Víddarheiti

Víddarheiti virkni í Manager leyfir fyrirtækinu þínu að fylgjast með mismunandi segmentum eða greinum í stofnuninni þinni aðskilið. Þessi aðgerð gerir ítarlega eftirfylgni með tekjum, útgjöldum, eignum og skuldum fyrir hvert skilgreint víddarheit.

Að búa til víddarheit.

Til að kynna nýja deild:

1. Fara í Stillingar flipa og velja Víddarheiti.
2. Smelltu á Nýr víddarkóði takkan.

3. Sláðu inn deildarupplýsingar eftir því sem við á, þá vistaðu.

Úthlutun viðskipta til víddarheita

Þegar þú hefur stofnað deildir, geturðu merkt viðeigandi viðskipti, svo sem Greiðslur, Innborganir, Sölureikninga og önnur færslur við viðkomandi deild.

Leiðbeiningar um úthlutun færslna:

• Víddarheiti geta verið úthlutuð viðskiptum sem tengjast Tekju- og Þannig reikningum og sérsniðnum Efnahagsreikningum.
• Á viðskiptastigi er ekki hægt að úthluta deildum til ákveðinna undirreikninga, eins og:
  • Viðskiptamenn
  • Birgjar
  • Bankareikningar
  • Rekstrarfjármunir
  • Sérreikningar

Deildaskipt á reikningsstigi:

Fyrir reikninga sem falla undir flokk undirreikninga (listed above), þú verður að úthluta deildinni beint á reikningsstigi. Manager krefst þess vegna að allt jafnvægi undirreikningsins verði að vera tilheyra einni deild. Til dæmis má einn bankareikningur aðeins vera í eigu einnar deildar; þú getur ekki deilt jafnvægi eins bankareiknings milli fleiri deilda. Ef deildir þurfa aðrar peningastýringar, verður þú að halda aðskildum bankareikningum eða peningareikningum fyrir hverja deild.

Krosstengsl við deildir og lánaskráning

Manager veitir virkni til að meðhöndla viðskipti sem fara á milli margra deilda á smooth hátt. Ef ein deild greiðir kostnað sem tilheyrir annarri deild, býr Manager til samsvarandi lánareikning sjálfkrafa. Þessi innbyggða lánareikningskerfi fylgist með innanhúss hversu mikið deildir skulda hver annarri.

Dæmi:

Ef deild A greiðir úr bankareikningi sínum til að dekka útgjöld sem tengjast deild B, mun Manager strax skrá lánatransakcion á milli deildanna tveggja, sem endurspeglar hversu mikið ein deild skuldar hinni.

Skýrsluhæfni eftir deild

Víddarheiti eiginleikinn í Manager eykur fjölbreytni í skýrslugerð, sem býður upp á:

• Efnahagsreikningur og rekstrarreikningar eftir deild.
• Samanburðarskýrslur til að greina deildir hlið við hlið.

Víddarheiti vs. Verkefni

Víddarheiti henta til að skipta upp stöðugum, samfelldum hlutum í fyrirtækjaskipulagi þínu. Aftur á móti hafa Verkefni venjulega afmarkaðar byrjunardatatölur og lokadatatölur og eru mismunandi að tilgangi og notkun. Fyrir frekari upplýsingar um Verkefni, skoðaðu Verkefni.