Obrazac sadrži sljedeća polja:
Izaberi određeni transakcijski račun na koji ćeš primijeniti ovo pravilo plaćanja samo za taj račun.
Ako ostavite ovo polje prazno, pravilo plaćanja će odgovarati transakcijama sa bilo kojeg transakcijskog računa.
Izaberi kako da uskladiš transakcije na osnovu njihovog iznosa.
Opcije uključuju: Bilo koji iznos (odgovara svim iznosima), Tačno (odgovara tačnom iznosu), Više od (odgovara iznosima većim od naznačenog), ili Manje od (odgovara iznosima manjim od naznačenog).
Unesite tekst koji mora biti prisutan u opisu transakcije kako bi se pravilo poklopilo.
Da biste uskladili transakcije koje sadrže više specifičnih izraza, kliknite Dodaj liniju da dodate dodatne kriterije opisa.
Sve navedene oznake moraju biti prisutne u opisu transakcije da bi pravilo bilo primjenjivo.
Izaberi vrstu primalca uplate na koju bi ova isplata trebala biti raspoređena.
Podesite kako će usklađene uplate biti kategorizovane u vašim računima.
Možete dodijeliti cijelu isplatu jednom računu, ili je podijeliti između više računa koristeći dugme Dodaj liniju.
Razdvajanje uplata je korisno za transakcije koje uključuju više kategorija rashoda, kao što je isplata kreditnom karticom koja pokriva razne poslovne rashode.
Sekcija Linije sadrži sljedeće kolone:
Izaberi artikal zalihe ili stavku izvan inventara ako se ova isplata odnosi na određeni proizvod ili uslugu.
Povezani račun za kupovinu će biti automatski izabran kada izabereš stavku.
Izaberi glavnu knjigu računa gdje ova isplata treba biti zabilježena.
Odaberite odgovarajući račun troška, imovine ili obaveza na osnovu prirode isplate.
Unesite opis za ovu stavku reda da pružite dodatni kontekst o isplati.
Opisi pomažu u identifikaciji specifičnih rashoda kada su uplate raspodijeljene među više kategorija.
Ovo polje je vidljivo samo kada je opcija kolone Opis omogućena.
Unesite kupljenu količinu ako ova stavka uključuje zalihe ili mjerljive stavke.
Jedinca mjere je određena postavkama izabranog artikla zalihe.
Ovo polje je vidljivo samo kada je opcija kolone Kol omogućena.
Odaberite kako raspodijeliti iznose prilikom dijeljenja uplata među više redova:
Tačan iznos - Odredite fiksni iznos za ovaj red
Postotak - Dodijelite postotak ukupne isplate
Kada miješate tačne iznose i postotke, postotci se računaju na preostalom saldu nakon odbitka svih tačnih iznosa.
Izaberi odgovarajuću šifru poreza za ovu stavku da bi se osigurao tačan izračun poreza i izvještavanje.
Šifre poreza određuju poreznu stopu i kako transakcija izgleda u izvještajima o porezu.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su šifre poreza omogućene u postavkama vašeg posla.
Dodijelite ovu stavku podjeli za praćenje dobiti od poslovnog segmenta ili lokacije.
Podjele pomažu analizirati prihod i rashode za različite dijelove vašeg posla.
Ovo polje se pojavljuje samo ako su podjele omogućene u vašim postavkama posla.
Označite ovu opciju da prikažete kolonu Opis u sekciji Linije.
Ozmarkajte ovu opciju da prikažete Kol kolonu u Linijama sekciji.