Birgðir

Skrá birgða Birgðir er miðpunktur þinn fyrir að búa til, fylgjast með og stjórna birgðaskrá þinni í Manager.io. Í gegnum þennan eining geturðu skráð birgðastöðuna þína, kostnað og magn á skýran og skilvirkan hátt, sem tryggir besta birgðastjórn.

Creating Birgðir

Til að búa til nýja birgðarvöru:

1. Fara í Birgðir flipann.
2. Smelltu á Ný birgðavara knappar.

Sjáið Birgðavara — Breyta fyrir ítarlega leiðbeiningar.

Upphafsstaða

Ef þú hefur til staðar birgðafjölda þegar þú býrð til nýjar birgðavörur, geturðu slegið inn upphafsstöðu þeirra undir Stillingar → Upphafsstaða. Fyrir frekari upplýsingar, sjá Upphafsstaða — Birgðavörur.

Skráning á sjálfgefnum reikningum

Að staðaldri nota birgðir sem búnar eru til í flipanum Birgðir fyrirfram stillt reikninga:

• Purchases debit your Birgðir til staðar eignareikning.
• Sölukredit færir í Birgðasala tekjureikninginn þinn.

Súlur í Birgðum

Hlavní skjárinn fyrir Birgðir sýnir ýmsa lykildálka. Þú getur sérsniðið sýnilega dali með því að nota Breyta dálkum valkostinn neðst á skjánum. Vinsamlegast skoðaðu Breyta dálkum fyrir leiðbeiningar.

Column Name	Description
Item code	The assigned code of the inventory item.
Item name	The name you entered for the item.
Valuation method	Shows the valuation method used for this inventory item, relevant when recalculating inventory costs.
Control account	The control account the item is assigned to. Default is Inventory on hand. Custom control accounts are optional.
Division	Indicates the division associated with an inventory item. Relevant if divisional accounting is used.
Description	Displays the defined description of the inventory item.
Qty owned	The quantity acquired but not yet sold or written off. Clickable to view contributing transactions. Delivery Notes and Goods Receipts do not affect this quantity since they aren't general ledger transactions. See Inventory Items — Qty owned.
Qty to deliver	Tracks sold items awaiting delivery (if Delivery Notes are enabled). Sales Invoices increase this, whereas Delivery Notes and Credit Notes decrease it.
Qty to receive	If Goods Receipts are enabled, tracks purchased items waiting to be received. Purchase Invoices increase, while Delivery Notes and Debit Notes decrease this figure.
Qty on hand	Reflects actual physical quantity on hand if managing shipments and receipts via Delivery Notes and Goods Receipts. Goods Receipts increase whereas Delivery Notes decrease it. Sales/Purchase Invoices, Debit Notes, and Credit Notes have no effect here unless acting as receipts/deliveries directly.
Qty reserved	Related to Sales Orders (if enabled). Sales Orders increase this number, and Delivery Notes linked to Sales Orders decrease it.
Qty available	Physical quantity immediately available to sell, calculated as (Qty on hand – Qty to deliver – Qty reserved).
Qty on order	Tracks items ordered via Purchase Orders but not yet received/invoiced—a future committed stock count.
Qty to be available	Predictive inventory figure: (Qty available + Qty to receive [if positive] + Qty on order).
Qty desired	Specified reorder point for inventory, edited directly on inventory item details.
Qty to order	Indicates quantities needing ordering if (Qty desired) exceeds (Qty to be available). Ordering from suppliers raises the Qty to be available, reducing this quantity ideally to zero.
Average cost	Calculates average cost per inventory item as (Total cost ÷ Qty owned).
Total cost	Aggregate total cost of all owned inventory items. Clicking shows the transactions contributing to this total.

Til að endurreikna einingakostnað þinn á birgðum, notaðu Endurreikna hnappinn efst á birgðaskránni þinni. Skoðaðu Birgðakostnaðarleiðréttingu fyrir ítarlegar leiðbeiningar.

Sía Aðgerð

Manager.io inniheldur Síu eiginleika sem gerir þér kleift að skipuleggja birgðir þínar á skilvirkan hátt samkvæmt þínum viðskiptaskilyrðum. Þetta gerir þér kleift að sía, raða og flokka birgðavörur þínar beint í flipanum fyrir Birgðir.

Til dæmis, ef þú vilt einfaldara útsýni sem sýnir aðeins Magn til staðar, gæti flókin fyrirspurn verið uppsett eins og hér segir:

Þetta er sveigjanlegt - þú getur skipt út Magn til staðar með:

• Magn afhenda: að lista hluti í bið eftir afhendingu til viðskiptavina
• Magn til móttöku: til að skoða hlutina sem bíða eftir móttöku frá birgjum
• Magn sem panta: til að auðveldlega auðkenna birgðir sem þurfa að fylla upp í gegnum pöntun frá birgja

Að nýta þessar eiginleika og dálka á áhrifaríkan hátt mun veita þér vald til að stjórna vörubirgðum nákvæmlega, einfalda endurnýjun, auka þjónustu við viðskiptavini með því að tryggja vöruframboð, og halda nákvæmum fjárhagslegum skýrslum innan Manager.io.