Ovaj vodič objašnjava kako zabilježiti i urediti isplate unutar Manager.io. Isplate se mogu evidentirati iz bankovnih ili gotovinskih računa i tačno kategorizirati za precizno knjiženje.
Kada kreirate ili uređujete postojeću uplatu, bićete prikazani obrazac koji sadrži polja za tačno dokumentovanje vaše transakcije. Ispod su detaljna uputstva za svako polje:
Unesite datum kada je uplata izvršena.
Pružite referentni broj za praćenje uplate.
Odaberite bankovni ili novčani račun sa kojeg je izvršena uplata.
Ako odaberete bankovni ili gotovinski račun u stranoj valuti, polje za Kurs se pojavljuje. Unesite važeći kurs za ovu transakciju.
Odaberite kome je uplata izvršena, kao što su dobavljač, kupac ili neki drugi definirani isplatitelj. Ovo polje je opcionalno.
Kratko opišite uplatu da biste razjasnili njen purpose.
Isplate često zahtijevaju razdvajanje na više linijskih stavki. One su dokumentovane kao pojedinačni redovi u odjeljku Linije. Za svaku linijsku stavku, dostupni su sljedeći podaci:
Odaberite Artikal zalihe ili Stavka izvan inventara, ili ostavite ovo polje prazno.
Odaberite račun za kategorizaciju plaćanja. Uobičajeni scenariji uključuju:
Opšti troškovi (npr., električna energija): Izaberite specifičan račun troškova kao što je Električna energija.
Isplate za dobavljače (kao što su fakture za kupovinu): Odaberite "Obaveze," zatim odaberite Dobavljača. Opcionalno odaberite specifičnu fakturu za kupovinu. Ako faktura nije odabrana:
Kupovina stalnog sredstva: Odaberite račun "Fiksna imovina, po cijeni" i odaberite relevantno stalno sredstvo.
Naplativi troškovi: Ako je ova isplata izvršena u ime kupca koji će vam naknaditi, odaberite "Naplativi troškovi," a zatim odaberite Kupca.
Plaća zaposlenika: Da bi isplatili zaposlenika za iznos naveden u platnoj listi, odaberite "Prelazni račun zaposlenika" i zatim odaberite zaposlenika.
Ova kolona je za unos opisa specifičnih za stavku. Mora biti aktivirana eksplicitno odabirom "Kolona — Opis."
Omogućava specificiranje količina, relevantnih za inventar i mjerljive stavke. Aktivirajte ovo odabirom "Kolona — Kol."
Odredite cijenu po jedinici u ovom polju, posebno korisno kada radite sa više jedinica određenog artikla.
Kada upravljate stavkama zaliha i više lokacija zaliha, odaberite odgovarajuću lokaciju zaliha iz padajućeg menija.
Manager.io također pruža sljedeće opcione postavke za obogaćivanje vaših evidencija plaćanja:
Označite ovu opciju da prikažete uzastopne brojeve linija za svaku stavku u transakciji plaćanja.
Odaberite ovo da biste prikazali kolonu opisa za svaki stav. Korisno za jasno specificiranje podjela plaćanja ili pojedinačnih troškova.
Aktivirajte ovo polje kako biste kontekstualno označili količinu (npr., za plaćanja vezana uz zalihe).
Omogućavanje ove kolone će vam omogućiti da odredite popust za pojedinačne stavke plaćanja.
Ako vaši iznosi ne uključuju poreze, odaberite ovu opciju. Porezi će zatim biti izračunati i dodani na unesene iznose.
Koristite ovu opciju kada dijelite transakcije u više redova, osiguravajući da zbir ostane jednak unaprijed određenom ukupnom iznosu. Sve nesuglasice će se automatski knjižiti na Blokiraj nalog.
Izmijenite standardni naslov vaše transakcije plaćanja. Korisno za prilagođene konvencije imenovanja ili posebne okolnosti.
Odaberite ovo da biste prikazali obračunate iznose poreza zasebno na svakoj stavci, pomažući u razjašnjavanju obračuna poreza.
Aktivirajte prilagođene podnožja za vašu transakciju plaćanja, omogućavajući dodatne komentare ili uslove na dnu zapisa.
Prateći ovaj vodič i razumijevajući dostupna polja i funkcije, možete efikasno zabilježiti tačne i sveobuhvatne transakcije plaćanja unutar Manager.io.