kategorija troškova ili faktura.
Linije bez računa će biti automatski dodijeljene najstarijim neplaćenim računima za izabranog dobavljača.
Izaberi <šifru>Artikal zalihe ili <šifru>Stavka izvan inventara za kupovinu.
Kada je stavka izabrana, odgovarajući troškovni konto je automatski popunjen na osnovu postavki stavke.
Ostavite prazno ako želite ručno odabrati konto umjesto toga.
Izaberi konto za kategorizaciju ove isplate.
Ako ste izabrali stavku, konto je automatski popunjen prema postavci kupovnog konta stavke.
Za direktne isplate troškova, odaberite odgovarajući troškovni konto iz vašeg šifrarnika računa.
Uobičajeni troškovni računi uključuju komunalije, zakup, zalihe ili profesionalne naknade.
Za uplate dobavljačima protiv faktura, izaberi <šifra>Obaveze i zatim izaberi <šifra>Dobavljača.
Kada plaćate dobavljačima, možete izabrati određeni <šifra>Račun nabavke ili ostaviti automatsko.
Automatska dodjela primjenjuje uplate na najstarije neplaćene račune prvo (FIFO metoda).
Za nabavku stalnih sredstava, izaberi <šifra>Fiksna imovina, po cijeni i zatim specifično <šifra>Stalno sredstvo.
Za naplative troškove koje će kupci nadoknaditi, izaberi <šifra>Naplativi troškovi i <šifra>Kupac.
Za isplate zaposlenika nakon obračuna plaće, izaberi <šifra>Prelazni račun zaposlenika i <šifra>Zaposlenik.
Izbor konta određuje kako se ova isplata prikazuje u finansijskim izvještajima i utiče na salda konta.
Unesite opis za ovu isplatu.
Opisi pružaju detalje o tome za šta se ova specifična stavka plaća.
Ovo polje se pojavljuje samo kada je kolona <šifra>Opis omogućena na obrascu za isplatu.
Unesite količinu stavki koje se kupuju.
Za artikle na zalihi, ovo ažurira vaše nivoe zaliha na određenoj lokaciji.
Za usluge unesite sati, jedinice ili drugo mjerljive količine.
Ovo polje se pojavljuje samo kada je kolona <šifra>Kol omogućena.
Unesite cijenu po jedinici za ovu stavku.
Jedinična cijena pomnožena s količinom daje red ukupno prije popusta i poreza.
Za usluge, to može biti satnica ili cijena po jedinici usluge.
Izaberi <šifru>Lokaciju Inventara prilikom kupovine artikala na zalihi.
Ovo određuje koji će magazin ili lokacija primiti kupljenu robu.
Pojavljuje se samo kada su omogućene lokacije inventara i kada kupujete artikle na zalihi.
Omogućite brojeve linija za prikaz sekvencijalnog numerisanja za svaku isplatu.
Brojevi linija pomažu prilikom rasprave ili upućivanja na specifične linije u kompleksnim uplatama.
Koristan za usklađivanje detalja isplate sa pratećom dokumentacijom ili narudžbenicama.
Uključi kolonu <šifra>Opis da dodajete detaljna objašnjenja za svaku isplatu.
Opisi linija dokumentuju za što je svaki deo raspodeljene isplate.
Bitno za isplate troškova koje zahtijevaju detaljnu dokumentaciju za odobrenje ili nadoknadu.
Omogući kolone Šifra i Jedinična cijena za nabavke zasnovane na količini.
Osnovno za nabavke zaliha gdje trebate zabilježiti količine i cijene po jedinici.
Također korisno za usluge fakturisane po Satu, jedinicama ili drugom mjerljivom količinama.
Sistem izračunava ukupne redove množenjem količine sa jediničnom cijenom.
Omogući kolonu <šifra>popust za primjenu popusta na isplatne linije.
Odaberite između popusta u postotku ili fiksnog iznosa popusta.
Popusti se izračunavaju po redu i smanjuju iznos prije izračuna poreza.
Korisno za popuste za ranu uplatu, popuste na količinu ili pregovorene sniženja cijena.
Odredite da li iznosi redova uključuju ili isključuju porez.
Provjerite ovu kutiju ako su iznosi bez poreza - porez će biti izračunat i dodan rednim iznosima.
Ostavite neoznačeno ako iznosi već uključuju porez - porez će biti izračunat ali uključen u iznos reda.
Ova postavka utiče na konačni iznos isplate i način prikazivanja iznosa poreza.
Omogućite fiksni ukupno da primorate ovu isplatu da odgovara specifičnom iznosu.
Koristan kada trebate uskladiti tačne iznose bankovnih transakcija ili upravljati razlikama u zaokruženju.
Svaka razlika između rednih stavki i fiksnog ukupno će automatski biti knjižena na <šifra>Blokiraj nalog.
Unos u blokiraj nalog pomaže vam da istražite i ispravite neslaganja kasnije.
Uključi prilagođeni naslov da zamijeni zadani naslov 'Isplata' na obrascima.
Koristan za kreiranje specijalizovanih vrsta isplata kao što su 'Naknada za troškove' ili 'Isplata dobavljaču'.
Prilagođeni naslov se pojavljuje na printanim i email isplatnim obrascima.
Omogućite kolonu iznosa poreza da prikaže obračunati porez za svaki red.
Prikazuje kako se porez izračunava od red do reda, sa zaokruženjem primijenjenim na svaku red zasebno.
Pomaže u provjeri izračuna poreza i osigurava usklađenost s pravilima zaokruženja poreza.
Ukupni porez je zbroj pojedinačno zaokruženih poreza po redovima, a ne izračun na ukupno.
Uključi prilagođena podnožja da dodate dodatne informacije na dnu obrazaca za isplatu.
Podnožja mogu uključivati uslove isplate, uputstva za uplatu ili potpisne ovlasti.
Izradi ponovna podnožja pod <šifra> Postavke → <šifra> Podnožja i izaberi ih ovdje.