Spjald sjálfgefið
Þegar þú býrð til nýja einingu mun spjaldið byrja auðu. Til að straumlínulaga gagnaskráningu geturðu stillt sjálfgefin fyrstu gildi fyrir nýja einingaspjöld með því að nota Spjald sjálfgefið eiginleikann.
Að stilla spjald sjálfgefið
Til að tilgreina sjálfgefna gildi í eyðublöðum, fylgdu þessum skrefum:
- Fara í viðeigandi flipa þar sem þú vilt stilla sjálfgefnar formfyllingar. Til dæmis, til að stilla sjálfgefnar upplýsingar fyrir ný Sölureikninga, farðu fyrst í Sölureikninga flipann:
- Smelltu á Spjald sjálfgefið knappen sem er staðsett í neðra hægra horninu:
- Skilgreindu sjálfgefnu gildin sem þú vilt að birtast sjálfkrafa þegar þú býrð til nýjar færslur. Til dæmis geturðu sett sjálfgefið gjalddaga. Eftir að þú hefur slegið inn þínar óskaðar upphafsgildin, smelltu á Uppfæra til að vista stillingarnar þínar:
Eftir uppfærslu, hvenær sem þú byrjar á nýju skjali (eins og að smella á Nýr sölureikningur hnappinn), verður það fyrirfram fyllt með þessum sjálfgefnu gildum.
Praktísk notkun á Spjald sjálfgefið
- Aðlagaðir reitir: Skilgreindu upphafsgildi fyrir aðlagaða reiti á skjölunum þínum.
- Sjálfvirkir tilvísunar tölur: Fyrir viðskiptaskjöl leyfir Spjald sjálfgefið þér að virkja sjálfvirka myndun tilvísunartalna.
- Síðufætur: Setjið upp sjálfgefna síðufætur með algengum skilaboðum, eins og greiðsluskilyrðum, fyrir viðskipti eins og sölureikninga.
Endurstilla Spjald sjálfgefið
Ef þú vilt endurheimta sjálfgefna formainntakinn í upprunalega tóma stöðu, einfaldlega:
- Aftur aðgengi að Spjald sjálfgefið skjánum.
- Smelltu á Endurstilla hnappinn, staðsettan neðst á skjáinn fyrir breytur fyrir eyðublað.
Spjald sjálfgefið eiginleikinn veitir þægindi og samræmi, minnkar endurtekin gagnaskráningu og staðlar oft notaðar upplýsingar fyrir spjaldin þín.