Formið fyrir efnahagsreikning er notað til að stofna eða breyta núverandi efnahagsreikningum.
Til að stofna nýjan efnahagsreikning, farðu á flipann Stillingar, veldu Lyklarammi, og smelltu síðan á Nýr lykill sem er staðsettur í Efnahagsreikningur hlutanum í lyklarammanum.
Formið inniheldur eftirfarandi reiti:
Sláðu inn lýsandi heiti fyrir þennan efnahagsreikning.
Notið skýra heiti sem gefa til kynna tilgang Lykilsins, svo sem 'Fyrirframgreiddar tryggingar', 'Dregin útgjöld' eða 'Lán frá ABC Banka'.
Þetta heiti birtist í lyklaramma, á skýslum, og í færsluskjölum.
Sláðu inn lykilkenni til að skipuleggja og auðkenna þennan lykil í lyklarammi þínum.
Lykilkennir eru valkvætir en mælt er með þeim fyrir skipulega skipulagningu. Notið talnakerfi eins og 1000-1999 fyrir eignir, 2000-2999 fyrir skuldir.
Kenni birtist fyrir lykilsheiti í listum og hjálpar við að raða og leita.
Velja efnahagsreikningur flokkur þar sem þessi lykill á að koma fram á fjárhagslegum skýslum.
Flokkar skipuleggja reikninga í flokka eins og Núverandi Eignir, Rekstrarfjármunir, Núverandi Skuldir eða Langtímaskuldir.
Rétt flokkun tryggir að Efnahagsreikningurinn sýni reikninga í réttum hlutum með viðeigandi undirtölum.
Velja hvernig þessi lykill eigi að flokkast á
Rekstrarhreyfingar: Daglegar starfsemi fyrirtækis eins og viðskipti, skuldir og fyrirframgreidd útgjöld.
Fjárfestingahreyfingar: Kaup eða sala á langtímueignum eins og búnaði eða fjárfestingum.
Fjármögnunarhreyfingar: Lánsupphæðir, lánagreiðslur, og framlag eða úttektir eiganda.
Aktivera þessa valkosti til að setja sjálfvirka lýsingu sem birtist þegar notast er við þennan lykil.
Lýsingin sem er sjálfgefin sparar tíma við skráningu færslna og tryggir samræmi milli svipaðra færslna.
Til dæmis, 'Mánaðarleg greiðsla fyrir leigu' fyrir kostnaðarlykil leigu eða 'Skrifstofuvörur' fyrir lykil fyrir birgðir.
Virkjaðu þessa valkost til að sjálfvirkt beita ákveðnu VSK% þegar þessi lykill er valinn.
Nytsemi fyrir reikninga sem hafa alltaf sama VSK-meðferð, svo sem VSK-skylda sölur eða VSK-undanskildar vörur.
Sú sjálfgefna VSK% kóða má breyta við færslu ef þess þarf.
Efnahagsreikningar á hæsta stigi geta ekki notað erlenda gjaldmiði. Þetta er vegna þess að þessir reikningar verða alltaf að koma fram í gjaldmiðli á ársreikningi, jafnvel þó að þeir hafi upphaflega verið í erlendum gjaldmiðli. Því, ef þú þarft sérsniðinn efnahagsreikning sem starfar í erlendum gjaldmiðli, ættir þú að stilla hann upp sem undirlykill innan sérreikninga flipans.
Fyrir frekari upplýsingar, sjá: Sérreikningar