Koristite ovaj obrazac za izradu novih korisnika ili za uređivanje postojećih korisničkih računa. Svaki korisnik zahtijeva jedinstveno korisničko ime i lozinku za pristup sustavu.
Korisnički računi kontroliraju ko može da se prijavi u vaš sistem računovodstva i šta mogu da rade kada se prijave.
Obrazac sadrži sljedeća polja za postavljanje korisničkih računa:
Unesite puni naziv korisnika. Ovo se pojavljuje na listi korisnika i pomaže da se identifikuje ko ima pristup sistemu.
Koristite njihovo pravo ime za odgovornost i svrhe revizije.
Unesite korisnikovu email adresu. Ovo služi višestrukim svrhe:
- Korisnici se mogu prijaviti koristeći svoju email adresu umjesto korisničkog imena.
- Sistem obavijesti i linkovi za poništavanje lozinke će biti poslani na ovu adresu
- Mora biti jedinstven među svim korisnicima u sistemu
Unesite jedinstveno korisničko ime za svrhe prijave. Ovo je primarni način na koji korisnici pristupaju sistemu.
Odaberite korisnička imena koja su lakša za pamćenje, ali sigurna, izbjegavajući uobičajena imena ili jednostavne obrasce.
Postavite sigurnu lozinku za korisnika. Ova lozinka mora ostati povjerljiva i dijeljena samo s korisnikom.
Snažne lozinke trebaju sadržavati kombinaciju velikih i malih slova, brojeva i specijalnih znakova.
Razmotrite upotrebu menadžera lozinki za generisanje i čuvanje složenih lozinki na siguran način.
Izaberi odgovarajuću vrstu korisnika na osnovu nivoa pristupa koji je potrebno:
<šifra>Administrator - Potpuni pristup sistemu uključujući:
- Izradi, uredi i izbriši sva poslovanja
- Upravljaj svim korisnicima i njihovim dozvolama
- Pristupite sistemskim postavkama i konfiguracijama
- Pregledaj i modificiraj sve podatke širom svih poslovanja
<šifra>Ograničen korisnik - Ograničen pristup uz sljedeća ograničenja:
- Mogu pristupiti samo poslovanjima koja su im posebno dodijeljena
- Ne možete pregledati ili upravljati drugim korisnicima
- Ne mogu kreirati nova poslovanja
- Idealno za računovođe, knjigovođe ili osoblje koje treba pristup samo određenim poslovanjima
Za ograničene korisnike, izaberi koja poslovanja mogu da im pristupaju. Ova lista prikazuje sva poslovanja u sistemu.
Korisnici će vidjeti i moći raditi samo s poslovanjima koja im ovdje dodijelite.
Možete ažurirati ovu listu u bilo kojem trenutku kako biste omogućili ili oduzeli pristup određenim poslovanjima.
Lista aktivnih sesija za ovog korisnika. Sesije prate aktivnost prijavljivanja i uređaje.
Trenutni podaci sesije za praćenje autentifikacije.
Označite ovu kutiju da biste zahtijevali dvostepenu autentifikaciju za poboljšanu sigurnost. Ovo dodaje dodatni sloj zaštite osim samo lozinke.
Kada je omogućeno, korisnici moraju:
1. Instalirajte aplikaciju za autentifikaciju (kao što je Google Authenticator ili Microsoft Authenticator) na svom mobilnom uređaju.
2. Skenirajte QR kod prilikom prve prijave da povežete svoj konto.
3. Unesite 6-znamenkastu šifru iz njihove aplikacije svaki put kada se prijave
Ovo značajno smanjuje rizik od neovlašćenog pristupa čak i ako su lozinke kompromitovane.
Ukazuje da li je korisnik završio postavku višefaktorske autentifikacije.
Kada kreirate korisničke račune, pratite ove najbolje prakse:
- Koristite jake, jedinstvene lozinke za svakog korisnika
- Uključi višefaktorsku autentifikaciju za osjetljive račune
- Redovno pregledaj i ažuriraj dozvole korisnika
- Ukloni pristup korisnicima kojima više nije potreban
Odaberite odgovarajuću vrstu korisnika na osnovu potrebnog nivoa pristupa:
Korisnici sa Administrator pristupom imaju puni pristup sistemu i mogu upravljati svim poslovanjima i postavkama.
Korisnici sa Ograničeno pristupom mogu pristupiti samo određenim poslovanjima koja su im dodijeljena, što je idealno za računovođe ili osoblje koje radi sa ograničenim klijentima.